Vereisten voor pensioensparen voor werkgevers in Quebec
Bij People2.0 vinden we het belangrijk om onze partners op de hoogte te houden van wijzigingen in de wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun bedrijfsvoering. In deze update brengen we een belangrijke update onder de aandacht over het Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP) in Quebec. Deze informatie is cruciaal voor werkgevers en talentleveranciers die actief zijn in Quebec.
De wetgeving begrijpen
Overzicht
Het Vrijwillige Pensioenspaarplan (VRSP) is een gevolg van de Wet Vrijwillige Pensioenspaarplannen die op 1 juli 2014 werd aangenomen in Quebec. Deze wetgeving verplicht werkgevers met een bedrijf in Quebec om hun werknemers onder bepaalde voorwaarden een pensioenspaarplan op de werkplek aan te bieden. Recente wijzigingen in de VRSP zijn het gevolg van wijzigingen in de Quebec Supplemental Pensions Plan Act, waarvan sommige ingaan op 1 juli 2024 en andere op 1 januari 2025.
Doelstellingen
De belangrijkste doelen van de wijzigingen in de VRSP-wetgeving zijn:
- Het voor werknemers van kleine bedrijven gemakkelijker maken om te sparen voor hun pensioen
- De situatie aanpakken waarin een aanzienlijk aantal werknemers geen toegang heeft tot een pensioenregeling via hun werkgever
- Individuen aanmoedigen om verantwoordelijkheid te nemen voor het sparen voor hun eigen pensioen
Belangrijkste bepalingen
- In aanmerking komende werkgevers: Werkgevers die ten minste 5 werknemers hebben op 31 december van een jaar EN ten minste 10 werknemers op 30 juni van het volgende jaar die één jaar in dienst zijn, zijn verplicht om een pensioenspaarplan op de werkplek aan te bieden op 31 december van hetzelfde jaar.
- In aanmerking komende werknemers: Werknemers moeten minstens 18 jaar oud zijn, beschouwd worden als een "werknemer" onder de wet op de arbeidsnormen en een jaar "ononderbroken dienstverband" hebben.
- Vrijwillige deelname: Hoewel werkgevers het plan moeten aanbieden, is deelname door werknemers optioneel. Werknemers bepalen hun bijdrage aan het plan.
- Werkgeversbijdragen: Werkgevers zijn niet verplicht om bij te dragen aan het plan, maar kunnen dit vrijwillig doen.
Vaak voorkomende misvattingen
- Het VRSP is niet verplicht voor alle bedrijven in Quebec. Alleen bedrijven die voldoen aan specifieke criteria met betrekking tot het aantal werknemers zijn verplicht om het aan te bieden.
- Hoewel werkgevers het plan moeten aanbieden, zijn ze niet verplicht om financieel bij te dragen.
- Het VRSP is niet de enige optie. Werkgevers kunnen aan deze vereiste voldoen met andere pensioenspaaropties zoals groeps-RSP’s of pensioenplannen.
Wat het voor jou betekent
Impactanalyse
- Misschien moet je je uitkeringsaanbod voor tijdelijke werknemers in Quebec opnieuw bekijken.
- Deze wetgeving kan invloed hebben op de manier waarop je klanten adviseert over secundaire arbeidsvoorwaarden en beloningspakketten in Quebec.
- Je moet ervoor zorgen dat je activiteiten in Quebec voldoen aan deze wetgeving.
- Dit kan invloed hebben op de manier waarop u uw totaaloplossingen voor talentmanagement voor klanten met activiteiten in Quebec structureert.
Vereisten
- Bepaal of jouw bedrijf (of het bedrijf van je klant) voldoet aan de criteria voor het aantal werknemers voor VRSP.
- Selecteer, indien van toepassing, een VRSP aanbieder of een ander in aanmerking komend pensioenspaarplan.
- Bied het plan aan alle in aanmerking komende werknemers aan en informeer hen over de kenmerken ervan.
- Stel salarisinhoudingen in voor deelnemende werknemers.
