Historische hervorming consolideert 29 wetten in één nalevingskader
Op 21 november 2025 voerde de Indiase regering vier geconsolideerde arbeidswetboeken in, die 29 bestaande wetten vervingen door een uniform kader voor werkgelegenheid, lonen, sociale zekerheid en veiligheid op de werkplek. Dit is een van de belangrijkste hervormingen van het arbeidsrecht in India na de onafhankelijkheid.
Deze historische verandering is van invloed op elke werkgever die actief is in India. Of je nu een multinational bent met Indiase activiteiten of een uitzendbureau dat werknemers plaatst in de regio, inzicht in deze nieuwe vereisten is essentieel om compliant te blijven.
Bij People2.0 helpen we onze partners deze veranderingen met vertrouwen tegemoet te treden. Dit is wat je moet weten over het nieuwe arbeidsrecht in India.
De vier arbeidscodes begrijpen
De Indiase overheid heeft tientallen jaren van versnipperde wetgeving geconsolideerd in vier gestroomlijnde wetboeken:
De Looncode van 2019 stelt een uniforme definitie van loon vast, garandeert minimumlonen voor alle werknemers en verplicht tot tijdige betaling. Het vervangt vier eerdere loongerelateerde wetten.
Code Arbeidsverhoudingen, 2020 stroomlijnt geschillenbeslechting, introduceert bepalingen over arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd en herziet de drempels voor doorlopende opdrachten en stakingen. Het consolideert drie bestaande wetten.
Code inzake sociale zekerheid, 2020 breidt socialezekerheidsuitkeringen uit tot gig workers, platformwerkers en werknemers in de ongeorganiseerde sector. Het brengt negen eerdere statuten samen.
Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 consolideert 13 wetten in één kader voor veiligheid op het werk, gezondheidsnormen en arbeidsomstandigheden.
Belangrijkste veranderingen voor werkgevers
De nieuwe definitie van loon
Een van de meest ingrijpende veranderingen betreft de manier waarop lonen worden berekend. Volgens het nieuwe kader moet het basisloon van een werknemer minstens 50% van zijn totale loon uitmaken. Dit heeft invloed op de berekening van het provident fonds, gratificatie, overwerk, verlof en wettelijke bonus.
Werkgevers met salarisstructuren met een laag basissalaris en hoge toeslagen zullen hun beloningspakketten moeten herstructureren.
Verplichte aanstellingsbrieven
Alle werknemers moeten nu aanstellingsbrieven ontvangen waarin hun aanstelling, loon en socialezekerheidsrechten duidelijk vermeld staan. Dit geldt voor elke werknemer, ongeacht de aard van het dienstverband.
Uitgebreide dekking sociale zekerheid
Voor het eerst worden gig workers en platformwerkers formeel erkend onder de Indiase arbeidswetgeving. Ook werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, werknemers in de ongeorganiseerde sector en interstatelijke arbeidsmigranten vallen nu onder de sociale zekerheid.
Aggregatoren kunnen worden verplicht om 1-2% van de jaarlijkse omzet (met een maximum van 5% van de totale betalingen aan platformwerknemers) af te dragen aan socialezekerheidsfondsen.
Veranderingen in Gratuity
Werknemers met een contract voor bepaalde tijd komen nu in aanmerking voor een gratificatie na slechts één jaar ononderbroken dienst, in plaats van de vorige vereiste van vijf jaar. Deze verandering heeft grote gevolgen voor werkgevers die werken met werknemers op projectbasis of op contractbasis.
Vereisten voor veiligheid op de werkplek
De Code inzake veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden op het werk voert verplichte bepalingen in, waaronder gratis jaarlijkse gezondheidscontroles voor werknemers ouder dan 40, een maximale werktijd van 8-12 uur per dag en 48 uur per week, overwerk met instemming van de werknemer tegen het dubbele van het normale loon, verplichte veiligheidscommissies in bedrijven met 500 of meer werknemers en uitgebreide nachtdiensttoestemmingen voor vrouwen met de vereiste veiligheidsmaatregelen.
Vereenvoudigde naleving
Ondanks de omvang van de veranderingen zijn de nieuwe codes bedoeld om de administratieve lasten te verminderen. Werkgevers zullen profiteren van één registratie, één vergunning en één aangifteplicht voor veiligheid en arbeidsomstandigheden. De verschuiving van handhaving door inspecteurs naar een "inspecteur annex facilitator"-model legt de nadruk op begeleiding en ondersteuning bij naleving in plaats van bestraffende maatregelen.
