Wereldwijde tewerkstelling vereenvoudigen en risico’s verminderen met EOR Services
De wereldwijde talentmarkt evolueert snel en het beheer van een contingent personeelsbestand in verschillende rechtsgebieden wordt steeds complexer. Voor organisaties die wereldwijd willen uitbreiden met behoud van volledige compliance, kan een employer of record (EOR) een cruciale strategische partner zijn. Maar wat is een EOR precies en hoe weet u of uw organisatie er een nodig heeft?
Bij People2.0 hebben we ons meer dan twintig jaar verdiept in de fijne kneepjes van personeelsoplossingen. We zijn hier om het concept van EOR te verduidelijken, het te onderscheiden van een agent of record (AOR), de voordelen te verkennen en je te helpen bepalen of een EOR-partnerschap geschikt is voor jouw bedrijf.
De Recordwerkgever definiëren
Een EOR is een externe organisatie die uitgebreide ondersteuning biedt op het gebied van werkgelegenheid, salarisadministratie en naleving van wet- en regelgeving voor bedrijven die hun contingente personeelsbestand wereldwijd uitbreiden. In tegenstelling tot een AOR, die onafhankelijke aannemers ondersteunt, wordt een EOR de juridische werkgever voor uitzendkrachten, die de volledige verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden op zich neemt.
Een EOR fungeert als strategische partner, beheert cruciale functies en zorgt ervoor dat de regelgeving in alle rechtsgebieden wordt nageleefd.
De belangrijkste functies van een EOR zijn onder andere:
- Beheer van arbeidscontracten en salarisadministratie
- Verwerken van lonen, uitkeringen en belastinginhoudingen
- Ervoor zorgen dat de lokale arbeidswet- en regelgeving wordt nageleefd
- Uitgebreide ondersteuning bij het inwerken van werknemers
- Doorlopende controle op naleving en risicobeheer
Door samen te werken met een EOR kan uw organisatie zich richten op haar kerncompetenties en tegelijkertijd vol vertrouwen uw wereldwijde personeelsbestand uitbreiden in volledige overeenstemming met de lokale regelgeving. Dankzij deze samenwerking kunt u de complexiteit van internationale tewerkstelling aanpakken, risico’s beperken en uw talentstrategie optimaliseren.
Arbeidsrisico beheren
Wereldwijde tewerkstelling kan complex worden, vooral wanneer er in meerdere rechtsgebieden wordt gewerkt. De vereisten voor tewerkstelling hangen af van verschillende factoren die kunnen variëren op basis van de locatie van zowel de werknemer als de eindklant. Veel voorkomende overwegingen zijn lokale arbeidswetten, verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingregels en de specifieke tewerkstellingsvereisten van elk land.
Naleving van de arbeidswetgeving is een aanzienlijk risico voor bedrijven van elke omvang. Zoals we bespreken in ons artikel"Multimillion Dollar Mistakes: Why Misclassification Threatens Every Enterprise", kunnen de gevolgen van niet-naleving ernstig zijn, waaronder aanzienlijke boetes, juridische complicaties en reputatieschade. Dit is met name cruciaal bij het managen van een tijdelijk personeelsbestand, waarbij de arbeidsovereenkomsten tijdelijk of op projectbasis zijn, waardoor compliance nog complexer wordt.
Het kan voor elke organisatie overweldigend zijn om al deze variabelen op verschillende locaties bij te houden. Dat is waar EOR’s om de hoek komen kijken. Door de juridische werkgever te worden voor uw tijdelijke arbeidskrachten, helpen EOR’s niet alleen bij de naleving van de regelgeving, maar nemen ze ook de volledige aansprakelijkheid en risico’s op zich. Met lokale experts op meerdere locaties blijven EOR’s op de hoogte van de veranderende regelgeving, zodat u dat niet hoeft te doen. Ze behandelen alles, van arbeidscontracten en salarisadministratie tot uitkeringsadministratie en belastinginhouding, en zorgen ervoor dat je uitzendkrachten op de juiste manier worden ingezet volgens de lokale wetgeving.
EOR’s zijn gespecialiseerd in het garanderen van naleving en effectief beheer van wereldwijde arbeidsrelaties. Ze worden in wezen een verlengstuk van de capaciteiten van je organisatie en bieden expertise in het navigeren door de complexe wereld van internationale arbeidsregelgeving, terwijl ze de juridische en financiële verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich nemen. Dit betekent dat u uw flexibele personeelsbestand wereldwijd kunt uitbreiden zonder in elk land een juridische entiteit op te richten of de bijbehorende arbeidsrisico’s te lopen.
