Privacy

Privacyverklaring voor sollicitanten, werknemers en onafhankelijke contractanten

1 augustus 2024

People2.0 is toegewijd aan het beschermen van jouw persoonlijke gegevens en het naleven van de data privacy regelgeving van de wettelijke jurisdicties waarin wij opereren. Deze Privacy verklaring legt uit hoe People2.0 persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en vrijgeeft van individuen die met ons communiceren.

In deze kennisgeving betekent "People2.0″ People2.0 Global, LLC en haar dochterondernemingen en filialen.

People2.0 verzamelt en gebruikt de volgende categorieën van persoonlijke informatie:

  • Contact en persoonlijke informatie, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer, en aanvullende persoonlijke informatie openbaar gemaakt in reactie op een advertentie en/of door het indienen van een sollicitatie, zoals huis- of postadres, opleidingsinformatie en werkgeschiedenis. People2.0 kan ook aanvullende persoonlijke informatie verzamelen van uw publiek beschikbare social media profiel, zoals uw LinkedIn profiel en/of uw persoonlijke website, plus aanvullende contactinformatie zoals contactinformatie voor noodgevallen en informatie over echtgenoten en afhankelijke personen.
  • Achtergrondinformatie, inclusief cv, aanbevelingsbrieven en informatie die nodig is om een achtergrondonderzoek uit te voeren, of informatie die tijdens een achtergrondonderzoek is ontdekt.
  • Overheidsidentificatoren die nodig zijn om uw taken uit te voeren via uw dienstverband of contract met People2.0, inclusief nationaal identificatienummer, werkvergunning, sofi-nummer (SSN), paspoortnummers, rijbewijsnummer, fiscaal identificatienummer (TIN) of elk ander noodzakelijk overheidsidentificatienummer.
  • Werkgelegenheidsinformatie, waaronder sollicitaties, aanbiedingsbrieven, overgangsberichten, functietitel, prestatiebeoordelingen, urenregistraties, verlofgegevens, trainingsgegevens, disciplinaire gegevens, voertuiggegevens, foto's, polisbevestigingen, overeenkomsten, lidmaatschap van een vakbond en alle persoonlijke informatie die je invoert op People2.0.
  • Financiële en verzekeringsinformatie, waaronder bankrekeninggegevens, salaris, bonussen, compensatieplannen, belastinginformatie, informatie over pensioenrekeningen, verzekeringscertificaten (COI) en alle andere informatie die nodig is voor de salarisadministratie, belastingen, onkostenvergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Jouw gebruik van People2.0 systemen om de integriteit van de systemen en de bescherming van vertrouwelijke informatie te waarborgen, inclusief systeemtoegangsrecords, geolocatiegegevens, IP-adressen, browse- of zoekgeschiedenis en elektronische communicatie/inhoud gemaakt, opgeslagen of verzonden naar People2.0 systemen of op People2.0 systemen.
  • Andere persoonlijke informatie, indien noodzakelijk in het kader van uw tewerkstelling of contract, waaronder geboortedatum, nationaliteitsstatus, voorkeurstaal, voorkeursnamen, geslacht, burgerlijke staat, geboortedatum, medische informatie en informatie over werknemerscompensatie.
  • Inwoners van Californië moeten People2.0’s California Consumer Privacy Act Notice (CCPA) bezoeken .

People2.0 verzamelt en gebruikt de hierboven beschreven informatie alleen voor zakelijke doeleinden in relatie tot jouw dienstverband, sollicitatie voor dienstverband, status van onafhankelijke contractant of onafhankelijke contractantrelatie. Dergelijke doeleinden kunnen omvatten, zoals van toepassing:

