Bij People2.0 is het onze topprioriteit om onze partners op de hoogte en voorbereid te houden. Met dit in gedachten willen we graag een recente wetgevende update onder uw aandacht brengen met betrekking tot de Mexicaanse officiële standaard NOM-037-STPS-2023 Telewerk – Veiligheid en Gezondheid op het Werk (NOM-037), die belangrijke implicaties heeft voor de EOR Mexico oplossing, met name met betrekking tot de werkomgeving die moet worden aangeboden aan werknemers in het land.
De wetgeving begrijpen
NOM-037 maakt formeel onderscheid tussen de bedrijfswerkomgeving waar het personeel zijn activiteiten ontplooit: op locatie, waar de activiteiten persoonlijk worden uitgevoerd, en de externe werkplek. Een dergelijk onderscheid is belangrijk omdat het de verplichtingen en vereisten vastlegt met betrekking tot de gezondheids- en veiligheidsomstandigheden die aan het personeel moeten worden geboden in overeenstemming met hun werkregime. De belangrijkste doelen achter het aannemen van NOM-037 zijn het reguleren en verbeteren van de veiligheid en gezondheid op de werkplek, waarbij het welzijn van het personeel prioriteit heeft.
Belangrijkste bepalingen:
- Werkgevers moeten een schriftelijk telewerkbeleid opstellen dat aan bepaalde specifieke inhoudelijke eisen voldoet. Een dergelijk beleid moet onder andere
- Zorg voor communicatiemechanismen om te voorkomen dat telewerkers geïsoleerd raken; en
- Stel werkroosters op met het recht op rust en ontspanning.
- Werkgevers met telewerkers moeten een lijst van telewerkers en overeengekomen werkplekken hebben en de vertrouwelijkheid van deze lijst garanderen.
- Telewerkers moeten training krijgen over beroepsrisico's, waaronder ergonomische en psychosociale risico's, en over gezondheids- en veiligheidsomstandigheden.
- De werkgever moet beschikken over initiële en periodieke checklists over veiligheids- en gezondheidsvoorwaarden voor telewerken die moeten worden gebruikt om te controleren of de werkplekken van telewerkers voldoen aan de juiste gezondheids- en veiligheidsvoorwaarden.
- Training over beroepsrisico’s (inclusief ergonomische en psychosociale risico’s en gezondheids- en veiligheidsvoorwaarden) moet aan het begin van de arbeidsovereenkomst aan het personeel worden gegeven.
- Als aan bepaalde eisen wordt voldaan, kan een werkgevers-werknemerscommissie voor gezondheid en veiligheid worden opgericht en moeten documenten over naleving worden gedeeld met de commissie.
- Medische keuringen zijn van toepassing en worden uitgevoerd aan het begin van de arbeidsrelatie.
- De werkgever moet mechanismen instellen om huiselijk geweld aan te pakken.
- De nieuwe norm legt ook bepaalde verplichtingen vast voor het personeel, waaronder het naleven van het telewerkbeleid, het in goede staat houden van de werkinstrumenten, het naleven van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften op het werk, het naleven van het beleid en de mechanismen voor de bescherming van gegevens en informatie en het informeren van de werkgever over adreswijzigingen.
Wat het voor jou betekent
Bedrijven die personeel in Mexico plaatsen zullen moeten voldoen aan de nieuwe verplichtingen en vereisten die worden geïntroduceerd door NOM-037, zoals:
- Aanpassen van de arbeidscontracten met specifieke clausules over nieuwe en bestaande telewerkers.
- Werk het telewerkbeleid bij zodat het voldoet aan de nieuwe regelgeving.
- Uitvoeren van periodieke gezondheids-/veiligheidschecklists en zorgen voor ergonomische opstellingen. De werkgever moet ervoor zorgen dat de telewerker wordt voorzien van een ergonomische stoel en alle benodigdheden voor het uitvoeren van zijn taken. People2.0 zal de telewerker opstelling analyseren en indien deze niet geschikt is, zal People2.0 deze verzorgen en de klant informeren/factureren voor de kosten.
- Mechanismen opzetten om gevallen van gender- en huiselijk geweld met betrekking tot het personeel aan te pakken.
- Het invoeren van medische onderzoeken die in de regel aan het begin van de arbeidsrelatie moeten worden uitgevoerd.
- Training geven over beroepsrisico’s (inclusief ergonomische en psychosociale risico’s en over gezondheids- en veiligheidsvoorwaarden) bij aanvang van de opdrachten.
Daarnaast is het belangrijk dat klanten en eindklanten samenwerken om ervoor te zorgen dat al het personeel een gezonde en veilige werkomgeving heeft in overeenstemming met de People2.0 instructies.
People2.0 biedt begeleiding en ondersteuning bij het opzetten van een dienstverband binnen onze bedrijfsstructuur. We bieden tools en middelen om te voldoen aan NOM-037 en andere relevante wetgeving. Samenwerken met People2.0 kan de ondersteuning die nodig is voor het succes van jouw bedrijf vergemakkelijken.
Volgende stappen en actieplan
Onmiddellijke maatregelen:
- Identificeer het bestaan van en het personeel dat in Mexico telewerkt.
- Beoordelen van beleid, contracten en procedures om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan NOM-037.
- Implementeer de noodzakelijke maatregelen zoals beschreven in NOM-037, zoals het opstellen van een lijst met telewerkers, het ontwikkelen van beleid, checklists en het geven van training.
Strategieën voor de lange termijn: Plan voor voortdurende naleving van NOM-037 en de relevante wetgeving en geef prioriteit aan het welzijn van het personeel in de arbeidsovereenkomst, met name in de telewerkmodaliteit.
Samen navigeren door compliance
Onze toewijding aan uw succes gaat verder dan alleen het leveren van diensten; wij zijn uw partner bij het navigeren door de complexiteiten van de zich ontwikkelende wereldwijde markt voor talent. Door proactief te blijven en op de hoogte van wetswijzigingen zoals NOM-037, kunnen we er samen voor zorgen dat alle tewerkstellingsactiviteiten via onze EOR-oplossingen niet alleen compliant blijven, maar ook floreren door de beste set-up te bieden voor de behoeften van uw bedrijf en het personeel. Laten we samen de toekomst van werk op een verantwoorde manier blijven vormgeven.
