U kunt ons vinden op ProcureCon, CWS Europe en evenementen wereldwijd. Bekijk het volledige schema.
U kunt ons vinden op ProcureCon, CWS Europe en evenementen wereldwijd. Bekijk het volledige schema.
The Pay/Bill Specialist is responsible for entering reported time for payroll processing. They are responsible for ensuring that payroll is processed, timely and accurately. In addition, they are responsible for responding, and resolving payroll and billing inquiries, and issues.
Wat je gaat doen:
• Collect, review and input employee and sub-vendor time and expenses for assigned clients base across all pay cycles (weekly, bi-weekly, semi-monthly, monthly) and entities
• Ensure that payroll is processed in a timely manner with a high level of accuracy
• Ensure all PWP or Net terms payroll are entered and paid when due
• Track and follow-up on any stop-payments and/or rejections alongside calculating any required pay adjustments
• Ensure that employee and sub-vendor payroll and account records are up to date and where required, administer rate changes, garnishments and other updates related to employee and/or sub-vendor records
• Review and respond to payroll related inquiries from employees, sub-vendors, and clients
• Coordinate with HR and finance teams to carry-out payroll processing and to address changes in a timely manner
• Make sure Flex payroll entries are correctly entered and exported for payroll processing
• Collect VMS/MSP time entry and enter for pay & billing
• Manage client and segment specific pay & bill entries, including, regularly updating necessary client payment trackers, entering received time into the appropriate payroll system, preparing and submitting invoice entries into client portal(s) and/or using client specific invoice templates
• Act as the primary point of contact for specified clients, completing the necessary follow-up to ensure that payments are received in a timely fashion, and escalate any concerns or delinquent accounts to collections departments and/or management, as needed
• Provide monthly accrual pay & bill amounts for unbilled or late time
• Maintain strong customer service for all clients and employees/sub-vendors
Vaardigheden en ervaring die we waarderen:
• Post-secondary diploma or degree in finance, accounting and/or payroll
• Minimum of two (2) years related experience is required.
• Experience with international payroll a plus but not required.
• PCP or similar designation is considered an asset.
• Superior communication skills, both verbal and written
• Ability to prioritize with exceptional time management skills to produce results in a fast-paced and dynamic environment
• Proficient Microsoft Office skills (specifically Excel, Word, Outlook)
• Professional manner and customer service focus
• Able to thrive both independently and in a team environment
• The pay range is $25.00 USD per hour. The compensation range for this position may vary based on factors such as geographic location, relevant experience, and skills.
• Medical insurance
• 401(k) retirement plan
• Flexible Work Program (work from home and hybrid options)
Hoe aanmelden?
Send your cover letter and resume to recruiter@people20.com and reference the job title and location.
People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.
People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega’s.
Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.