Als rekruteerder spendeer je waarschijnlijk veel tijd op LinkedIn om profielen af te speuren naar actieve en passieve kandidaten en om ontelbare InMail berichten te sturen. Het aantal InMail berichten naar potentiële kandidaten loopt waarschijnlijk in de duizenden, terwijl het aantal reacties veel minder is.
Het kan als verspilde moeite aanvoelen als je elke week tientallen LinkedIn-berichten verstuurt en er vervolgens niets van hoort. Hoe kan je meer kandidaten laten reageren? Hoe kun je hun interesse wekken voor jouw openstaande vacatures?
Door InMail berichten te schrijven die de aandacht van kandidaten trekken, is de kans groter dat je reacties krijgt die het gesprek (en de relatie) vooruit helpen. Als je je antwoordpercentage op LinkedIn wilt verhogen, volg dan deze tips om betere berichten op te stellen.
1. Denk na over uw onderwerpregel
Laten we bovenaan beginnen. Begin je elk InMail-bericht met "Hoi"? Misschien met "Groeten van X agentschap"? Met dit soort glansloze, generieke, onoriginele onderwerpregels mag je blij zijn als je kandidaten een tweede blik werpen op hun inbox.
De onderwerpregel kan het succes van je hele bericht maken of breken. Het is tenslotte het eerste wat een kandidaat leest.
Denk goed na over je onderwerpregel. Deze paar woorden kunnen het verschil betekenen tussen een reactie krijgen en genegeerd worden. Trek de aandacht van de kandidaat. Zet uw kandidatenpet op en denk na: Wat zou ervoor zorgen dat ik een bericht wil openen? Om te beginnen hebben uw kandidaten behoeften. Overweeg
2. Begin een gesprek
Laten we nu naar het bericht zelf gaan. Het doel van je bericht moet zijn om een gesprek op gang te brengen. Niet meer en niet minder. Je wil niet gewoon een nieuwe LinkedIn connectie toevoegen en het daarbij laten. Dat gaat je niet helpen om kandidaten te werven voor je klanten. Je moet ook niet verwachten dat je de kandidaat met slechts één bericht kunt werven. Hoe goed opgesteld ook, het is gewoon een opening. Een conversatiestarter.
Daarom moet je eerste bericht zich alleen richten op het starten van een gesprek dat je kan helpen de relatie verder te brengen. Een goede manier om dit te bereiken is door vragen te stellen die de kandidaten interesseren of door details over de functie te geven die hun interesse wekken en een reactie bevorderen.
3. Dump de sjabloon
Je verstuurt een overvloed aan InMail-berichten, dus het kan zinvol zijn om een sjabloon te gebruiken om tijd te besparen. Helaas zal deze tactiek waarschijnlijk duidelijk zijn voor de kandidaat. Een sjabloon is immers bedoeld om algemeen te zijn, zodat het naar verschillende mensen kan worden gestuurd. Maar met algemene berichten bereik je niets.
Vergeet niet dat het doel van rekruteren niet is om tijd te besparen, maar eerder om connecties op te bouwen met gekwalificeerde kandidaten die je kunt rekruteren. Gooi de sjablonen overboord en maak na wat onderzoek en denkwerk elk bericht persoonlijk voor elke kandidaat. Je zult waarschijnlijk een groot verschil zien in je respons als je dat doet.
4. Doe onderzoek en maak de boodschap persoonlijk
Door je berichten te personaliseren, kom je in contact met kandidaten en verhoog je de respons.
Gebruik op zijn minst de naam van de kandidaat. Een andere eenvoudige manier om het bericht persoonlijker te maken is door "u" en "uw" te gebruiken, bijvoorbeeld door te vermelden dat u altijd op zoek bent naar "industriële werknemers met vaardigheden zoals de uwe".
Ga een stap verder door onderzoek te doen. Als je onderzoek doet naar de kandidaat voordat je een bericht stuurt, toon je daarmee inzet. Een beetje onderzoek kan je helpen om een band op te bouwen. Zoek een gemeenschappelijke passie of interesse om over te praten. Onderzoeken en vervolgens bepaalde vaardigheden, ervaring of certificeringen vermelden die de kandidaat heeft opgenomen in zijn/haar online profiel is ook een goede manier om het bericht te personaliseren.
5. Wees oprecht in uw vleierij
Een kandidaat vertellen dat je zijn/haar LinkedIn profiel bekeken hebt en "onder de indruk was", is niet bepaald een lofzang (en laat het bericht erg generiek en standaard lijken). Als je voor vleierij gaat, wees dan oprecht. Complimenteer een recent gepubliceerd artikel of een specifiek certificaat en koppel de vleierij aan de baan in kwestie. Vertel de kandidaat precies waarom je denkt dat hij/zij goed zou passen bij de functie.
6. Houd het kort
Mensen hebben het druk (vooral de topkandidaten waar je achteraan gaat), dus respecteer hun tijd en houd je berichten kort en bondig.
Bonus: Omdat je geen sjablonen meer gebruikt, zal het kort houden van je gepersonaliseerde berichten je helpen tijd te besparen, zodat je meer kandidaten op een dag kunt berichten.
7. Geef ze de details
Als je contact opneemt met specifieke openstaande functies in gedachten, laat kandidaten dan niet zoeken naar de details. Vertel ze precies wat ze willen horen. Ze zullen geïnteresseerd zijn in het salaris, de voordelen en de extra's, evenals in de functieomschrijving, dus verberg deze details niet. Het is ook een goed idee om opsommingstekens te gebruiken om je bericht te structureren, zodat ze de relevante informatie die ze zoeken snel kunnen vinden. Nogmaals, dit laat zien dat je hun tijd waardeert.
8. Bied een duidelijke follow-up
Om te voorkomen dat je bericht doodloopt zodra het gelezen is, moet je kandidaten een duidelijk vervolgplan bieden. Laat ze weten wat de volgende stap is:
- Neem je binnen een paar dagen contact op nadat je ze wat tijd hebt gegeven om erover na te denken?
- Vraag je hen om te antwoorden met hun cv als ze geïnteresseerd zijn?
Stel een directe vraag of bied een soort directe follow-up aan, zodat je de volgende stap in het proces kunt zetten.
Voor meer LinkedIn tips voor recruiters, bekijk LinkedIn optimaal gebruiken als recruiter (zonder een cent uit te geven).
