Wat nieuwe aanbieders moeten weten over de ingangsdatum van 29 januari 2026
In navolging van onze eerdere update over de uitbreiding van de Zuid-Australische wetgeving voor het verlenen van vergunningen voor het inhuren van arbeidskrachten, heeft de Consumer and Business Services (CBS) van de regering van Zuid-Australië de ingangsdatum en de belangrijkste overgangstijdlijnen bevestigd.
Vanaf 29 januari 2026 wordt de Zuid-Australische wetgeving voor het verlenen van vergunningen voor het inhuren van arbeidskrachten formeel uitgebreid naar alle aanbieders van arbeidskrachten – niet langer beperkt tot de vijf voorgeschreven sectoren: tuinbouw, verwerking van vlees en zeevruchten, schoonmaak en het ophalen van karren.
Dit is wat je moet weten over deze veranderingen en wat ze betekenen voor jouw activiteiten.
Wat is bevestigd
Ingangsdatum: 29 januari 2026
De gewijzigde Labour Hire Licensing (Scope of Act) Amendment Act 2025 gaat in op 29 januari 2026. Vanaf deze datum worden de uitgebreide licentievereisten officieel van kracht in heel Zuid-Australië.
Overgangsperiode van zes maanden
Aanbieders van arbeidsbemiddeling die onder de uitgebreide regeling vallen, hebben tot 29 juli 2026 de tijd om hun vergunning aan te vragen. Deze overgangsperiode van zes maanden geeft de nieuw getroffen bedrijven de tijd om aanvragen in te dienen en aan alle vergunningseisen te voldoen.
Geen wijzigingen voor aanbieders met huidige licentie
Als uw bedrijf al actief is in een van de vijf eerder voorgeschreven bedrijfstakken en een geldige vergunning heeft, verandert er niets. Uw vergunningsverplichtingen blijven gewoon van kracht – u hoeft alleen maar uw huidige nalevingsvereisten te handhaven.
Op wie is dit van invloed?
Nieuw gevangen aanbieders
Als je in Zuid-Australië arbeidsbemiddelingsdiensten aanbiedt buiten de vijf eerder voorgeschreven bedrijfstakken, val je nu onder het licentiesysteem. Je moet vóór 29 juli 2026 een licentie aanvragen en verkrijgen.
De uitgebreide definitie omvat de meeste regelingen waarbij je werknemers tegen een vergoeding levert aan een ander bedrijf. Hieronder vallen uitzendbureaus, wervingsbureaus, professionele dienstverleners en alle andere bedrijven die werknemers plaatsen bij gastorganisaties.
Gastbedrijven
Organisaties die een beroep doen op arbeidsbemiddelaars moeten controleren of hun leveranciers over geldige vergunningen beschikken. Hoewel er tijdens de overgangsperiode geen formele verplichting is om vergunningen te controleren, wordt dit wel verplicht zodra de deadline van 29 juli 2026 is verstreken.
Als je na de overgangsperiode een provider zonder licentie inschakelt, staan daar aanzienlijke boetes op. We raden aan om nu al te beginnen met het verifiëren van vergunningen, zodat de deadline soepel kan worden nageleefd.
Bedrijven onzeker over hun status
Sommige organisaties beschouwen zichzelf misschien niet als aanbieders van arbeidsbemiddeling, maar kunnen wel onder de bijgewerkte definities vallen. Als je in welke hoedanigheid dan ook werknemers levert aan een ander bedrijf, bekijk dan zorgvuldig je regelingen om te bepalen of er vergunningsvereisten van toepassing zijn.
De overgangsperiode begrijpen
De overgangsperiode van zes maanden van 29 januari 2026 tot 29 juli 2026 is bedoeld om nieuwe aanbieders de tijd te geven het licentieproces te voltooien zonder onmiddellijke sancties.
Tijdens deze periode kunnen nieuw geregistreerde providers hun activiteiten voortzetten terwijl hun aanvragen worden verwerkt. Je moet je aanvraag echter vóór de deadline van 29 juli 2026 indienen om ook na die datum legaal te kunnen blijven opereren.
Aanvragen die na 29 juli 2026 worden ingediend, worden als te laat beschouwd en na die datum is het illegaal om zonder vergunning te werken en kunnen er handhavingsmaatregelen worden genomen.
Wat u nu moet doen
Stap 1: Bepaal uw status
Controleer je bedrijfsactiviteiten om na te gaan of je arbeidsbemiddeling aanbiedt die onder het uitgebreide vergunningensysteem valt. Als je tegen betaling werknemers levert aan andere bedrijven, heb je waarschijnlijk een vergunning nodig.
Overweeg advies in te winnen bij juridische adviseurs of adviseurs op het gebied van naleving als u niet zeker weet wat uw status is. De definities in de gewijzigde wet zijn breed en het is beter om je verplichtingen nu te verduidelijken dan later geconfronteerd te worden met handhavingsacties.
Stap 2: Je aanvraag voorbereiden
Als je bepaalt dat een licentie van toepassing is op jouw bedrijf, begin dan onmiddellijk met het voorbereiden van je aanvraag. De vergunningsprocedure vereist:
- Politiecontroles voor belangrijk personeel
- Beoordeling van geschiktheid en geschiktheid voor management
- Aantoonbare goede systemen voor relaties op de werkplek
- Bewijs van verzekeringsdekking
- Financiële gegevens die de levensvatbaarheid van het bedrijf aantonen
- Gedocumenteerde nalevingsprocedures
Het verzamelen van deze documentatie kost tijd. Vroeg beginnen zorgt ervoor dat je ruim voor de deadline van 29 juli 2026 een volledige aanvraag kunt indienen.
