Kandidaten kwalificeren en compensatiegesprekken

Als u onze vorige blog, "

Geïnteresseerde kandidaten sneller en efficiënter werven

" hebt gelezen, dan weet u dat er goede en slechte dingen zijn om te doen wanneer een kandidaat JA zegt om meer te horen over een vacature.

Na het nieuwe proces om een kandidaat te kwalificeren, zijn er essentiële vervolgstappen die u moet nemen wanneer een kandidaat echt interesse toont in de opportuniteit door te antwoorden met de gevraagde informatie.

Antwoorden zorgvuldig beoordelen

Kijk eerst naar de antwoorden op het teruggestuurde Candidate Information Sheet (CIS) en bekijk hun cv.

• Zie je het juiste soort werkverleden dat past bij de functieomschrijving?
• Hebben ze de vragen duidelijk beantwoord?
• Zie je dat ze in de juiste salariszone zitten?
• Lijkt de persoon een levensvatbare kandidaat om verder te gaan?

Als je dat gelooft, moet je onmiddellijk 3 e-mails versturen:

1. E-mail de kandidaat
2. E-mail de twee opgegeven referenties

Let op: je plant tijd in voor het gesprek en springt niet meteen aan de telefoon zodra je hun e-mailreactie op CIS ziet. Je zorgt ervoor dat je je concentreert op die kandidaat op een moment dat hij beschikbaar is om te praten en de privacy heeft om vrijuit te spreken.

Opmerking: Als u referenties van collega’s hebt opgevraagd, kunt u deze referenties ook uitnodigen om u hun cv te sturen voor toekomstige vacatures. Uw referentiecheck kan nieuwe kandidaten voor u opleveren!

Kwalificatiegesprek

Als je nu een reactie hebt ontvangen van je kandidaat om een gesprek te plannen om hun CIS in detail te bekijken, kom je in de volgende fase van Kwalificeren. Dit is het cruciale gesprek waarmee je kunt bepalen of je deze persoon aan je klant gaat voorstellen of niet. Tijdens dit gesprek ga je gedetailleerde vragen stellen over hun cv en compensatie.

CV Beoordelen

Bekijk het cv van de kandidaat en bekijk zijn of haar werkverloop/werkverleden. Controleer of er geen hiaten in het dienstverband zijn die om uitleg vragen. Identificeer veranderingen in titel die stappen terug lijken te zijn in hun carrièrepad. Kijk goed naar de opleiding om te zien of er daadwerkelijk een diploma is behaald of dat er maar 4 jaar is gestudeerd. Zoek naar discrepanties om verrassingen later in het proces tot een minimum te beperken. Wees mogelijke problemen voor door van tevoren om opheldering te vragen.

Compensatie

Zodra je het cv zorgvuldig hebt bekeken en je vertrouwen hebt in de verstrekte informatie en de antwoorden die de kandidaat heeft gegeven, ga je het over geld hebben. Dit cruciale gesprek over compensatie moet plaatsvinden kort nadat u een ingevuld CIS van uw kandidaat hebt ontvangen.

1. 1. Als de regelgeving in uw land dit toelaat, bespreek dan de huidige beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden van de kandidaat – als u over geld praat, wilt u exacte bedragen in dollars, niet alleen ja/nee antwoorden. Benadruk dat de klant dit mogelijk wil bevestigen met voorbeelden van recente loonstrookjes, dus u hebt exacte dollarbedragen nodig van de echte basislijn.
      • Basissalaris, bonuspotentieel, feitelijke bonus, vakantie, 401K match, winstdeling, ziektekostenverzekering, werknemersbijdrage, professionele vergoedingen (bijv. auto, mobiele telefoon, laptop, etc.), vergoeding van collegegeld, andere extra’s zoals flexibele werktijden, gezondheidscentrum, kinderopvang, cafetaria, etc.