Belangrijkste diensten van EOR’s
Laten we eens wat dieper ingaan op een aantal specifieke diensten die EOR’s zoals People2.0 leveren:
- Administratie en beheer van arbeidsovereenkomsten
- Uitgebreide voordelen en verzekeringsadministratie
- Loonverwerking en belastinginhouding
- Onboarding, offboarding en urenregistratie van werknemers
- Achtergrondcontroles en arbeidsverificatie
- Naleving van alle lokale arbeidswetten
- Efficiënt beheer van wereldwijde salarisadministratie en uitgaven
- Risicobeperking en beheer van beroepsaansprakelijkheid
Voordelen van samenwerken met een EOR
Het inschakelen van een EOR biedt verschillende belangrijke voordelen voor bedrijven, of je nu een talentleverancier of een onderneming bent:
- Deskundige navigatie door complexe wereldwijde arbeidswetgeving
- Minder risico door overname van werkgeversverplichtingen en verantwoordelijkheden
- Handhaving van conforme arbeidsrelaties wereldwijd
- Wederzijdse bescherming voor werknemers, leveranciers en inlenende organisaties
- Voortdurend toezicht op het dienstverband om ervoor te zorgen dat de wetgeving voortdurend wordt nageleefd wanneer deze verandert
- Verbeterde operationele efficiëntie en kosteneffectiviteit
- Toegang tot wereldwijde talentmarkten zonder lokale entiteiten op te richten
Wanneer een EOR inschakelen?
Het is cruciaal om te herkennen wanneer je organisatie klaar is om een EOR in te schakelen. Overweeg om met een EOR in zee te gaan als je bedrijf in deze categorieën valt:
- Organisaties die internationaal uitbreiden: Bij het aannemen van personeel in verschillende landen neemt de complexiteit van de arbeidswetgeving toe door de verschillende wettelijke vereisten. EOR’s zijn gespecialiseerd in het navigeren door deze verschillende arbeidslandschappen, het zorgen voor een juiste naleving en het verminderen van het risico op boetes en juridische problemen.
- Uitzendkrachten beheren in verschillende rechtsgebieden: Het werken met uitzendkrachten over de grens en in het buitenland kan leiden tot complexe uitdagingen en wettelijke verplichtingen. EOR-aanbieders nemen de volledige werkgeversaansprakelijkheid en verantwoordelijkheden op zich, zodat u werknemers wereldwijd kunt inzetten in overeenstemming met de lokale wetgeving.
- Activiteiten opschalen: Als je klaar bent om wereldwijd te groeien, kan een EOR de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en een kosteneffectieve oplossing bieden voor complexe en tijdrovende taken op het gebied van tewerkstelling. Doordat er geen juridische entiteiten in elk land hoeven te worden opgericht en het tewerkstellingsproces wordt gestroomlijnd, zorgt een EOR voor een soepele ervaring voor zowel de organisatie als de werknemers.
- Ondernemingen op zoek naar oplossingen voor tewerkstelling: Voor bedrijven die hun tijdelijke arbeidskrachten willen uitbreiden of wereldwijd actief willen zijn, kan een EOR helpen bij het beheren van de complexiteit van internationale tewerkstelling, terwijl de naleving wordt gewaarborgd en de administratieve lasten worden verminderd.
People2.0: Uw strategische EOR-partner
Als marktleider met meer dan 20 jaar ervaring in de wereldwijde talentmarkt, biedt People2.0 uitgebreide EOR-diensten die zijn ontworpen om wereldwijde tewerkstelling te vereenvoudigen en risico’s op het gebied van personeelscompliance te beperken. Onze staat van dienst spreekt voor zich: we hebben organisaties geholpen uit te breiden naar meer dan 60 landen met behoud van volledige compliance en een soepele tewerkstelling van meer dan 150.000 werknemers per jaar.
Door samen te werken met People2.0 als je EOR, kun je:
- Zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving in meerdere rechtsgebieden
- Risico’s in verband met de wereldwijde uitbreiding van het personeelsbestand beperken
- Stroomlijn uw tewerkstellingsactiviteiten
- Focus op je kerncompetenties en bedrijfsgroei
- Met vertrouwen de wereldwijde talentmarkten betreden
In het huidige complexe en steeds veranderende landschap van arbeidskrachten is het hebben van een betrouwbare EOR-partner crucialer dan ooit. People2.0 is toegewijd om die partner te zijn, om u te helpen navigeren door de fijne kneepjes van internationale tewerkstelling terwijl u zich concentreert op waar u het beste in bent – of dat nu het verbinden van talent met kansen is of het vooruithelpen van uw bedrijf.
Wilt u meer weten over hoe de EOR-diensten van People2.0 uw bedrijf van dienst kunnen zijn? Wij zijn er om u te helpen bij alle aspecten van personeelsoplossingen, waaronder employer of record (EOR) diensten voor uitzendkrachten en agent of record (AOR) diensten voor onafhankelijke aannemers.
Voor meer informatie over onze diensten en hoe deze kunnen worden afgestemd op jouw behoeften, bekijk je onze berichten:
