De pandemie heeft de toekomst van werken op afstand versneld. Vandaag de dag werken meer mensen thuis dan ooit tevoren.
Eerder dit jaar zagen bedrijven zich genoodzaakt om zich snel aan te passen en te voorzien in regelingen voor werken op afstand om hun activiteiten te kunnen voortzetten, waaronder uitzendbureaus en andere bureaus die massaal talent inkopen. Dit heeft de toekomst van werken op afstand versneld door zowel bedrijven als uitzendbureaus uit te dagen om werkplekken snel te herstructureren en rollen opnieuw te definiëren om aan de realiteit van vandaag te voldoen.
Het is echter nog maar het begin. Veel bedrijven zijn van plan om de flexibiliteit van werken op afstand te blijven aanbieden tot minstens 2021.
Sommige bureaus realiseren zich zelfs de voordelen van werken op afstand. Veel uitzend- en wervingsprofessionals zijn voor zichzelf begonnen en hebben hun eigen bureau opgericht vanuit huis. Anderen zijn van plan om in de toekomst volledig op afstand te gaan werken om te profiteren van kostenbesparingen op overhead en grotere flexibiliteit.
Gebruik deze tips om met succes een uitzendbureau te worden.
1. Internationaal inhuren
Een van de grootste voordelen van het beheer van externe werknemers is dat u overal ter wereld toptalent kunt inhuren.
Als je echter overweegt om dit jaar internationale werknemers op afstand in dienst te nemen, kun je overwegen om een EOR-oplossing (employer of record) te overwegen. Het in dienst nemen van werknemers in het buitenland kan zowel kostbaar als complex zijn. Er zijn veel hindernissen bij het opzetten van een entiteit in een ander land.
Het hele proces van registreren als werkgever in een ander land kan maanden duren en soms minimaal $30.000 kosten. Het gebruik van
Als je internationale werknemers wilt aannemen, moet je ook overgaan op video-interviews. Zorg ervoor dat je over de juiste technologie beschikt om kandidaten te interviewen en doe onderzoek naar succesvolle technieken voor video-interviews.
Als je toch bezig bent, zou je ook moeten overwegen om je wervingsdiensten op afstand te leveren door nationaal of internationaal uit te breiden met een EOR. U hebt de infrastructuur al opgezet en de vaardigheden en technologie voor het interviewen al in huis, waardoor het gemakkelijk wordt om internationale werknemers te werven en in dienst te nemen voor uw klanten en uw bureau uit te breiden.
2. Infrastructuur en apparaten
Je externe medewerkers hebben de juiste hulpmiddelen nodig om hun werk effectief en efficiënt uit te voeren. Daarom omvat succesvol beheer van werk op afstand ook infrastructuur en apparaten.
Ze hebben een computer en een communicatietool nodig, zoals Microsoft Teams, Zoom of Slack. Ze hebben ook een webcam nodig voor videoconferenties (en video-interviews) en een koptelefoon om afleiding te voorkomen.
Je moet er ook voor zorgen dat de tools die ze gebruiken compatibele systemen hebben voor het delen van informatie en bestanden. Dit helpt obstakels voor samenwerking te voorkomen. Cloud-gebaseerde applicaties en diensten kunnen samenwerken vanaf verschillende locaties veel eenvoudiger maken.
Voor nieuwe werknemers en werknemers die niet vertrouwd zijn met je systemen, applicaties of apparaten, moet je de nodige training voorzien om ze klaar te stomen voor succes.
3. Beveiliging
Sommige externe werknemers gebruiken hun persoonlijke laptops en computers wanneer ze thuis werken. Dit maakt beveiliging een topprioriteit voor succesvol extern personeelsbeheer.
Je moet ervoor zorgen dat hun apparaten de nieuwste virusbeschermingspakketten en systeemback-ups hebben. Als je cloudapplicaties gebruikt, zijn sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie een must.
Je wilt misschien ook cyberbeveiligingstraining geven om je risico’s te verkleinen.
4. Je leiders voorbereiden op leiderschap op afstand
Het leiden van een team op afstand is anders dan het leiden van een team op kantoor, waar je die één-op-één band met teamleden persoonlijk kunt hebben. Leiders op afstand moeten de juiste hulpmiddelen en beleidsregels krijgen, zodat ze weten hoe ze hun teams op de juiste manier moeten managen. Dit kan betekenen dat je videoconferentiesoftware ter beschikking stelt voor dagelijkse check-ins of een handleiding voor wat te doen als teamleden niet goed presteren vanuit huis. Projectmanagementsoftware kan ook handig zijn om iedereen op schema te houden.
Leiders zullen ook moeten schakelen als het gaat om hoe ze feedback geven, hoe ze projecten op schema houden en hoe en wanneer ze zich beschikbaar stellen voor hun teamleden, zowel collectief als individueel.
Regelmatige vergaderingen worden aangemoedigd. Werknemers op afstand moeten hun werk regelmatig kunnen bespreken met hun leidinggevenden. Er moeten ook processen zijn die ervoor zorgen dat werknemers weten dat er leidinggevenden beschikbaar zijn en dat ze kunnen worden opgeroepen voor spontane vergaderingen over dringende zaken. Regelmatige communicatie moet echter de noodzaak van deze spontane vergaderingen verminderen.
5. Op afstand een geweldige teamcultuur opbouwen
Als je elkaar niet persoonlijk ziet, kan het moeilijk zijn om een goede teamcultuur te creëren. Hoe motiveer je werknemers of maak je ze enthousiast over de koers van je bureau als ze aan de andere kant van de wereld zitten?
Actieve communicatie wordt belangrijker dan ooit. Luisteren, vragen stellen en je inleven zijn hierbij belangrijke vaardigheden. Je telewerkers moeten de doelen en toekomstvisie van je bedrijf begrijpen. Ze moeten weten dat je er voor ze bent als ze vragen of zorgen hebben. Ze moeten erop kunnen vertrouwen dat ze hun behoeften kenbaar kunnen maken en dat je echt luistert. Werknemers moeten ook worden aangemoedigd om deel te nemen aan informele conversies via instant messaging of virtuele vergaderingen met collega’s om het gemeenschapsgevoel te behouden en ervoor te zorgen dat niemand zich geïsoleerd voelt.
Het geven van productiviteitsrichtlijnen voor het team kan ook helpen bij het opbouwen van de high-performance cultuur die je zoekt in je bedrijf. Vermijd micromanagement. Schets in plaats daarvan uw realistische verwachtingen en maak duidelijk dat u erop vertrouwt dat uw werknemers werk van hoge kwaliteit leveren.
Het creëren van een cultuur van gezondheid en welzijn is ook ongelooflijk belangrijk als het gaat om telewerkers. Wanneer ze thuiswerken, werken veel werknemers langer om hun productiviteit te bewijzen, wat meer stress kan veroorzaken. Hen aanmoedigen om pauzes van hun computer te nemen en een regelmatig werkschema aan te houden kan hun welzijn en hun werktevredenheid helpen verbeteren.
Om een betere band op te bouwen met werknemers op afstand, kun je ook overwegen om virtuele feestjes en teambuildingactiviteiten te organiseren. Dit soort activiteiten brengt iedereen samen om de teamgeest op te bouwen, en dit vertaalt zich vaak in succes binnen het bedrijf.
De toekomst van werken op afstand is aangebroken
De toekomst van werk was altijd al ver weg. De pandemie heeft het alleen maar versneld. Of je nu overweegt om een uitzendbureau voor telewerk te starten of je team volledig op afstand wilt laten werken, deze vijf tips kunnen helpen bij het succesvol managen van personeel op afstand.
