Wat Californische werkgevers moeten weten over de nieuwe wet op geweld op de werkplek
De wetgeving begrijpen
Volgens de Occupational Safety and Health Administration (OSHA) is geweld op de werkplek de op één na belangrijkste oorzaak van dodelijke verwondingen op het werk in de Verenigde Staten en treft het jaarlijks bijna twee miljoen Amerikaanse werknemers. Vorig jaar ondertekende gouverneur Newsom van Californië de Workplace Violence Prevention Law, die dit probleem aanpakt door werkgevers met 10 of meer werknemers te verplichten om vanaf 1 juli 2024 basisbescherming tegen geweld op de werkplek te implementeren.
Ervoor zorgen dat onze partners de informatie en middelen hebben die ze nodig hebben is een belangrijk aandachtspunt bij People2.0. In lijn met deze toewijding is hier wat je moet weten over de wetgeving, die van invloed zal zijn op de manier waarop Californische bedrijven werken.
Uitpakken van de Californische wetgeving ter preventie van geweld op de werkplek
De California Workplace Violence Prevention Law heeft als doel om veiligere werkomgevingen te creëren en duidelijke richtlijnen te bieden voor de aanpak van geweld in alle bedrijfstakken. De belangrijkste doelen zijn het verbeteren van de veiligheid van werknemers door geweldsrisico’s te beperken en protocollen op te stellen voor preventie en ondersteuning.
Werkgevers moeten uitgebreide preventieplannen voor geweld op de werkplek ontwikkelen die zijn afgestemd op hun organisatie, risicobeoordelingen uitvoeren om potentiële gevaren te identificeren en gedetailleerde preventiestrategieën implementeren. De wet verplicht werknemers training te geven over het herkennen van en reageren op bedreigingen, een vertrouwelijk proces voor het melden van incidenten en procedures om getroffen werknemers te ondersteunen, inclusief counseling.
Deze wet is van toepassing op alle werkgevers in Californië, ongeacht de bedrijfstak, met verplichte naleving en straffen voor overtredingen. De wet heeft betrekking op alle vormen van geweld, inclusief verbale bedreigingen en pesterijen, niet alleen op fysiek geweld. Werkgevers moeten deze vereisten begrijpen om de veiligheid te verbeteren en juridische risico’s te beperken.
Uitdagingen en voordelen van de wet ter voorkoming van geweld
De California Workplace Violence Prevention Legislation (wetgeving ter preventie van geweld op de werkplek in Californië) zal een aanzienlijke invloed hebben op de bedrijfsvoering doordat werkgevers meer verantwoordelijkheid krijgen voor de veiligheid op de werkplek. Naleving kan betekenen dat procedures moeten worden aangepast en dat er uitgebreide preventieplannen en trainingsprogramma’s moeten worden geïmplementeerd, wat financiële gevolgen heeft in verband met de kosten van training, het betalen van werknemers voor de tijd die ze aan training hebben besteed en de kosten van het opzetten en onderhouden van het programma.
Bedrijven moeten op maat gemaakte geweldpreventieplannen ontwikkelen, verplichte training geven en vertrouwelijke meldingsmechanismen voor incidenten instellen.
Hoewel de wet nieuwe verplichtingen oplegt, biedt deze ook kansen om de werkcultuur te verbeteren, het moreel te verhogen, de arbeidstevredenheid te verhogen en het personeel te behouden. Proactieve veiligheidsmaatregelen geven blijk van betrokkenheid, vergroten de reputatie en maken toptalent aantrekkelijk.
Bedrijven moeten de vereisten van de wetgeving herzien en de nodige wijzigingen doorvoeren om naleving te garanderen en positieve operationele verbeteringen te stimuleren.
Hoe People2.0 kan helpen
Bij People2.0 vinden we het belangrijk om onze partners op de hoogte te houden van de laatste wetswijzigingen die van invloed zijn op het personeelsbestand. In lijn met de nieuwe Workplace Violence Prevention Law van Californië hebben we proactieve maatregelen genomen om naadloze naleving voor onze klanten te garanderen.
We hebben uitgebreide hulpmiddelen gedeeld met onze bestaande klanten, waaronder gedetailleerde mededelingen over de vereisten van de wet, hulpmiddelen voor training over geweld op de werkplek en richtlijnen voor het bijhouden en melden van incidenten. Daarnaast hebben we onmiddellijk actie ondernomen om huidige werknemers te trainen zodat ze zich onmiddellijk aan de nieuwe mandaten houden.
People2.0 blijft, als jouw vertrouwde partner voor personeel, doorlopende back-office ondersteuning bieden voor jouw tijdelijke personeelsbestand en zorgt tegelijkertijd voor volledige naleving van de Californische wetgeving ter preventie van geweld op de werkplek. We werken nauw met u samen om op maat gemaakte geweldpreventieplannen te implementeren, risicobeoordelingen uit te voeren en verplichte trainingen voor werknemers te faciliteren.
Samen navigeren door compliance
Bij People2.0 zijn we meer dan alleen een dienstverlener – we zijn uw partner bij het navigeren door het veranderende landschap van werknemers. Door proactief te blijven op het gebied van wetswijzigingen, zoals de nieuwe Californische wet op geweld op de werkplek, zorgen we er samen voor dat uw bedrijf compliant blijft en floreert. Samen geven we vorm aan de verantwoorde toekomst van werk.
