[conditional_breadcrumb]

Werk in Japan

Bijgewerkt op: October 6, 2025

Valuta

Japanse Yen (JPY)

Werkgeversbelastingen

Werkgevers dragen ongeveer 15% van het brutoloon bij aan ziektekostenverzekering en pensioen.

Loonlijst Frequentie

Maandelijks

Werknemersbelastingen

N.V.T.

Taal

Japanees

Datum Formaat

JJJJ/MM/DD

Japan Door de cijfers

Bevolking

124 miljoen

BBP

540 biljoen JPY

Wekelijkse werktijden

De standaardwerktijd is 8 uur per dag en 40 uur per week. Overwerk is beperkt tot 45 uur per maand, maar kan in speciale gevallen worden uitgebreid. Werknemers die overwerken krijgen 1,25 keer hun normale loon uitbetaald, oplopend tot 1,6 keer voor wettelijke feestdagen of nachtwerk.

Nationale feestdagen

16

Score aanwervingsmoeilijkheden

N.V.T.

Country Information

Navigeren door de complexiteit van tewerkstelling in Japan met onze uitgebreide bronnen.

Inhuren

Titel

Titel

Titel

Verlaat

Betaald verlof

Ziektedagen

Zwangerschapsdagen

Wekelijkse werktijden

De standaardwerktijd is 8 uur per dag en 40 uur per week. Overwerk is beperkt tot 45 uur per maand, maar kan in speciale gevallen worden uitgebreid. Werknemers die overwerken krijgen 1,25 keer hun normale loon uitbetaald, oplopend tot 1,6 keer voor wettelijke feestdagen of nachtwerk.

Nationale feestdagen

  • Nieuwjaarsdag
  • Coming of Age Dag
  • Nationale stichtingsdag
  • Vernal Equinox Dag
  • Showa dag
  • Grondwet gedenkdag
  • Groene dag
  • Dag van het kind
  • Marine Dag
  • Dag van de bergen
  • Respect voor ouderen
  • Herfst Equinox Dag
  • Gezondheids- en sportdag
  • Cultuurdag
  • Arbeid Dankdag
  • Verjaardag van de keizer

Verlaat

In Japan hebben fulltime werknemers recht op 10 dagen betaald jaarlijks verlof nadat ze 6 maanden in dienst zijn geweest met ten minste 80% aanwezigheid. Dit kan oplopen tot 20 dagen per jaar op basis van het aantal dienstjaren.

Het zwangerschapsverlof bedraagt 14 weken (6 weken voor en 8 weken na de bevalling) en wordt voor ongeveer 67% doorbetaald via de verzekering. Vaderschapsverlof is maximaal 4 weken, op te nemen binnen 8 weken na de geboorte, en kan in twee delen worden opgesplitst. Kinderopvangverlof is beschikbaar voor beide ouders totdat het kind 1 jaar wordt, en kan in sommige gevallen worden verlengd tot 2 jaar. Vanaf april 2025 komen ook werknemers met minder dan 6 maanden dienst in aanmerking voor kinderopvang- en zorgverlof.

Vanaf oktober 2025 moeten werkgevers ten minste twee flexibele werkopties (bijv. telewerken of werktijdverkorting) aanbieden aan werknemers die kinderen opvoeden in de leeftijd van 3 tot 6 jaar. Kortdurend kinderopvangverlof geldt nu ook voor schoolevenementen en -sluitingen.

Ander verlof omvat onbetaald zorgverlof (maximaal 3 maanden), verlof voor kinderopvang (5 dagen per kind, met een maximum van 10) en verlof voor gezinszorg (5 dagen per gezinslid, met een maximum van 10 per jaar).

Arbeidsovereenkomsten

Er is geen wettelijke verplichting om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. De werkgever moet echter wel bepaalde arbeidsvoorwaarden specificeren, zoals duur, loon, ploegendienst enz.

Soorten werk

Er zijn twee soorten dienstverbanden: Werknemers en Onafhankelijke Contractanten.

