Het aantal organisaties dat interviews volledig op afstand afneemt is sinds het begin van de COVID-19 pandemie explosief gestegen. Het gebruik van video-interviews steeg
Het implementeren van video-interviews bij werving en selectie kan traditionele talentpools uitbreiden en het wervingsproces veiliger en efficiënter maken. Sollicitanten gaan er tegenwoordig zelfs vaak van uit dat dit de primaire gespreksmethode is, vooral als ze voor functies op afstand solliciteren. Hoewel video-interviews aanzienlijke voordelen bieden, is een sollicitatiegesprek op afstand voor zowel recruiters als sollicitanten een andere ervaring dan een traditioneel persoonlijk gesprek en het kan moeilijk zijn om iemand te leren kennen via een scherm. Volg deze tips voor het voeren van video-interviews om te zorgen voor betere resultaten voor je wervingsteam en een betere sollicitatie-ervaring voor toekomstige werknemers.
Bespreek de details
Als geïnterviewden uit verschillende landen en tijdzones komen, is het extra belangrijk om data en tijden voor je externe interviews te communiceren. Wanneer je interviewtijden bevestigt, vermeld deze dan in meerdere tijdzones (bijvoorbeeld 11 am PST / 12 pm MST / 2 pm EST) om mogelijke verwarring te minimaliseren. Stuur alle noodzakelijke informatie mee, zoals een inloglink, zodat kandidaten het videotechnologieplatform kunnen instellen voordat het interview begint en eventuele technische problemen kunnen beperken. Door kandidaten aan te moedigen om hun technologie vooraf te testen, zorg je ervoor dat je sollicitatiegesprek op afstand soepel en efficiënt verloopt.
Het is ook een goed idee om verwachtingen te scheppen rond het gebruik van video's: maak aan geïnterviewden duidelijk dat ze voorbereid moeten zijn om voor de camera te komen en ga er niet van uit dat alle kandidaten dit automatisch weten. Informeer hen dat video-interviews een essentieel onderdeel zijn van het wervingsproces om verrassingen te voorkomen.
Kies een geschikte omgeving
Hoe en waar je je video-interview afneemt kan een grote bijdrage leveren aan het creëren van een positieve eerste indruk van je organisatie en je waarden. Een goed verlichte, georganiseerde ruimte waar je niet wordt afgeleid tijdens het interviewproces zal professionaliteit uitstralen en je interviews gefocust houden.
Door je omgeving te verfijnen, zullen je interviews zo professioneel aanvoelen als ze zouden moeten zijn. Video-interviews kunnen informeler lijken dan persoonlijke interviews, maar door de juiste omgeving te kiezen – thuis of op kantoor – samen met zo min mogelijk afleiding en de juiste kleding, kun je de juiste toon zetten tussen jou en je sollicitanten. Gescheiden door afstand en schermen kan het makkelijk zijn om je aandacht af te leiden. Zet je telefoon en computermeldingen uit en minimaliseer andere vensters om je volledige aandacht bij de sollicitant te houden, net zoals verwacht wordt tijdens persoonlijke gesprekken.
Onzekerheid en angst helpen verminderen
Sollicitatiegesprekken zijn al zenuwslopend en nieuwe technologieën en processen kunnen die zenuwen nog vergroten voor kandidaten die niet bekend zijn met de nuances van video-interviews. Recruiters en wervingsmanagers kunnen dit verminderen door onzekerheid te verminderen. Laat elke kandidaat weten
Recruiters moeten ook vertrouwd raken met het voeren van een video-interview. Interne teams kunnen oefenen met proefinterviews om het gedrag van de interviewer te verfijnen, zich voor te bereiden op mogelijke problemen en eventuele vragen over culturele verschillen aan te pakken.
Je kunt ook eventuele onzekerheid van kandidaten over de functie en de organisatie wegnemen door voorbereid te zijn met een grondige samenvatting. Wees klaar om te praten over de korte- en langetermijnprioriteiten van het bedrijf, recente prestaties, werkcultuur, extraatjes en alle andere informatie die sollicitanten zal helpen begrijpen hoe het dagelijkse werk er in uw organisatie uitziet.
Voeg een menselijk tintje toe
Het meest uitdagende aspect van het gebruik van sollicitatiegesprekken op afstand voor het rekruteren van talent is waarschijnlijk het verkrijgen van inzicht in de meer ongrijpbare kwaliteiten van een kandidaat: zijn of haar gedrag, gevoel voor humor en andere factoren die cruciaal zijn voor het bepalen of een kandidaat bij uw team en organisatiecultuur past.
Recruiters kunnen informele "ijsbreker"-sessies toevoegen om kandidaten te leren kennen, die ook een beter inzicht kunnen geven in de teamdynamiek. Informele gesprekken met teamleden kunnen volgen op de eerste gesprekken om de competenties van de sollicitant verder te beoordelen.
Lichaamstaal is moeilijker op te merken tijdens een videoconferentie, maar het is een andere belangrijke factor tijdens het interview op afstand. Ga rechtop zitten om te laten zien dat je luistert en betrokken bent, en kijk in de camera om oogcontact te maken en een band op te bouwen met sollicitanten. Probeer je zelfkijkvenster te minimaliseren om je focus op de kandidaat te houden en niet op jezelf.
Ten slotte, laat de fysieke scheiding van video-interviews je er niet van weerhouden om hoffelijkheid te tonen aan al je sollicitanten. Bedank ze voor hun tijd en sluit elk gesprek af met een verwachting voor de volgende stappen. Of het nu gaat om het inplannen van een nieuw gesprek of om de bevestiging van de beslissing over de aanwerving, zorg ervoor dat je duidelijk maakt dat je de tijd van je sollicitanten op prijs stelt. Als sollicitanten weggaan met een positieve indruk van jou en je organisatie, zal dat je goed van pas komen bij het opbouwen van je talentenpool.
Bent u op zoek naar meer bronnen om u te helpen een steeds meer gedistribueerd personeelsbestand op te bouwen? Download onze whitepaper,
Uw virtuele personeelsbestand beheren
voor meer informatie over het succesvol omgaan met de wereld van extern en flexibel werken.
