Als u uw back-office activiteiten wilt uitbesteden, zoals personeelszaken en HR-gerelateerde administratieve functies, wilt u contact opnemen met uw MSP om uw opties te bespreken. U wilt de juiste partner voor uw bedrijf. Het is dus belangrijk om de juiste vragen te stellen tijdens het onderzoeksproces naar een EOR.
Niet alle EOR’s zijn gelijk
Uitgebreid onderzoek is een belangrijk onderdeel van dit proces. Er zijn veel verschillende factoren waarmee je rekening moet houden bij het zoeken naar een EOR en de beslissingen die je tijdens dit proces neemt, kunnen je helpen om het juiste EOR-bedrijf te kiezen om mee samen te werken.
Dingen die u moet overwegen voordat u met uw MSP praat
Er zijn een aantal dingen die je moet overwegen voordat je met je MSP gaat praten. Je moet nadenken over welke diensten je nodig hebt, wat je tijdlijnen zijn en welke expertise je nodig hebt in een EOR. Als je van plan bent om je bedrijf te laten groeien, lokaal of wereldwijd, is dit ook iets waar je rekening mee moet houden.
Het belangrijkste om te overwegen voordat je met je MSP gaat praten, is echter welke diensten je wilt uitbesteden. Verschillende EOR-bedrijven hebben verschillende diensten, dus het is belangrijk om te begrijpen wat je nodig hebt voordat je kunt beginnen met het zoeken naar een EOR-partner.
Vaak uitbestede diensten door EOR-bedrijven
Personeelsfuncties zijn de meest uitbestede back-office activiteiten. Hieronder kunnen vallen:
-
- Loonverwerking. De EOR beheert je salarisverwerking en -financiering, evenals je verantwoordelijkheden op het gebied van loonbelasting, inclusief stortingen en archivering.
- Inwerken. Het EOR-bedrijf zou zorgen voor het in dienst nemen van zowel vaste werknemers als tijdelijke arbeidskrachten door middel van training, vergunningen, badging, achtergrondcontroles en drugsscreenings, en de toewijzing van apparatuur.
- Voordelenadministratie. Je partner beheert door de werkgever gesponsorde voordelen zoals gezondheidszorg, personeelskortingen, enz.
- Offboarding. Dit proces is typisch voor tijdelijke arbeidskrachten, maar kan ook worden afgehandeld voor vaste werknemers door ontslag, beëindiging of pensionering. Je partner zorgt voor de overdracht van verantwoordelijkheden, het deactiveren van accounts, het vervangen van apparatuur en exitgesprekken.
- Andere personeelsfuncties. Het EOR-bedrijf kan zich ook bezighouden met de prestaties van werknemers, de classificatie en naleving van werknemers en verzekeringen.
Vragen die u uw MSP moet stellen bij het kiezen van een EOR-partner
Zodra je je diensten, je tijdlijnen en je algemene behoeften hebt bepaald, is het tijd om contact op te nemen met je MSP. Je zult je MSP een aantal ontdekkingsvragen willen stellen om te bepalen of de EOR-aanbieder aan je behoeften kan voldoen. Misschien heeft je MSP bronnen die je kunt bekijken of misschien moet je contact opnemen met de EOR om antwoord te krijgen op je vragen.
Kan deze leverancier meegroeien met onze organisatie?
Of je nu een nieuw bedrijf bent of een gevestigd MKB, de kans is groot dat je groei zult zien als je met de EOR werkt. Als je plannen hebt voor uitbreiding, lokaal of wereldwijd, is het belangrijk dat de provider die je kiest de mogelijkheden heeft om met je mee te groeien. Als je snel uitbreidt of seizoensmedewerkers aanneemt, moet je weten of de provider massaal personeel kan aannemen.
Vragen om te stellen:
- Is de organisatie wereldwijd aanwezig? Zijn ze erop ingesteld om ons te helpen het beste talent aan te trekken, ongeacht de locatie? In welke landen kunnen ze diensten leveren? En zijn die diensten beperkt?
- Als een werknemer op afstand verhuist naar een andere locatie, hoe wordt dan omgegaan met de naleving van de regelgeving? Zijn ze bereid om wijzigingen aan te brengen die voldoen aan de wetten en wettelijke naleving van die staat of dat land?
- Als we een nieuwe vestiging moeten bemannen of een groot aantal seizoensarbeiders moeten inhuren, kunnen zij dan massaal personeel aannemen?
Hebben ze specifieke expertise in mijn branche?
Veel bedrijfstakken hebben specifieke eisen of certificeringen die nodig zijn om binnen die bedrijfstak te mogen werken. Je moet weten of de EOR voorbereid is om met de nuances van jouw bedrijfstak om te gaan. Deze vragen verschillen per branche of niche, dus zorg ervoor dat je weet wat belangrijk is.
Waarin verschilt uw bedrijfstak van andere? Zijn er specifieke certificeringen of speciale kennis nodig om administratieve functies succesvol en volgens de regels uit te voeren?
Je moet ook weten of je van plan bent om vaste werknemers, tijdelijke arbeidskrachten, onafhankelijke aannemers of een combinatie daarvan in dienst te nemen. Ga je intern of op afstand personeel inhuren?
Onafhankelijke aannemers worden meestal behandeld door een AOR, of agent of record, wat een heel ander soort vragen oproept. Hoewel uitzendkrachten en IC’s je opties kunnen verruimen en je tot een meer concurrerende werkgever kunnen maken, moet je overwegen of je van plan bent lokaal of wereldwijd in te huren.
Vragen om te stellen:
- Hebben ze ervaring met tijdelijk personeel? Executive plaatsingen? En de verschillende arbeidsclassificaties en behoeften die uit beide situaties voortvloeien?
- Hebben ze mensen voor meerdere locaties aangenomen?
- Heeft deze EOR de training en certificeringen die nodig zijn voor een bedrijf van mijn omvang? In mijn branche?
Hoe snel kunnen we beginnen?
We hebben het al gehad over het belang van het overwegen van tijdlijnen voordat je met je MSP gaat praten. Je moet rekening houden met je interne tijdlijnen en bepalen wanneer je klaar bent om verder te gaan, wanneer je moet inhuren en hoe vaak. Maar je moet ook rekening houden met de externe tijdlijnen. Hoe lang duurt het om met het EOR-bedrijf aan de slag te gaan en hoe kan je MSP helpen om problemen te beperken en mogelijk de time-to-hire te verkorten.
Vragen om te stellen:
- Wat is hun implementatieproces? Wat is de verwachte tijdslijn? En wat is hun communicatiestrategie tijdens dit proces?
- Wat hebben we nodig om te beginnen? Wat is het onboardingproces voor klanten? Wat is het overdrachtsproces?
OPMERKING: Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de complexiteit van de interne structuur, kan dit proces variëren van 2 weken tot meer dan 3 maanden.
. - Hoe snel kunnen nieuwe medewerkers aan boord komen als we onze processen hebben vastgesteld?
De juiste EOR-partner kiezen
People2.0 heeft meer dan tien jaar ervaring als full-service EOR- en AOR-provider met de wereldwijde mogelijkheden om de uitdagingen van de hedendaagse grenzeloze beroepsbevolking aan te gaan. Als u geïnteresseerd bent in een samenwerking met People2.0, neem dan vandaag nog contact op met uw MSP!