  • Om met de sollicitant te communiceren (voor en na indiensttreding) voor informatieve doeleinden en in noodgevallen. Deze communicatie kan plaatsvinden via telefoon, sms of e-mail (persoonlijke e-mailadressen).
  • Om de sollicitatie van een sollicitant en zijn geschiktheid voor een baan bij People2.0 te beoordelen.
  • Om je te informeren over nieuwe banen en/of functies waarvoor je mogelijk in aanmerking komt.
  • Het vervullen/beheren van de voorwaarden van een werknemersrelatie met People2.0.
  • Om te bepalen of sollicitanten in aanmerking komen als onafhankelijke contractant
  • Het vervullen/beheren van de voorwaarden van een onafhankelijke contractrelatie met People2.0.
  • Informatie bijhouden over de werkgeschiedenis van werknemers.
  • Beveiligingsincidenten detecteren en beschermen tegen kwaadaardige, bedrieglijke en frauduleuze activiteiten.
  • Om ervoor te zorgen dat het beleid van People2.0 wordt nageleefd en om te voldoen aan wettelijke vereisten, met inbegrip van maar niet beperkt tot vereisten voor het bewaren van gegevens, het uitvoeren van sanctielijst screenings, en om People2.0 te helpen bij de verdediging van juridische claims.

People2.0 bewaart uw persoonlijke gegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doel(en) te vervullen waarvoor People2.0 dergelijke informatie heeft verzameld zoals beschreven in deze kennisgeving, of zo lang als People2.0 wettelijk verplicht is om dergelijke informatie te bewaren onder de toepasselijke wetgeving:

  • Persoonlijke informatie die wordt ingediend ter ondersteuning van een sollicitatie, wordt onderdeel van je personeelsdossier als je wordt aangenomen.
  • 0 kan uw informatie verwerken nadat uw dienstverband is beëindigd of uw contractuele relatie is beëindigd om:
    • de naleving van de toepasselijke wetgeving ondersteunen;
    • reageren op wettelijke dagvaardingen en andere verzoeken om informatie;
    • voldoen aan de wettelijke vereisten op het gebied van rapportage en het bijhouden van gegevens;
    • en/of te vervolgen of te verdedigen tegen mogelijke, dreigende of daadwerkelijke juridische claims of acties;
    • te reageren op verzoeken om toegang van betrokkenen.

People2.0 handhaaft een verscheidenheid aan organisatorische en technische maatregelen om het te beschermen tegen ongeautoriseerde of onwettige verwerking, evenals tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of schade.

People2.0 verkoopt of verhandelt jouw persoonlijke gegevens niet.

Binnen People2.0 worden je persoonlijke gegevens alleen ingezien door medewerkers die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun functie.

People2.0 kan jouw persoonlijke informatie, in relatie tot jouw dienstverband, contract of sollicitatie, delen met derden inclusief Service Providers, gedefinieerd als elke persoon of organisatie die persoonlijke informatie verwerkt namens People2.0 in de context van een service overeenkomst, om: (a) een of meer van de hierboven genoemde doeleinden te faciliteren, (b) een verkoop, overdracht of overgang van een deel van People2.0’s bedrijf te faciliteren, of (c) te voldoen aan andere wettelijke vereisten.

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden verwerkt, overgedragen en opgeslagen in Canada, de VS, de EU/EER, het VK of in een ander land.

U kunt bepaalde rechten hebben met betrekking tot toegang tot en controle over uw persoonlijke gegevens, waaronder rechten met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en delen van uw gegevens. Voor zover wij wettelijk of anderszins verplicht zijn om aan een of meer van de volgende verzoeken te voldoen op basis van uw wettelijke recht(en) om ons daartoe te bewegen, kunt u een van de in dit gedeelte beschreven rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via ons formulier voor gegevensverzoeken (onderaan de pagina van People 2.0 voor de California Consumer Privacy Act), indien van toepassing, of via privacy@People20.com .

