Een succesvol programma voor contingent personeel (CWP)– of contingent workforce management (CWM)-strategie-is van cruciaal belang in het huidige, sterk concurrerende talentlandschap. Nooit eerder hebben werknemers zo nadrukkelijk aangegeven hoe ze verder willen in hun professionele leven, wat kansen creëert voor organisaties die een dynamischer, gemengd personeelsbestand willen opbouwen.
Ongeveer een derde van de werknemers in de Verenigde Staten, meer dan 51,5 miljoen werknemers, wordt beschouwd als uitzendkracht. Van deze uitzendkrachten is 59 procent een onafhankelijke aannemer. Deze cijfers benadrukken de aanhoudende en significante toename van niet-traditionele werkmodellen. Inzicht in de beweegredenen van degenen die deel uitmaken van dit personeelsbestand kan helpen bij het ontwikkelen van uw personeelsstrategie.
Wat is een programma voor vast personeel? (CWP & CWM gedefinieerd)
Een contingent workforce programma (CWP) is het geformaliseerde, strategische systeem dat een organisatie gebruikt om alle niet-permanente arbeidskrachten te werven, in dienst te nemen, te beheren en te optimaliseren. Het doel van effectief contingent workforce management (CWM) is om strategisch gebruik te maken van extern talent en tegelijkertijd kosten te besparen, naleving te garanderen en risico's te beperken.
Dit programma omvat het hele spectrum van talent dat niet van werknemers is, inclusief:
- Onafhankelijke aannemers (IC's)
- Freelancers en gig workers
- SOW (Statement of Work) consultants
- Uitzendkrachten
Belangrijkste voordelen van een geoptimaliseerd programma voor tijdelijk personeel
Het implementeren van een goed ontworpen CWP zorgt voor tastbare bedrijfswaarde en leidt tot echte personeelsoptimalisatie.
- Risicobeperking en naleving: Het programma minimaliseert de blootstelling aan kostbare boetes door gecentraliseerde controle te bieden over complexe kwesties zoals de verkeerde indeling van werknemers, wereldwijde belastingregels en aansprakelijkheid voor mede-werknemers.
- Kostenbesparingen en controle: Een geformaliseerd programma zorgt voor concurrerende tarieven en elimineert het financiële risico dat gepaard gaat met een onjuiste classificatie van werknemers, zodat u de uitgaven voor niet-werknemers efficiënt kunt beheren en controleren.
- Zichtbaarheid van het personeelsbestand: Gecentraliseerd beheer zorgt voor een beter inzicht in de uitgaven aan contingente werknemers, de prestaties en de duur van het dienstverband op alle afdelingen, zodat u over de gegevens beschikt die nodig zijn voor strategische besluitvorming.
- Flexibiliteit: Met een CWP kunt u uw talent snel op- of afschalen als reactie op fluctuerende bedrijfsbehoeften, zodat uw organisatie kan innoveren en concurreren.
- Kwaliteit van talent: Strategisch management en een focus op de ervaring van uitzendkrachten helpen je om het meest gevraagde, gespecialiseerde talent aan te trekken en te behouden.
4 stappen om uw winnende CWP-strategie te ontwikkelen
1. Geef toptalent de ervaring en voordelen die ze zoeken
Er wordt flexibiliteit verwacht op de werkplek en in de planning. Een concurrerend loon is natuurlijk noodzakelijk. Naast deze basisprincipes moet je duidelijk laten zien wat jouw organisatie onderscheidt van anderen en waarom jouw ervaring als zelfstandige uitblinkt. Alle werknemers, contractueel en anders, willen het gevoel hebben dat ze erbij horen.
Zorg ervoor dat het unieke waardevoorstel dat u aan kandidaten communiceert is afgestemd op hun behoeften en voorkeuren. Belangrijk is dat werkzoekenden op zoek zijn naar een divers personeelsbestand en 76% van de potentiële werknemers zegt dat een inclusieve werkplek een essentiële factor is bij het overwegen van een functie.