Arbeidskosten

Ziektekosten- en zorgverzekering – 4,99%
Voor Tokio-werknemers van 40 jaar en ouder – 5,81%
Pensioenverzekering werknemers – 9,15%
Werkgelegenheidsverzekering – 0,95%
Ongevallenverzekering voor werknemers – 0,30%
Voor wederverkoop en detailhandel verandert het tarief afhankelijk van het soort bedrijf.
Bijdrage kinderbijslag – 0,36%

IC-klasse factoren

Bij het bepalen van de classificatie van een Onafhankelijk Contractant (IC) worden verschillende factoren in overweging genomen, waaronder de manier waarop de IC zijn bedrijf opzet, of hij zijn werklocatie kan kiezen en of hij de vrijheid heeft om zijn eigen werktijden te kiezen. Er wordt een multifactorentest gebruikt om aspecten te beoordelen zoals of de IC aansprakelijk is voor schade die tijdens het werk wordt veroorzaakt en of hij werk kan weigeren zonder het contract te schenden. Andere belangrijke factoren zijn of de vertrouwenspersoon het recht heeft om iemand anders te vervangen voor het werk, of ze zijn ingehuurd om specifieke resultaten te leveren en hoe ze worden betaald – of dit nu een salaris, uurtarief of op basis van te leveren prestaties is. Daarnaast wordt er gekeken naar de tools die de IC gebruikt: of ze hun eigen tools gebruiken of dat de klant ze ter beschikking stelt. Tot slot is de vraag of de IC de middelen en methodologie kan kiezen om het werk te voltooien ook een cruciale factor bij het bepalen van hun status.

Arbeid leasen

Een Worker Dispatch-verkoper moet een geldige licentie van de overheid hebben om legaal te kunnen werken en dispatch-diensten te leveren.

Minimumloonvereisten

In Tokio is het minimumloon 1.163 JPY per uur, met ingang van 1 oktober 2024. Elke regio stelt zijn eigen minimumloon vast.

Medische voordelen

Werknemers moeten worden ingeschreven in het verplichte sociale verzekeringsstelsel. De term sociale verzekering omvat de ziektekostenverzekering en de verzekering voor verpleegkundige zorg, die de medische kosten en de kosten voor verpleegkundige zorg van werknemers dekt.

Proeftijd

De proeftijd heeft geen wettelijke limiet, maar 3-6 maanden is gebruikelijk.

Kennisgeving van beëindiging

De werkgever moet de te ontslaan werknemer ten minste 30 dagen van tevoren op de hoogte stellen of het gemiddelde loon betalen in plaats van de opzeggingstermijn.

Severance

Geen, maar bedrijven stellen vaak een systeem van ontslagvergoedingen in via arbeidsreglementen, arbeidsovereenkomsten of collectieve arbeidsovereenkomsten. Deze systemen kunnen bepalen dat de ontslagvergoeding wordt verlaagd of helemaal niet wordt betaald als de werknemer om ernstige disciplinaire redenen wordt ontslagen. De hoogte van de ontslagvergoeding is meestal gebaseerd op factoren zoals de lengte van het dienstverband en de bijdragen van de werknemer aan het bedrijf.

Controles vóór indienstneming

Achtergrondcontroles van werknemers in Japan zijn legaal, maar onderworpen aan strenge regels om de privacyrechten van personen te beschermen onder de APPI. De werkvergunning moet worden bevestigd om er zeker van te zijn dat de werknemer de wettelijke status heeft om in Japan te werken.

Criminele antecedenten en achtergrondcontroles kunnen worden uitgevoerd, afhankelijk van de branche en de functie, en zijn toegestaan met toestemming van de sollicitant en onderhevig aan relevante wetgeving.

Gids downloaden

Werknemerskosten berekenen

Bereken de werkelijke kosten van het aannemen van een werknemer in Japan met onze gebruiksvriendelijke tool.

Hulp nodig bij het inhuren Japan?

Maak contact met onze experts.

Maak gebruik van de lokale kennis van People2.0 om talent op een compliant manier te betrekken bij Japan.

Meer informatie over Japan

Blijf compliant met Japan veranderende arbeidswetgeving met de expertise van People20.

Politieke verschuivingen in IC-handhaving halen de krantenkoppen, maar de wettelijke classificatienormen blijven ongewijzigd. Leer waarom de basis van compliance het

Read 7 mins