Eerste of minder ernstige overtredingen kunnen leiden tot geldboetes in plaats van gevangenisstraffen, wat een meer faciliterende benadering van handhaving weerspiegelt.
Wat dit betekent voor uw bedrijf
Vereiste onmiddellijke acties
Werkgevers moeten zich nu al beginnen voor te bereiden, zelfs nu sommige regels op deelstaatniveau nog moeten worden afgerond. Prioritaire gebieden zijn onder andere het herzien en bijwerken van arbeidscontracten om daarin de verplichte aanstellingsbrief op te nemen, het herstructureren van salarispakketten om ervoor te zorgen dat de basislonen voldoen aan de drempel van 50%, het bijwerken van het HR-beleid om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe definities van "werknemer" en "werknemer", het uitbreiden van de inschrijving bij de sociale zekerheid naar alle in aanmerking komende werknemers, inclusief personeel met een contract voor bepaalde tijd, en het verbeteren van de veiligheidsnormen op de werkplek en de gezondheidsbepalingen.
Overwegingen voor de overgangsperiode
Tijdens de overgang zullen bestaande regels en voorschriften onder de vorige wetten van toepassing blijven tot ze vervangen worden. Werkgevers moeten de naleving echter niet uitstellen. De implementatie van de codes vindt geleidelijk plaats, aangezien sommige staten zijn begonnen met het bekendmaken van de regels onder de codes.
Documentatie-updates
Verzamelstaten, loonregisters, overurenregisters en soortgelijke documenten moeten worden aangepast aan de herziene formaten die worden voorgeschreven door de arbeidswetgeving.
Vooruitblik
De implementatie van de vier Indiase arbeidswetboeken vormt een keerpunt voor de naleving van de arbeidswetgeving in de regio. De dekking van de sociale zekerheid in India is al drastisch uitgebreid, van ongeveer 19% van de beroepsbevolking in 2015 tot meer dan 64% in 2025. Deze nieuwe wetboeken zullen die uitbreiding naar verwachting verdiepen.
Voor werkgevers is de boodschap duidelijk: proactieve planning van de naleving is essentieel. De overgang is gaande en bedrijven die nu tijd investeren in het begrijpen van en zich aanpassen aan de Codes zullen beter gepositioneerd zijn voor succes op de veranderende arbeidsmarkt in India.
Hoe People2.0 kan helpen
Het navigeren door India’s nieuwe arbeidswetgeving vereist lokale expertise en praktische ondersteuning. Via onze Indiase entiteit Husys biedt People2.0 de compliance-mogelijkheden die bedrijven nodig hebben om aan deze nieuwe vereisten te voldoen.
Of u nu voor de eerste keer een bedrijf opzet in India of een bestaand personeelsbestand beheert, ons team kan u helpen bij het beoordelen van arbeidscontracten en -beleid, het structureren van salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma’s die aan de regels voldoen, het implementeren van socialezekerheidsregistratie voor alle categorieën werknemers en het waarborgen van voortdurende naleving naarmate de regels op staatsniveau worden afgerond.
Neem contact met ons op om te bespreken hoe onze diensten als werkgever in India uw doelstellingen op het gebied van naleving van personeelsregels kunnen ondersteunen.
DISCLAIMER
De informatie in deze update vormt geen juridisch advies en is daar ook niet voor bedoeld. Alle informatie, inhoud en materialen in deze update zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. De informatie in deze update is niet bedoeld om volledig te zijn en vormt mogelijk niet de meest actuele juridische of andere informatie. Deze update bevat links naar websites van derden. Dergelijke links zijn alleen voor het gemak van de lezer. People2.0 beveelt de inhoud van sites van derden niet aan en onderschrijft deze ook niet.
Lezers van deze update dienen contact op te nemen met hun advocaat om advies in te winnen met betrekking tot een bepaalde juridische kwestie. Geen enkele lezer mag handelen of nalaten te handelen op basis van de informatie in deze update zonder eerst juridisch advies in te winnen van een advocaat in het relevante rechtsgebied. Gebruik van en toegang tot deze update creëert geen advocaat-cliënt relatie tussen de lezer en People2.0.