Het Grote Ontslag toonde aan dat talent openstaat voor meerdere werkregelingen en mogelijk de voorkeur geeft aan inkomenszekerheid via verschillende engagementen boven één voltijdse job. Erken en speel in op deze voorkeur.
2. Kansen voor een wereldwijd personeelsbestand omarmen
Werken op afstand elimineert de locatie als een factor om in aanmerking te komen en maakt gebruik van een wereldwijde talentenpool. Een bedrijf kan kandidaten uit meerdere landen aantrekken, wat essentieel is voor het invullen van openstaande vacatures wanneer iedereen om hetzelfde talent concurreert.
Wanneer u uw wereldwijde personeelsbestand beheert, is het van cruciaal belang om een partner te vinden die de complexiteit van de lonen en belastingen in de landen waar u werkt begrijpt. People2.0 heeft bijvoorbeeld expertise in meer dan 130 landen over de hele wereld en garandeert volledige naleving van de vele loon- en belastingvereisten.
3. Risico’s en naleving beheren
Het opbouwen van een contingent personeelsbestand brengt extra complicaties met zich mee. Organisaties moeten voorbereid zijn op uitdagingen zoals de classificatie van werknemers, wereldwijde salarisadministratie en belastingregels. Experts zullen je vertellen dat compliance de grootste uitdaging is, en de complexiteit neemt alleen maar toe naarmate je personeelsbestand globaler wordt. Een voorbeeld boete voor verkeerde classificatie een kostbare aanslag zijn op zowel het budget als de reputatie.
Het inschakelen van een employer of record (EOR) of agent of record (AOR) is een efficiënte manier om de naleving van arbeidsclassificaties en salarisverwerking uit handen te geven. EOR- en AOR-diensten kunnen het hartzeer over compliance-risico’s aanzienlijk verlichten naarmate uw organisatie uitbreidt.
4. Technologie gebruiken om op schaal te groeien en te werven
Recruiters die technologie omarmen en kandidaten een soepele, naadloze ervaring bieden, kunnen gemakkelijk overstappen van het invullen van tientallen functies met traditionele methoden naar honderden functies met een technologie-eerst benadering.
In de bredere sector is technologie vaak gecentreerd rond een leveranciersbeheersysteem (VMS) en een managed service provider (MSP) voor gecentraliseerd toezicht. Wij bouwen voort op dit fundament door geavanceerde talentplatforms te bieden die gebruikmaken van AI-gestuurde sourcing en een gebruikersgerichte ervaring.
AI-gestuurde sourcing en kwalificatie van kandidaten maakt werving sneller en efficiënter en is de eerste stap om het wervingsproces te kunnen opschalen. Talentplatforms, waar alles van sourcing tot betalingen op één platform wordt afgehandeld, bouwen efficiëntie en gemak op met tools zoals mobiele apps waarmee werknemers hun roosters kunnen beheren en salarisinformatie kunnen opvragen wanneer ze maar willen.
Bouw wat bij je past met het oog op groei
Alle mogelijkheden die de laatste jaren zijn ontstaan door veranderingen – wereldwijde werving door werk op afstand, werknemers met vaardigheden die meerdere bedrijfstakken omvatten, een groeiende groep werknemers die op zoek zijn naar flexibiliteit – zijn goed voor het bedrijf. De complexiteit en risico’s mogen niet worden genegeerd, maar EOR- en AOR-services kunnen helpen de druk te verlichten die kan komen kijken bij de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsclassificatie naarmate het onafhankelijke personeelsbestand van een organisatie zich ontwikkelt.
Klaar om uw personeelsoplossingen te stroomlijnen?
Neem contact op met onze experts om te leren hoe People2.0’s EOR en AORPeople2.0 vandaag nogcontact opneemt voor meer informatie.
