Specialist op het gebied van immigratie en salarisadministratie voor expats

Amsterdam, Nederland

We zijn op zoek naar een specialist op het gebied van immigratie en salarisadministratie voor expats om ons groeiende team in Nederland te komen versterken.

Je bent gevestigd in Amsterdam (met twee kantoordagen per week), rapporteert aan de Immigration and Expat Payroll Manager en werkt nauw samen met collega’s binnen het Nederlandse Umbrella Company.

In deze functie begeleid je klanten en hoogopgeleide migranten bij elke fase van hun loopbaan in Nederland. Van het beheer van immigratie- en salarisadministratieprocessen tot het bieden van deskundige ondersteuning aan werknemers: je fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel klanten als werknemers.

Wat je gaat doen:

Migratie

Cliënten en medewerkers adviseren over Nederlandse immigratieprocedures, verblijfsvergunningen en werkvergunningen.
De contacten met de Immigratiedienst (IND) onderhouden en alle immigratieaanvragen coördineren.
Hoogopgeleide migranten en hun gezinnen ondersteunen bij hun verhuizing naar en registratie in Nederland.
Zorg ervoor dat medewerkers op tijd aan de slag gaan en dat alle immigratieprocedures volgens de afgesproken tijdschema’s worden afgerond.
Zorg voor een nauwkeurige administratie en waarborg de naleving van de Nederlandse vreemdelingenwetgeving, met inbegrip van de WAV-vereisten en wijzigingen in de regelgeving.

Contracten

Arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en andere documenten met betrekking tot migratie en werkgelegenheid opstellen en beheren.
Beheer aanvragen voor de 30%-regeling, contractwijzigingen en processen voor het beëindigen van dienstverbanden.
Bereken de personeelsspecifieke kosten met behulp van interne prijsbepalingstools.
Cliënten en medewerkers adviseren over de Nederlandse arbeidswetgeving, uitkeringen en arbeidsgerelateerde zaken.
Ondersteun activiteiten in de loopbaancyclus van medewerkers, waaronder het beheer van ziekteverzuim, en zorg daarbij voor naleving van de bedrijfsprocessen en de Nederlandse regelgeving.

Salarisadministratie en facturering

De maandelijkse salarisadministratie voor hoogopgeleide migranten afhandelen, waarbij nauwkeurigheid, naleving van de regelgeving en tijdige afhandeling worden gewaarborgd
Beheer eenmalige en terugkerende factureringsactiviteiten, inclusief margecontroles.
Zorg ervoor dat de gegevens over medewerkers en salarissen in alle interne systemen correct zijn.
Zorg ervoor dat de loonadministratie voldoet aan de geldende wetgeving en de bedrijfsprocessen.
Het team waar nodig algemene administratieve ondersteuning bieden.

Vaardigheden en ervaring die we waarderen:

Essentiële vaardigheden en ervaring

3–5 jaar ervaring met het ondersteunen van immigratie- of internationale mobiliteitsprocessen.
Een proactieve aanpak, waarbij je het initiatief durft te nemen en problemen durft op te lossen.
Veel oog voor detail en een toewijding om werk van hoge kwaliteit te leveren.
Goed georganiseerd, toegankelijk en in staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met het vermogen om positieve relaties op te bouwen.
Een teamspeler die graag samenwerkt met collega’s uit verschillende teams.

Gewenste vaardigheden en ervaring

Goede kennis van salarisverwerkingssoftware/-systemen.
Kennis over IND-procedures – met betrekking tot de tewerkstelling van hoogopgeleide migranten.
Ervaring in het werken met een breed scala aan klanten, verschillende talen en culturen.

Voordelen en locatie:

Bij People2.0 willen we dat iedereen zich gewaardeerd voelt en een gevoel van verbondenheid ervaart. Daarom bieden we een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden, naast een interne toewijding aan al onze collega’s op het gebied van communicatie, betrokkenheid en professionele ontwikkeling. De secundaire arbeidsvoorwaarden voor deze functie omvatten:

Concurrerend salaris
25 dagen jaarlijks verlof, per jaar, plus feestdagen
2 ‘Pauzedagen’ (Een kans om even afstand te nemen, op adem te komen en aandacht te besteden aan je welzijn, hoe dat er ook uit mag zien.)
Een dynamische, internationale werkomgeving. Werk samen met een wereldwijd team en doe interculturele ervaring op.
Flexibel hybride werken. Geniet van de balans tussen de vrijheid van thuiswerken en de verbondenheid op kantoor.

Hoe aanmelden?

Als je wilt solliciteren, stuur dan je cv naar vicky.lloyd@people20.com.

Downloaden PDF

Over People 2.0

People2.0 is wereldwijd marktleider op het gebied van flexibele, mobiele, on-demand en externe werkarrangementen, inclusief mobiele ondersteuningsoplossingen voor onafhankelijke aannemers. Het wereldwijde netwerk van People2.0 met vestigingen in eigen land stelt talentleveranciers in staat om elke werknemer waar dan ook in te huren. Of je nu lokaal of wereldwijd inhuurt, People2.0’s employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten zorgen ervoor dat voorwaardelijke werknemers voldoen aan de lokale en internationale regelgeving. Ga voor meer informatie naar People20.com.

People2.0 is toegewijd aan het bieden van gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten zonder aanzien van ras, huidskleur, nationaliteit of afkomst, burgerlijke staat, religie, geslacht (inclusief zwangerschap, borstvoeding, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen), seksuele geaardheid, lichamelijke of geestelijke handicap, leeftijd, veteranenstatus, status als geüniformeerd militair, geslachtsidentiteit, genetische informatie (inclusief testen en kenmerken) en elk ander kenmerk dat verboden is door federale, staats- of lokale wetgeving. Ons streven naar gelijke werkgelegenheidskansen geldt voor alle personen die betrokken zijn bij onze activiteiten en verbiedt onwettige discriminatie door werknemers, inclusief supervisors en collega's.

Ter bevordering van deze toewijding zet het bedrijf zich in om een werkomgeving te bieden die vrij is van verboden intimidatie. Dientengevolge verbiedt het bedrijf ten strengste seksuele intimidatie en intimidatie tegen sollicitanten en werknemers op basis van een wettelijk erkende status, zoals hierboven gedefinieerd, of een andere status die wordt beschermd door federale, staats- of lokale wetten.