1. Bespreek de salariseisen van de kandidaat – praten over hun verwachtingen is de eerste stap in de onderhandeling en het is cruciaal! Dit is het moment waarop je de verwachtingen van de kandidaat bepaalt voor hoe een aanbod eruit zal zien, en deze moeten overeenkomen met wat de klant bereid is te betalen.
   • Basissalaris, bonus, vakantie, overplaatsing; bent u uw huidige werkgever overplaatsing of vergoeding van collegegeld verschuldigd? Bekijk de antwoorden van de CIS en bespreek ze serieus en openhartig. Als er iets ontbreekt, vraag dan om een antwoord.
   • Als hun compensatieverwachtingen onrealistisch zijn voor de markt, zul je geen succesvolle plaatsing krijgen, dus verspil je tijd niet. Realistisch is ongeveer 10% meer dan ze nu verdienen, misschien 15% voor een unieke expertise.

Let op: je plant tijd in voor het gesprek en springt niet meteen aan de telefoon zodra je hun e-mailreactie op CIS ziet. Je zorgt ervoor dat je je concentreert op die kandidaat op een moment dat hij beschikbaar is om te praten en de privacy heeft om vrijuit te spreken.

Opmerking: Als u referenties van collega’s hebt opgevraagd, kunt u deze referenties ook uitnodigen om u hun cv te sturen voor toekomstige vacatures. Uw referentiecheck kan nieuwe kandidaten voor u opleveren!

Kwalificatiegesprek

Als je nu een reactie hebt ontvangen van je kandidaat om een gesprek te plannen om hun CIS in detail te bekijken, kom je in de volgende fase van Kwalificeren. Dit is het cruciale gesprek waarmee je kunt bepalen of je deze persoon aan je klant gaat voorstellen of niet. Tijdens dit gesprek ga je gedetailleerde vragen stellen over hun cv en compensatie.
 

CV Beoordelen

Bekijk het cv van de kandidaat en bekijk zijn of haar werkverloop/werkverleden. Controleer of er geen hiaten in het dienstverband zijn die om uitleg vragen. Identificeer veranderingen in titel die stappen terug lijken te zijn in hun carrièrepad. Kijk goed naar de opleiding om te zien of er daadwerkelijk een diploma is behaald of dat er maar 4 jaar is gestudeerd. Zoek naar discrepanties om verrassingen later in het proces tot een minimum te beperken. Wees mogelijke problemen voor door van tevoren om opheldering te vragen.
 

Compensatie

Zodra je het cv zorgvuldig hebt bekeken en je vertrouwen hebt in de informatie en antwoorden die de kandidaat heeft gegeven, ga je het over geld hebben.  Dit cruciale compensatiegesprek moet plaatsvinden kort nadat u een ingevulde CIS van uw kandidaat hebt ontvangen.

1. 1. Als de regelgeving in uw land dit toelaat, bespreek dan de huidige beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden van de kandidaat – als u over geld praat, wilt u exacte bedragen in dollars, niet alleen ja/nee antwoorden. Benadruk dat de klant dit mogelijk wil bevestigen met voorbeelden van recente loonstrookjes, dus u hebt exacte dollarbedragen nodig van de echte basislijn.
      • Basissalaris, bonuspotentieel, feitelijke bonus, vakantie, 401K match, winstdeling, ziektekostenverzekering, werknemersbijdrage, professionele vergoedingen (bijv. auto, mobiele telefoon, laptop, etc.), vergoeding van collegegeld, andere extra’s zoals flexibele werktijden, gezondheidscentrum, kinderopvang, cafetaria, etc.

1. Bespreek de salariseisen van de kandidaat – praten over hun verwachtingen is de eerste stap in de onderhandeling en het is cruciaal! Dit is het moment waarop je de verwachtingen van de kandidaat bepaalt voor hoe een aanbod eruit zal zien, en deze moeten overeenkomen met wat de klant bereid is te betalen.
   • Basissalaris, bonus, vakantie, overplaatsing; bent u uw huidige werkgever overplaatsing of vergoeding van collegegeld verschuldigd? Bekijk de antwoorden van de CIS en bespreek ze serieus en openhartig. Als er iets ontbreekt, vraag dan om een antwoord.
   • Als hun compensatieverwachtingen onrealistisch zijn voor de markt, zul je geen succesvolle plaatsing krijgen, dus verspil je tijd niet. Realistisch is ongeveer 10% meer dan ze nu verdienen, misschien 15% voor een unieke expertise.