  • Uw persoonlijke gegevens bijwerken. U kunt ons vragen om onnauwkeurige of onvolledige persoonlijke informatie over u te corrigeren.
  • Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens. U hebt het recht om een kopie te krijgen van uw persoonlijke informatie die in ons bezit is. U kunt ook het recht hebben om een kopie te vragen van persoonlijke informatie die u aan ons hebt verstrekt in machineleesbare vorm, en om te verzoeken dat wij deze informatie overdragen aan een andere Service Provider als dit technisch haalbaar is. We zullen binnen de door de toepasselijke wetgeving vereiste termijn reageren om u toegang te verlenen tot uw persoonlijke informatie of om een verlenging te vragen als het nodig is om de informatie op te vragen of om redenen te geven in het geval we de informatie niet kunnen verstrekken. We kunnen u bijvoorbeeld geen toegang geven tot uw persoonlijke gegevens als we daarmee zonder toestemming persoonlijke gegevens van iemand anders onthullen.
  • Onder bepaalde omstandigheden kunt u het recht hebben om ons te vragen sommige of al uw persoonlijke gegevens te wissenof te verwijderen.
  • U kunt het recht hebben om ons te vragen om te stoppen met het gebruik van sommige of al uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden .
  • U kunt ook het recht hebben om de manieren waarop we uw persoonlijke informatie gebruiken te beperken
  • Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Afhankelijk van uw rechtsgebied hebt u mogelijk het recht om klachten over onze informatieverwerkingsactiviteiten in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit.
  • Opties om af te zien van verdere communicatie.

Ga naar https://www.people20.com/privacy-center/ om al onze privacyverklaringen te bekijken.

Als je vragen hebt over de informatie in deze kennisgeving of als je je zorgen maakt over het gebruik van jouw persoonlijke gegevens bij People2.0, neem dan contact op met privacy@People20.com.

Om deze Verklaring in overeenstemming te houden met wettelijke of reglementaire verplichtingen of om de manier waarop we uw persoonlijke gegevens beheren bij te werken, kunnen we deze Verklaring af en toe wijzigen. Om op de hoogte te blijven van de inhoud van deze Verklaring, raden we je aan deze regelmatig te raadplegen.

Privacyverklaring voor werknemers

Privacyverklaring voor People2.0 Webinars

Bijgewerkt: 15 januari 2024

People2.0, de verantwoordelijke voor de verwerking, gebruikt Microsoft Teams om dit online webinar te houden. Microsoft Teams is een dienst van Microsoft Corporation, gevestigd in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, VS.

Welke gegevens worden verzameld en verwerkt:
Wanneer u Microsoft Teams gebruikt om met ons te communiceren, worden de volgende persoonlijke gegevens rechtstreeks van u verzameld en verwerkt op het moment van registratie voor het webinar en tijdens het bijwonen van het online webinar:

  • Persoonlijke gegevens: Voornaam, Achternaam, Bedrijfsnaam en E-mail
  • Video- en audio-opname van webinar.
  • Informatie over uw toegang tot en gebruik van onze applicatie.
  • Analyse van webinarregistratie, inclusief naam, e-mailadres, locatie en IP-adres.
  • Webinar interacties inclusief vragen, antwoorden op opmerkingen en poll reacties.
  • Andere persoonlijke gegevens die niet vereist zijn, maar die u met ons wilt delen.

Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

U kunt mogelijk de chatfunctie gebruiken in het online webinar. Hiervoor worden de tekstinvoer die u maakt verwerkt om deze weer te geven in de "online vergadering". Om de weergave van video en audio mogelijk te maken, worden de gegevens van de microfoon van uw eindapparaat en van een eventuele videocamera van het eindapparaat verwerkt voor de duur van de vergadering. U kunt de camera of microfoon zelf op elk gewenst moment tijdens de online webinar uitschakelen of dempen.

Er wordt een opname van het webinar gemaakt op de dag dat je aanwezig bent.

Zorg ervoor dat je je ervan bewust bent dat alles op de achtergrond kan worden opgenomen. Je kunt op Microsoft Teams een achtergrond instellen zodat er geen extra beelden van je huis worden opgenomen.

De Microsoft Teams opnames zullen beschikbaar worden gesteld aan individuen die werken voor People2.0 juridische entiteiten in verschillende landen van de wereld en aan alle deelnemers van het webinar. Houd er ook rekening mee dat Microsoft persoonlijke gegevens kan verwerken als een gegevensbeheerder in verband met wat Microsoft beschouwt als haar eigen legitieme bedrijfsvoering.

De registratie wordt bewaard zolang deze actueel en nuttig voor de dienst wordt geacht. Als het niet langer nodig is, wordt het op passende en veilige wijze verwijderd.