Kansen
- Verbeter uw arbeidsvoorwaardenpakket, waardoor u mogelijk meer talent aantrekt en behoudt.
- Blijk geven van betrokkenheid bij het financiële welzijn van werknemers, wat de employer branding kan versterken.
- Voor dienstverleners biedt dit de mogelijkheid om nalevings- en adviesdiensten aan te bieden met betrekking tot de implementatie van VRSP.
People2.0’s ondersteuning en oplossingen
Strategieën
- We bieden uitgebreide ondersteuning bij het navigeren door de VRSP-vereisten, zodat uw activiteiten aan de voorschriften blijven voldoen.
- Dankzij onze wereldwijde infrastructuur kunnen we de salarisinhoudingen en de administratie van de plannen efficiënt beheren.
- We kunnen u helpen bij het integreren van VRSP-aanbiedingen in uw bestaande arbeidsvoorwaardenpakketten of totaaloplossingen voor talentmanagement.
Bronnen
- Toegang tot ons team van experts dat je kan begeleiden bij de ingewikkelde aspecten van VRSP-compliance.
- Oplossingen op maat die aansluiten bij uw specifieke bedrijfsmodel en klantbehoeften.
- Educatief materiaal om u en uw werknemers te helpen het VRSP en de voordelen ervan te begrijpen.
Voordelen van partnerschap
- Gestroomlijnde naleving: Wij handelen de complexe regelgeving af, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.
- Risicobeperking: Onze expertise helpt u mogelijke boetes en juridische problemen in verband met niet-naleving te voorkomen.
- Verbeterd dienstenaanbod: Maak gebruik van onze kennis om toegevoegde waarde te bieden aan uw klanten of om uw strategieën voor het aantrekken van talent te verbeteren.
Volgende stappen en actieplan
Onmiddellijke acties
- Beoordeel het aantal werknemers in Quebec om te bepalen of je onderworpen bent aan de vereisten van het VRSP.
- Als dit van toepassing is, begin dan met het onderzoeken van aanbieders van VRSP’s of alternatieve in aanmerking komende pensioenspaarplannen.
- Bekijk je huidige secundaire arbeidsvoorwaarden en overweeg hoe een VRSP hierin kan worden geïntegreerd.
Strategieën voor de lange termijn
- Ontwikkel een communicatieplan om werknemers te informeren over het VRSP of een alternatief plan.
- Overweeg hoe het aanbieden van een pensioenspaarplan je langetermijnstrategie voor talent kan beïnvloeden.
- Blijf op de hoogte van toekomstige updates of wijzigingen in de VRSP-wetgeving.
Persoonlijke assistentie
We raden je aan om contact op te nemen met je People2.0 vertegenwoordiger voor persoonlijk advies over hoe deze wetgeving jouw specifieke situatie beïnvloedt. Ons team staat klaar om u te helpen bij het navigeren door deze veranderingen en ze om te zetten in kansen voor uw bedrijf.
Samen navigeren door compliance
Bij People2.0 zijn we meer dan alleen een dienstverlener – we zijn uw partner in het navigeren door de complexiteit van de veranderende wereldwijde markt voor talent. De VRSP-wetgeving in Quebec is slechts één voorbeeld van de impact die regelgeving kan hebben op uw bedrijf. Door proactief te blijven en op de hoogte te blijven van dergelijke veranderingen, kunnen we er samen voor zorgen dat uw bedrijf niet alleen compliant blijft, maar ook floreert.
Onthoud dat deze wetgeving weliswaar nieuwe eisen stelt, maar ook kansen biedt om uw secundaire arbeidsvoorwaarden te verbeteren, uw strategieën voor het aantrekken en behouden van talent te verbeteren en uw betrokkenheid bij het financiële welzijn van uw personeel te tonen. Laten we deze veranderingen samen omarmen en de toekomst van werk op een verantwoorde manier blijven vormgeven.
Als je vragen hebt of meer uitleg wilt over hoe de VRSP-wetgeving jouw bedrijf beïnvloedt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Bij People2.0 zijn we er om u te helpen uitdagingen op het gebied van naleving om te zetten in strategische voordelen.
