Hoe u het groeiende onafhankelijke talent in uw organisatie kunt vinden, engageren en compliant beheren
Geschreven door Patrick Youngs, SVP Bedrijfsontwikkeling, Noord- en Zuid-Amerika
Ergens in het ecosysteem van je leveranciers, je netwerk van onderaannemers of je consultingcontracten zit een snel groeiend personeelsbestand waarvan je misschien niet weet dat je het hebt. Onafhankelijke aannemers en micro-ondernemingen zijn ingebed in projecten in je hele organisatie. De meeste bedrijven hebben er veel meer van dan ze zich realiseren.
Dit is geen toekomstige trend om in de gaten te houden. Het gebeurt nu en de cijfers zijn significant.
De schaal van onafhankelijk werk heeft een omslagpunt bereikt
Wereldwijd heeft het aantal eenmanszaken de 150 miljoen bereikt. Alleen al in de Verenigde Staten is meer dan 56% van de eenmanszaken na 2020 van start gegaan, waarbij velen economische druk zoals inflatie en stijgende kosten als belangrijkste drijfveren aanhalen.
Dit zijn geen gig workers die bijbaantjes hebben. Meer dan de helft van de onafhankelijke professionals heeft minstens een bachelordiploma en ze leveren gespecialiseerde diensten aan grote ondernemingen. Velen werken via lagen van leveranciers en onderaannemers die de ware aard van de werkrelatie verhullen.
De groei vertraagt niet. Economische onzekerheid, gecombineerd met een verlangen naar meer autonomie, blijft geschoolde professionals naar zelfstandigheid drijven. Tegelijkertijd hebben digitale tools en externe werkplatforms het gemakkelijker dan ooit gemaakt voor één persoon om wereldwijd te werken met minimale overhead.
Waarom dit van belang is voor bedrijven met wereldwijde activiteiten
Zonder zicht op wie er nu eigenlijk het werk doet binnen je organisatie, sta je bloot aan risico’s die je misschien niet ziet aankomen.
Classificatiefouten kunnen leiden tot controles en boetes. Belastingverplichtingen kunnen niet worden nagekomen over de grenzen heen. Loonfouten kunnen zich opstapelen. Gegevensbeheer wordt onoverzichtelijk als je niet weet wie toegang heeft tot wat. En de complexiteit neemt toe met elk land waar u actief bent.
Het probleem is niet dat bedrijven werknemers opzettelijk verkeerd indelen. Het is dat onafhankelijke aannemers vaak via een achterdeur binnenkomen bij organisaties. Ze raken verankerd in relaties met leveranciers, worden binnengehaald via adviesbureaus of worden aangenomen als "tijdelijke" hulp die permanent wordt. Na verloop van tijd vervagen de grenzen en worden de gaten in de naleving groter.
Verborgen risico’s omvormen tot strategische kansen
De keerzijde is dat deze groeiende groep onafhankelijke werknemers een onaangeboorde talentenpool vormt. Deze professionals zijn gespecialiseerd, wendbaar en wereldwijd verspreid. Ze brengen expertise mee die moeilijk te vinden is via traditionele wervingskanalen en ze zijn vaak sneller beschikbaar dan traditionele werknemers.
Ondernemingen die bewuste modellen ontwikkelen om onafhankelijk talent in te schakelen, krijgen echte voordelen: ze kunnen kritieke functies snel invullen, hebben toegang tot nichevaardigheden, zijn flexibel wat de kosten betreft en kunnen op- of afschalen op basis van de projectbehoeften.
De sleutel is de overstap van toevallige betrokkenheid naar doelgerichte strategie.
Een raamwerk voor het aantrekken van onafhankelijk talent: Aantrekken, Boeien, Inzetten
Aantrekken: Erken onafhankelijke aannemers en micro-ondernemers als een gedefinieerd talentsegment, niet als een bijkomstigheid. Maak uw employer brand messaging zo dat het duidelijk maakt wat hen motiveert: autonomie, interessante projecten, wereldwijde mogelijkheden en respect voor hun expertise.
Engage: Ontwikkel conforme aannamemodellen die onafhankelijk talent binnen uw bestuurskader brengen in plaats van erbuiten. Dit betekent duidelijke contracteringsprocessen, de juiste onboarding, conforme betalingsstructuren en de juiste belasting- en immigratieprocedures voor grensoverschrijdend werk.
Inzetten: Maak gebruik van de wereldwijde aanwezigheid van uw organisatie om talent te betrekken en te mobiliseren in verschillende regio's, tijdzones en functies. Met de juiste infrastructuur kunt u gebruikmaken van onafhankelijke expertise, waar die ook aanwezig is, terwijl de integriteit van de classificatie en de risicobeheersing behouden blijven.
Het onafhankelijke talent vinden dat al in uw organisatie aanwezig is
De eerste stap is zichtbaarheid. Je kunt niet beheren wat je niet kunt zien en de meeste organisaties zijn verrast door wat een grondig onderzoek aan het licht brengt.
Bij een IC-check worden uw huidige relaties met leveranciers, consultingcontracten en aannemersovereenkomsten onderzocht om vast te stellen waar onafhankelijke werknemers al actief zijn binnen uw ecosysteem. Zo komen classificatierisico’s aan het licht, worden hiaten in de naleving belicht en krijgt u een duidelijk beeld van de samenstelling van uw huidige personeelsbestand.
Van daaruit kun je weloverwogen beslissingen nemen over hoe je deze relaties in de toekomst structureert en latente risico’s omzet in strategische voordelen.
Infrastructuur bouwen die voldoet aan de voorschriften voor onafhankelijke werknemers
Onafhankelijk talent grensoverschrijdend aanwerven vereist expertise in tewerkstellings-, arbeids- en belastingsreglementeringen die sterk verschillen per jurisdictie. Wat in het ene land in orde is, kan in een ander land problemen opleveren.
Samenwerken met een partner die gespecialiseerd is in employer of record en agent of record services biedt de infrastructuur om onafhankelijk talent veilig en op grote schaal in te schakelen. De juiste partner beschikt over diepgaande expertise op het gebied van compliance, gevestigde processen voor grensoverschrijdende indienstneming en het vermogen om zich aan te passen wanneer de regelgeving verandert.
De essentie
De golf van onafhankelijke aannemers en micro-ondernemingen heeft zich verplaatst van de marge naar de mainstream. Economische druk, technologische vooruitgang, globalisering en de voorkeuren van werknemers hebben deze verschuiving versneld.
Uw toekomstige personeelsstrategie gaat niet alleen over personeelsaantallen. Het gaat om specialisatie, flexibiliteit, bereik en snelheid. De vraag is niet of u onafhankelijk talent inschakelt, maar of u dit doet met zichtbaarheid, naleving en doelgerichtheid.
Het personeel waarvan u niet wist dat u het had, zou wel eens uw grootste onaangeboorde voordeel kunnen zijn. De eerste stap is uitzoeken wie er al is.
Klaar om inzicht te krijgen in uw onafhankelijke personeelsbestand? Neem contact op met People2.0 voor meer informatie over onze IC Health Check en workforce advisory oplossingen.