Je hebt de keuze om het online webinar wel of niet bij te wonen. Als je deelneemt, stem je ermee in dat je videobeeld/stem wordt opgenomen. Als u tijdens het online webinar uw camera aan hebt of een mondelinge vraag stelt. Het is mogelijk dat de opname ook opneemt wat je schrijft in het chatgedeelte van Microsoft Teams. Het moet duidelijk zijn dat je hiervan op de hoogte bent wanneer je akkoord gaat om deel te nemen aan het online webinar.

Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met ons Data Privacy-team door een e-mail te sturen naar het volgende adres: privacy@people20.com

Ga voor meer informatie over de People2.0 Privacykennisgeving naar ons Privacy Trust Center:

https://www.people20.com/privacy-center/

Privacyverklaring voor werknemers

Kennisgeving Privacywet voor consumenten (CCPA)

25 juli 2022

Deze Privacykennisgeving voor inwoners van Californië is een aanvulling op de informatie en openbaarmakingen in onze Privacykennisgeving. Deze kennisgeving is van toepassing op personen die ingezetenen zijn van de staat Californië van wie wij persoonlijke gegevens verzamelen als bedrijf onder de CCPA.

Welke persoonlijke informatie verzamelen wij?

Categorie van persoonlijke gegevens

Verzamelde gegevens

Identiteitsgegevens

Naam, adres, e-mailadres, enz.

Persoonlijke informatie volgens de Californische wet op klantgegevens

Naam, adres, telefoonnummer, enz.

Internet of andere soortgelijke netwerkactiviteiten

IP-adres, URL's, website geschiedenis, enz.

Geolocatie

Algemene geolocatie-informatie, enz.

Professionele of werkgerelateerde informatie

Bedrijf, functietitel, beroep, locatie, enz.

De categorieën Persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen bestaan uit uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummers van contactpersonen en andere informatie die nodig is om aanvullende informatie of diensten te leveren. Het kan ook gaan om werkinformatie zoals functietitel en andere bedrijfsinformatie, inclusief maar niet beperkt tot de staat en het land waar het bedrijf gevestigd is, het beroep, de bedrijfstak en/of andere informatie die nodig is om te reageren op uw verzoek.

Hoe verzamelen we uw informatie?

    • Rechtstreeks van u wanneer u onze websites bezoekt, beurzen bezoekt, informatieverzoeken invult
  • Indirect van onze externe serviceproviders, via social media-websites en andere serviceproviders waarmee we in contact staan om ons bedrijf uit te oefenen of diensten te verlenen, overheidsinstanties waarvan openbare gegevens worden verkregen, of wederverkopers van consumentengegevens.

Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?

Uw persoonlijke gegevens worden door ons verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • om u de diensten te leveren die u van ons verwacht
  • om inhoud en bronnen zo goed mogelijk op uw voorkeuren af te stemmen.
  • om te reageren op uw verzoek of vragen wanneer u contact met ons opneemt.
  • met uw toestemming kunnen we uw contactgegevens ook gebruiken voor direct marketing om u te informeren over diensten/producten/evenementen enz. die interessant voor u kunnen zijn (we communiceren via e-mail, telefoon, post en/of andere communicatiemethoden)
  • om u andere informatie te sturen – zoals People2.0 UK&I evenementen of nieuwsbrieven – die voor u interessant kunnen zijn.
  • om ons te helpen inhoud te maken, publiceren en verbeteren die voor u het meest relevant is.
  • om ervoor te zorgen dat de inhoud die via de Website wordt aangeboden op de meest effectieve manier voor u en voor uw apparaat wordt gepresenteerd.
  • om u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze website, wanneer u daarvoor kiest.
  • om de Website en systemen verder te ontwikkelen en te verbeteren om u beter van dienst te kunnen zijn. Dit gebeurt voornamelijk in het kader van nieuwe IT-systemen en -processen, zodat informatie over u kan worden gebruikt bij het testen van die nieuwe IT-systemen en -processen waarbij dummygegevens de werking van het nieuwe IT-systeem niet volledig kunnen repliceren.
  • analytisch onderzoek uitvoeren naar onze potentiële klanten en kandidaten, inclusief de inhoud en de diensten/producten waarin zij geïnteresseerd zijn
  • om gegevens over te dragen aan derden (zie hieronder)
  • indien nodig, om te voldoen aan een wettelijke verplichting; en
  • we kunnen uw informatie ook verwerken om:
  1. incidenten en klachten onderzoeken of erop reageren
  2. voldoen aan verplichtingen en rechten en meewerken aan onderzoeken die worden uitgevoerd door de politie, overheid of regelgevende instanties.

