Klein bedrijf realiseert enorme groei door kritieke back-office uitdagingen op te lossen
Samenvatting
Een groeiend bedrijf met een vrouw als eigenaar in de commerciële en kantoor/klerikale sector ging in zee met People2.0 om belangrijke tekortkomingen in de back-office aan te pakken. Onze samenwerking stelde het bedrijf in staat om haar activiteiten te stroomlijnen, de naleving van wet- en regelgeving te verbeteren en haar payroll services uit te breiden naar alle 50 staten, om zo toekomstige groei te waarborgen.
Kans
Na een buy-out in 2017 voerde het bedrijf een interne audit uit waarbij kritieke hiaten in het beheer van back-officeprocessen aan het licht kwamen, waaronder salarisadministratie, facturering, incasso en naleving van de I-9-regelgeving. Deze hiaten vormden een bedreiging voor het vermogen van het bedrijf om te groeien en te profiteren van kansen in de uitzendsector.
Daarnaast hadden de activiteiten van het bedrijf in Denver, Colorado, en Chicago, Illinois, te maken met uitdagingen die te maken hadden met lokale regelgeving en de snelle aard van de industrieën die ze bedienden.
Het bedrijf had een oplossing nodig die deze directe uitdagingen zou oplossen en ook de infrastructuur zou bieden die nodig was om groei op lange termijn en landelijke uitbreiding te ondersteunen.
Oplossing
Het bedrijf, dat in handen is van vrouwen, koos voor People2.0 vanwege haar ervaring in het helpen van kleine uitzendbedrijven met het opschalen van hun personeelsbestand door middel van een volledig pakket van employer of record (EOR) en back-office diensten.
We voorzagen het bedrijf van een op maat gemaakte oplossing die onder andere de integratie van Bullhorn ATS met onze back-office software omvatte om de onboarding efficiënter te laten verlopen en de salarisadministratie in alle 50 staten te stroomlijnen. We hebben ook de PTO- en gezondheidszorgprogramma’s van het bedrijf geconsolideerd, waardoor ze beter schaalbaar zijn en beter zijn afgestemd op de behoeften van hun contractanten.
Daarnaast hebben we de problemen met de naleving van I-9 van het bedrijf aangepakt met behulp van onze IC-validatietool, waardoor we openstaande vorderingen konden oplossen door betalingsregelingen met grote klanten te vergemakkelijken, en hebben we gespecialiseerde gezondheidszorg- en PTO-pakketten geleverd om de retentie van contractanten te verbeteren.
Resultaten
Dankzij onze samenwerking heeft het uitzendbureau het volgende bereikt:
- Landelijke payrollmogelijkheden: Stelde het bedrijf in staat om payroll services aan te bieden in alle 50 staten, waardoor het bereik aanzienlijk werd vergroot.
- Verbeterde operationele efficiëntie: Integratie van Bullhorn ATS met de back-office software van People2.0 stroomlijnde onboarding en andere kritieke processen.
- Verhoogde retentie van contractanten: Gespecialiseerde gezondheidszorg en PTO-pakketten leidden tot een hogere retentie van werknemers, waardoor de winstgevendheid toenam.
- Problemen met naleving opgelost: Het bedrijf voldeed volledig aan I-9, waardoor de risico’s werden beperkt en de werkzaamheden soepel verliepen.
- Groeimogelijkheden: Met een solide backoffice-infrastructuur is het bedrijf nu goed gepositioneerd om nieuwe groeikansen te verkennen in de gezondheidszorg en andere sectoren.
Kleine bedrijven helpen nieuwe hoogten te bereiken
Door samen te werken met People2.0 was het uitzendbedrijf voor vrouwen in staat om belangrijke operationele uitdagingen te overwinnen en de basis te leggen voor toekomstige groei. Onze op maat gemaakte oplossingen voorzagen niet alleen in hun directe behoeften, maar boden ook de schaalbare infrastructuur die nodig is voor succes op de lange termijn.
Laten we samenwerken
Is jouw uitzendbureau op zoek naar schaalvergroting? Neem vandaag nog contact op met People2.0 om te ontdekken hoe onze op maat gemaakte back-office oplossingen u kunnen helpen uw groeidoelstellingen te bereiken.