Stap 3: Bekijk uw zakelijke relaties als gastheer
Als je een beroep doet op arbeidsbemiddelaars, begin dan nu met het implementeren van processen voor licentieverificatie. Neem contact op met je huidige leveranciers om hun licentiestatus te bevestigen en stel procedures op voor het controleren van licenties voordat je nieuwe leveranciers inschakelt.
Deze proactieve aanpak beschermt je bedrijf tegen het onbedoeld inschakelen van providers zonder licentie na afloop van de overgangsperiode.
Stap 4: Officiële updates volgen
Het CBS blijft zorgen voor updates en begeleiding van het verruimde vergunningenstelsel. Blijf op de hoogte door regelmatig op de officiële pagina van het CBS te kijken voor nieuwe informatie, aanvraagformulieren en nalevingsmiddelen.
Waarom deze veranderingen belangrijk zijn
Het uitgebreide vergunningensysteem van Zuid-Australië sluit aan bij vergelijkbare vereisten in Victoria, Queensland en de ACT. Deze nationale trend naar een uitgebreide regelgeving voor het inhuren van arbeidskrachten weerspiegelt de toenemende aandacht van de overheid voor de bescherming van werknemers en de standaardisering van de naleving.
Voor bedrijven die zich aan de regels houden, creëren deze wijzigingen een gelijker speelveld door ervoor te zorgen dat alle aanbieders aan dezelfde normen voldoen. Voor werknemers breidt de uitbreiding belangrijke bescherming uit tot buiten de vijf voorheen voorgeschreven sectoren.
De uitgebreide regeling vergroot ook de verantwoordingsplicht in de hele toeleveringsketen. Ontvangende bedrijven zijn er nu medeverantwoordelijk voor dat hun leveranciers van arbeidskrachten legaal werken, waardoor ze worden gestimuleerd om zorgvuldig te werk te gaan bij het selecteren van partners voor arbeidsbemiddeling.
Veelgestelde vragen
Heb ik een vergunning nodig als ik slechts af en toe werknemers plaats?
De wetgeving bevat geen frequentiedrempels. Als je arbeidsbemiddeling aanbiedt in Zuid-Australië, heb je een vergunning nodig, ongeacht hoe vaak je werknemers plaatst.
Wat gebeurt er als mijn aanvraag na 29 juli 2026 nog steeds in behandeling is?
Je kunt blijven werken tijdens de aanvraagprocedure zolang je je aanvraag voor de deadline hebt ingediend. Je kunt echter niet legaal opereren als je geen aanvraag hebt ingediend voor 29 juli 2026.
Heb ik aparte licenties nodig voor verschillende branches?
Nee. Eén enkele vergunning voor het inhuren van arbeidskrachten geldt voor alle bedrijfstakken en alle soorten regelingen voor het inhuren van arbeidskrachten in Zuid-Australië.
Wat zijn de straffen voor het werken zonder vergunning?
Werken zonder een vereiste vergunning is illegaal volgens de Zuid-Australische wet. Sancties kunnen bestaan uit aanzienlijke boetes en vervolging. Gastbedrijven die willens en wetens providers zonder vergunning inschakelen, worden ook bestraft.
Vooruitblik
Nu de ingangsdatum is bevestigd, zijn de komende maanden van cruciaal belang voor de nieuwe aanbieders. De overgangsperiode van zes maanden biedt voldoende tijd om het licentieproces te voltooien, maar alleen als je er nu mee begint.
People2.0 volgt al jaren de ontwikkelingen op het gebied van licenties voor het inhuren van arbeidskrachten in heel Australië en zal blijven voldoen aan de uitgebreide eisen van Zuid-Australië op het gebied van licenties voor het inhuren van arbeidskrachten.
Hoe People2.0 kan helpen
Het navigeren door South Australia’s uitgebreide licentiesysteem voor het inhuren van arbeidskrachten vereist zorgvuldige aandacht voor compliance details en deadlines. Als wereldwijde aanbieder van personeelsoplossingen met diepgaande expertise in de Australische arbeidswetgeving, helpt People2.0 bedrijven om de naleving te handhaven terwijl ze zich concentreren op hun kernactiviteiten.
Onze employer of record (EOR) en agent of record (AOR) diensten bieden ook alternatieve personeelsoplossingen die aan uw bedrijfsbehoeften kunnen voldoen en tegelijkertijd het nalevingsbeheer vereenvoudigen.
Neem contact op met ons team om te bespreken hoe we uw behoeften op het gebied van compliance kunnen ondersteunen.
Disclaimer: De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch advies. Hoewel we ernaar streven om de informatie accuraat en up-to-date te houden, kunnen wettelijke vereisten veranderen en kan de toepassing van wetten variëren op basis van individuele omstandigheden. Wij raden u aan om een gekwalificeerd juridisch adviseur te raadplegen of contact op te nemen met de relevante regelgevende instanties voor advies specifiek voor uw situatie. People2.0 is niet verantwoordelijk voor acties die worden ondernomen of niet worden ondernomen op basis van de informatie hierin.