Openbaarmaking aan derden

We kunnen uw persoonlijke gegevens aan derden verstrekken voor zakelijke doeleinden. Wanneer we persoonlijke gegevens doorgeven voor een zakelijk doel, sluiten we een contract waarin de specifieke verwerkingsdoeleinden worden beschreven en waarin de derde partij wordt beperkt om de gegevens alleen te verwerken in overeenstemming met het contractuele doel en waarin de derde partij wordt verplicht tot geheimhouding van de persoonlijke gegevens.

Soorten derden waarmee we gegevens delen:

  • Dienstverleners

Verkoop van persoonlijke informatie:

In de afgelopen 12 maanden heeft People2.0 en haar filialen geen persoonlijke informatie verkocht.

Uw Californische privacyrechten

Als u een inwoner van Californië bent, kunt u de volgende rechten uitoefenen:

  • Recht op kennis en toegang. U kunt een verifieerbaar verzoek indienen voor informatie over de: (1) categorieën Persoonsgegevens die door ons worden verzameld, verkocht of openbaar gemaakt; (2) doeleinden waarvoor categorieën Persoonsgegevens door ons worden verzameld of verkocht; (3) categorieën bronnen waarvan wij Persoonsgegevens verzamelen; (4) categorieën derden met wie wij Persoonsgegevens hebben bekendgemaakt of verkocht; en (5) specifieke Persoonsgegevens die wij gedurende de afgelopen twaalf maanden over u hebben verzameld.
  • Recht op verwijdering. Behoudens bepaalde uitzonderingen kunt u een verifieerbaar verzoek indienen dat wij Persoonlijke Gegevens over u verwijderen die wij van u hebben verzameld.
  • Verificatie. Verzoeken om toegang tot of verwijdering van Persoonlijke Gegevens zijn afhankelijk van ons vermogen om redelijkerwijs uw identiteit te verifiëren in het licht van de gevraagde informatie en op grond van de relevante CCPA-vereisten, beperkingen en regelgeving. Om uw verzoek tot toegang of verwijdering te verifiëren, kunt u ons uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer geven. Wij laten u dan weten of wij aanvullende informatie nodig hebben om uw verzoek te verifiëren.
  • Recht om af te zien van deelname. In sommige omstandigheden kunt u zich afmelden voor de verkoop van uw Persoonlijke Gegevens. Wij verkopen uw Persoonlijke Gegevens niet.
  • Recht op gelijke service en prijs. U hebt het recht om niet gediscrimineerd te worden bij het uitoefenen van uw CCPA-privacyrechten, behoudens bepaalde beperkingen.
  • Schijn het licht. We verhuren, verkopen of delen geen persoonlijke informatie met niet-gelieerde bedrijven voor hun direct-marketingdoeleinden zoals bedoeld in de Californische wet "Shine the Light" (Civil Code § 1798.83), tenzij we uw toestemming hebben.

Verzoeken indienen. Uw rechten uitoefenen onder de CCPA:

  • Stuur een e-mail naar privacy@people2.0.com
  • Bel ons gratis op – 866-507-2397
  • Neem per post contact met ons op:

Mensen2.0

C/O Privacy Kantoor

2520 Renaissance Blvd

Suite 130

Koning van Pruisen, PA 19406

Een agent machtigen. Als u optreedt als een gevolmachtigd agent, om een verzoek in te dienen om te weten of te verwijderen namens een inwoner van Californië, stuur ons dan een schriftelijke toestemming ondertekend door de inwoner via het e-mailadres of postadres vermeld in het gedeelte Contactgegevens hierboven. We kunnen de inwoner ook vragen om zijn identiteit te verifiëren of te bevestigen dat hij u toestemming heeft gegeven om het verzoek in te dienen.

