Met de opkomst van de gig-economie is het duidelijk dat het toevoegen van werving op contractbasis aan de mogelijkheden van je personeels- en wervingsbureau zeer lucratief kan zijn. In tegenstelling tot permanente plaatsingen, heeft het plaatsen van uitzendkrachten echter verschillende nuances die je kunnen tegenhouden en het realiseren van bepaalde winstmogelijkheden in de weg kunnen staan.
Daarom zijn er twee grote obstakels die sommige uitzendbureaus en recruiters ervan weerhouden om personeel op contractbasis aan te nemen.
Financiering
Van alle obstakels die recruiters ervan weerhouden om te profiteren van het inkomstenpotentieel van uitzendwerk, is de financiering het grootste. Veel eigenaars van uitzendkantoren die uitzenden op contractbasis overwegen, schrikken zich een hoedje als ze zien dat ze wekelijks of tweewekelijks hun loon moeten financieren terwijl ze wachten op betalingen van hun klanten – een gat dat wel 45 tot 60 dagen kan duren. Sommige uitzendbureaus pakken dit probleem aan door te wachten met het betalen van de contractant totdat de klant de factuur betaalt, maar deze praktijk kan het moeilijk maken om de beste contractanten aan te trekken.
Op het eerste gezicht lijken kredietlijnen van banken of factoringdiensten een oplossing te bieden, maar deze financieringsbronnen kunnen duur zijn en niet volledig aan de behoefte voldoen. Factoringbedrijven kunnen bijvoorbeeld eisen dat het wervingsbedrijf deelt in het debiteurenrisico, wat gevaarlijk kan snijden in de winstmarge van een wervingsbedrijf of deze helemaal kan wegvagen. En de maximale kredietlimieten die door de banken worden toegekend kunnen onvoldoende zijn om de lopende salarisverplichtingen te dekken. Banken en factoringbedrijven bieden ook geen kredietcontrolediensten, waardoor het aan het wervingsbureau wordt overgelaten om de kredietwaardigheid van nieuwe klanten te controleren.
Administratie
Zodra een wervingskantoor een betaalbare bron van adequate financiering heeft gevonden, is de volgende stap om de inkomstenstroom van contractpersoneel te deblokkeren de ontelbare administratieve taken die komen kijken bij het aannemen en betalen van contractpersoneel. Deze administratieve taken omvatten meestal:
- Contractenadministratie. De voorwaarden van elke aanstelling als zelfstandige moeten nauwkeurig worden beschreven in elk contract en in een taal die standhoudt in een rechtszaak, mocht dat nodig zijn. Als de arbeidscontractant een werknemer is, dan zal het uitzendbureau fungeren als 'Employer of Record'. Het papierwerk voor beide categorieën werknemers moet niet alleen voldoen aan de overheidsvoorschriften, maar ook aan de behoeften van zowel de werknemer als het uitzendbureau.
- Loonberekening en -administratie. Naast het berekenen van de loonlijst, het versturen van cheques en/of het coördineren van directe stortingen, moeten bedrijven die werknemers op contractbasis inzetten al het papierwerk met betrekking tot overheidsafdrachten beheren, en dat alles met behoud van een uitgebreid controlespoor.
- Jaarafsluiting en andere documentatie voorbereiden. Wervingsbureaus moeten voor alle arbeidscontractanten de juiste belastinggegevens genereren en opsturen.
- Facturen uitgeven. Naast de tijd die besteed wordt aan het afdrukken en versturen van facturen en het voeren van incassogesprekken, moeten wervingsbureaus faciliteiten aanvragen en instellen om creditcardbetalingen van klanten te verwerken.
- Volgen. Bureaus die personeel inhuren hebben software nodig die gedetailleerde rapporten geeft over uren, de status van projecten, de status van facturen en de betalingsgeschiedenis.
Afhankelijk van de omvang van het tijdelijke personeel kunnen deze taken een groot deel van de tijd van de salarisadministrateur, boekhouder, IT-beheerder en zelfs de recruiters van het bedrijf opslokken.
Hoewel deze twee belangrijke hindernissen complex en moeilijk te beheren kunnen blijken, zouden ze met de juiste middelen en geavanceerde planning een eigenaar van een uitzend- of wervingsbureau er niet van moeten weerhouden om te profiteren van het inkomstenpotentieel van uitzendwerk. Door samen te werken met de juiste backofficeprovider kun je middelen ontvangen om al onze administratieve lasten te beheren, evenals financieringsopties om je te helpen je bedrijf te laten groeien en je salaris te financieren.
Wilt u weten hoe een backofficeoplossing uw personeels- of wervingsbureau kan helpen? Neem vandaag nog contact met ons op!
