Bij People2.0 geven we er prioriteit aan om onze partners op de hoogte te houden en voor te bereiden op veranderingen in de wetgeving die van invloed zijn op hun bedrijfsvoering. In deze update richten we ons op de Pregnant Workers Fairness Act (PWFA) om licht te werpen op de implicaties en vereisten.
De wetgeving begrijpen
De PWFA schrijft redelijke aanpassingen voor zwangerschapsgerelateerde omstandigheden voor, waarbij rekening wordt gehouden met onbillijke gevolgen voor werkgevers en in aanvulling op nationale wetten. De definitieve regeling werd uitgevaardigd op 15 april 2024, wordt van kracht op 18 juni 2024 en wordt uitgevoerd door de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). De PWFA is een aanvulling op en geen vervanging van federale, staats- of lokale wetten die werknemers beter beschermen tegen zwangerschap, bevalling of gerelateerde medische aandoeningen.
Deze aanpassingen onder de PWFA omvatten, maar zijn niet beperkt tot, flexibelere pauzes om te eten, drinken en naar het toilet te gaan; het wijzigen van het werkplekbeleid om een fles water of voedsel toe te staan; en het toestaan van verlof voor afspraken met de gezondheidszorg. De PWFA is een aanvulling op de al bestaande federale bescherming voor werkneemsters die getroffen worden door zwangerschap. Deze omvatten:
Proactieve maatregelen van Pennsylvania
In januari 2021 begon Pennsylvania aan een missie om deze uitdaging frontaal aan te pakken door de oprichting van een tweepartijdige gezamenlijke taskforce voor de misclassificatie van werknemers. Het onderzoek van de taskforce bracht een aantal opzienbarende cijfers aan het licht:
- Titel VII van de Civil Rights Act: Verbiedt zwangerschapsdiscriminatie, vereist gelijke behandeling.
- Wet Handicap Amerikanen: Omvat discriminatie op grond van handicap en aanpassingen voor bepaalde zwangerschapsgerelateerde handicaps.
- Wet op gezins- en medisch verlof: Biedt werkbeschermd onbetaald verlof voor zwangerschap en medische redenen.
- Wet inzake dringende bescherming voor moeders die borstvoeding geven: Bescherming voor het afkolven van moedermelk op het werk.
De PWFA wil bescherming bieden tegen discriminatie en redelijke aanpassingen voor zwangere werkneemsters.
Belangrijkste bepalingen:
- Verplicht aanpassingen voor zwangerschapsgerelateerde aandoeningen.
- Voor werkgevers, agentschappen en arbeidsorganisaties met meer dan 15 werknemers in de particuliere, publieke en federale sector.
- Verbiedt discriminatie op basis van zwangerschapsgerelateerde omstandigheden.
- Beschermt tegen het weigeren van aanpassingen of vergelding.
Wat het voor jou betekent
Bedrijven moeten zorgen voor aanpassingen en mogen niet discrimineren op basis van zwangerschapsgerelateerde omstandigheden. Werkneemsters moeten hun werkgever op de hoogte stellen van eventuele zwangerschapsgerelateerde lichamelijke of geestelijke beperkingen waarvoor aanpassingen in het werk nodig zijn. Werkgevers moeten vervolgens een interactieve dialoog aangaan met de werkneemster om een redelijke aanpassing te bepalen, tenzij dit tot onbillijke gevolgen zou leiden. Werkgevers moeten onmiddellijk de gevraagde aanpassing of een effectief alternatief bieden, tenzij dit aanzienlijke problemen of kosten voor het bedrijf met zich meebrengt.
Het creëren van een ondersteunende werkplek voor zwangere werkneemsters kan de algehele productiviteit en het moreel verbeteren. Bedrijven kunnen zo ook een meer inclusieve, diverse en ondersteunende werkcultuur creëren, wat kan leiden tot concurrentievoordelen bij het aantrekken en behouden van toptalent.
Volgende stappen en actieplan
Onmiddellijke acties: Huidig beleid herzien, supervisors opleiden en procedures voor verzoeken om accommodatie opstellen.
Strategieën voor de lange termijn: Plan voor voortdurende naleving, communicatie met werknemers en beleidsaanpassingen.
Persoonlijke hulp: Neem contact op met People2.0 voor ondersteuning op maat en oplossingen die zijn afgestemd op uw zakelijke behoeften.
Samen navigeren door compliance
Onze toewijding bij People2.0 gaat verder dan alleen dienstverlening; we willen uw partner zijn bij het navigeren door de complexe wetgeving. Door op de hoogte te blijven van de PWFA en effectief samen te werken, kunnen we naleving garanderen en een bloeiend bedrijfsklimaat bevorderen. Laten we samen de toekomst van werk op een verantwoorde manier vormgeven.