Kantoren in Amerika

Verenigde Staten

People2.0
C/O Privacy Office
2200 Renaissance Blvd.
Suite 160
King of Prussia, PA 19406
Verenigde Staten

Canada

People2.0
C/O Privacy Office
685 Hurontario Street
Suite 600
Brampton, ON L6W 0B4
Canada

Brazilië

People2.0
C/O Privacy Office
Rua Conselheiro Lafaiete, 2003,
loja 4, Bairro Sagrada Família -
Cep: 31.035-560 -
Belo Horizonte/MG - Brasil

Verenigde Staten

People2.0
C/O Privacy Office
4601 DTC Boulevard
Suite 650
Denver, CO 80237
Verenigde Staten

Verenigde Staten

People2.0
C/O Privacy Office
2901 Wilcrest Dr.
Suite 500
Houston, TX 77042
Verenigde Staten

EMEA Kantoren

Zwitserland

People2.0
C/O Privacy Office
Rue Saint Honoré 10
2000 Neuchatel
Zwitserland

België

People2.0
C/O Privacy Office
Antwerp Business House
Bredestraat 4
2000 Antwerpen
België

Verenigd Koninkrijk

People2.0
C/O Privacy Office
320 Firecrest Court
Centre Park
Warrington
WA1 1RG
Verenigd Koninkrijk

Ierland

People2.0
C/O Privacy Office
Ten Earlsfort Terrace
Suite 101, Fitzwilliam Court
Leeson Close, D02YW24
Dublin, Ierland

Verenigde Arabische Emiraten

People2.0
C/O Privacy Office
Office 506, Floor 15
Al Sarab Tower
ADGM Square
Al Maryah Island, Abu Dhabi
Verenigde Arabische Emiraten

Nederland

People2.0
C/O Privacy Office
Herikerbergweg 108, 1101 CM
Amsterdam | Nederland

Verenigd Koninkrijk

People2.0
C/O Privacy Office
Unit 3.08 - 34-37 Liverpool Street
Londen
EC2M 7PP
Verenigd Koninkrijk

Duitsland

People2.0
C/O Privacy Office
Zimmerstr. 19
10969 Berlijn

APAC-kantoren

Australië

People2.0
C/O Privacy Office
Level 13
80 Collins Street
Melbourne VIC 3000

Maleisië

People2.0
C/O Privacy Office
12th Floor,
Menara Symphony, No. 5,
Jalan Prof. Khoo Kay Kim,
Seksyen 13,
46200 Petaling Jaya, Selangor,
Maleisië

India

People2.0
C/O Privacy Office
#1-8-505/E/D/A,
Prakash Nagar
Begumpet
Hyderabad - 500016,
Telangana, India

Singapore

People2.0
C/O Privacy Office
65 Chulia Street
#46-00 OCBC Centre
Singapore 049513

Nieuw-Zeeland

People2.0
C/O Privacy Office
Rsm New Zealand (Auckland),
Rsm House, Level 2,
62 Highbrook Drive,
East Tamaki, Auckland, 2013 ,
Nieuw-Zeeland

Hongkong

People2.0
C/O Privacy Office
Level 27
World Wide House
9 Des Voeux Road Central
Central Hong Kong

Australië

People2.0
C/O Privacy Office
Suit 30 / 26-32
Jones Bay Wharf, Pirrama Road
Pyrmont NSW 2009
Australië

Aanvullende bronnen

Leer de wereldwijde talentenmarkt kennen met onze uitgebreide bronnen.

Woordenlijst

Leer essentiële termen voor wereldwijd personeelsbeheer.

Wereldwijde dekking

Navigeren door aanwervingsproblemen en regelgeving wereldwijd.

MKB gids

Maak contact met een lokale compliance expert in uw interessegebied

Kennisbank

Krijg toegang tot onze bibliotheek met bronnen over thought leadership.