Hoe People2.0 een naadloze overgang en verbeterde compliance in APAC mogelijk maakte
Samenvatting
Een wereldwijd opererend bureau stapte over van hun bestaande payroll provider naar People2.0, waarbij in slechts 60 dagen een naadloze overgang in meerdere regio’s werd gerealiseerd. De samenwerking leidde tot verbeterde compliance, gestroomlijnde workflows en verbeterde ervaringen voor zowel contractanten als inhuurmanagers.
Kans
Een wereldwijd opererend bureau dat actief is in Azië en de Stille Oceaan, waaronder Australië, Nieuw-Zeeland, Hongkong en Singapore, werd geconfronteerd met uitdagingen bij hun vorige payroll service provider. De slechte afstemming van de dienstverlener op de cultuur van het bureau en de ontoereikende ondersteuning voor hoogopgeleide contractanten zorgden voor een behoefte aan een meer compatibele partner. Het bureau had een oplossing nodig die het beheer van contractanten kon stroomlijnen, de zichtbaarheid kon verbeteren, de workflows kon verbeteren en de naleving van de regelgeving in verschillende omgevingen kon garanderen.
Oplossing
Het wereldwijde bureau ging in zee met People2.0 vanwege onze diepgaande expertise in het managen van wereldwijde tijdelijke werkkrachten en hun bewezen vermogen om resultaten te leveren in complexe regelgevingslandschappen.
Het bureau had een snelle en effectieve oplossing nodig en People2.0 leverde die door de transitie van het gehele aannemersbestand in minder dan 60 dagen af te ronden. Deze prestatie werd mogelijk gemaakt door zorgvuldige planning, deskundig projectmanagement en nauwe samenwerking met de interne teams van het bureau.
Om te zorgen voor een soepele overgang heeft People2.0 in meerdere regio’s on-site trainingssessies gehouden. Deze sessies waren belangrijk om de aannemers op één lijn te krijgen met de nieuwe processen en systemen, de leercurve te verkleinen en verstoringen van de lopende werkzaamheden te minimaliseren. De opleidingssessies werden aangevuld door de integratie van de geavanceerde technologische oplossingen van People2.0 met het bestaande Vendor Management System (VMS) van het agentschap. Deze integratie zorgde voor een gecentraliseerde controle en een verbeterde zichtbaarheid van het wereldwijde personeelsbestand, waardoor een efficiënter beheer van het contractantenbestand mogelijk werd.
Automatisering speelde een sleutelrol in de oplossing van People2.0. Door het automatiseren van kritieke processen, zoals het goedkeuren van timesheets en salarisbeheer, was het bureau in staat om handmatige fouten aanzienlijk te verminderen, de verwerkingstijden te verkorten en ervoor te zorgen dat contractanten nauwkeurig en op tijd werden betaald. Dit zorgde niet alleen voor een betere naleving van de lokale regelgeving, maar verbeterde ook de algemene ervaring van de aannemer, wat leidde tot een hogere tevredenheid en behoud van personeel.
Resultaten
De samenwerking tussen People2.0 en het wereldwijde agentschap leidde tot substantiële en meetbare verbeteringen:
- Succesvolle overgang: Het hele contractantenbestand werd in minder dan 60 dagen overgedragen, waardoor de activiteiten zo min mogelijk werden verstoord.
- Verbeterde ervaring van contractanten: Aannemers ervoeren soepelere processen en tijdige betalingen, wat bijdroeg aan een hogere tevredenheid.
- Verbeterde naleving: Onze geautomatiseerde processen zorgden ervoor dat de lokale regelgeving werd nageleefd, waardoor de risico’s met betrekking tot wereldwijd salaris- en contractbeheer werden geminimaliseerd.
- Gestroomlijnde activiteiten: De integratie van de oplossingen van People2.0 met het bestaande VMS-systeem van het agentschap verbeterde de efficiëntie van de workflow, waardoor een beter beheer van het wereldwijde personeelsbestand mogelijk werd.
Uitmuntend beheer van tijdelijk personeel
Laten we samenwerken
Wordt u geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van contingent workforce of payroll management? Neem vandaag nog contact op met People2.0 en ontdek hoe onze op maat gemaakte oplossingen de groei en efficiëntie van uw bedrijf kunnen ondersteunen.
