Als je in Californië met onafhankelijke aannemers werkt, weet je hoe waakzaam je moet zijn om naleving te garanderen en verkeerde classificatie te voorkomen. In een poging om arbeid te beschermen, heeft Californië een van de strengste wetten voor onafhankelijke aannemers (IC's), ook bekend als 1099-werknemers. Met de goedkeuring van de Californische Assembly Bill 5 werd in 2019 een nieuwe wettelijke norm voor de classificatie van IC’s vastgesteld, waardoor 64% van de IC’s weer de status van werknemer kregen.
Door de strenge regelgeving in Californië zijn veel nieuwe en doorgewinterde onafhankelijke aannemers op hun hoede voor hun IC-status en zeer waakzaam om deze te behouden. Als gevolg hiervan kunnen je Californische aannemers vragen hebben over het werken met jouw bedrijf. Ze moeten immers richtlijnen volgen om hun IC-status te behouden en ze zullen misschien naar uw personeelsafdeling gaan voor hulp. Dit komt vaak voor bij mensen die voor het eerst als onafhankelijke aannemer werken.
Hier zijn enkele veelgestelde vragen van onafhankelijke aannemers met antwoorden om je te helpen.
Wat is de Californische Assembly Bill 5?
Zoals we al kort aanstipten, creëerde Californië in 2019 Assembly Bill 5 om echte werknemers te beschermen tegen het verkeerd classificeren als onafhankelijke aannemers. Dit beschermt hen tegen het verliezen van werknemersrechten die alleen worden toegekend aan W-2 werknemers, waaronder minimumloon, werknemerscompensatie en door de werkgever gesponsorde voordelen. De wetgevende macht van de staat creëerde deze wet als gevolg van de opkomst van de gig-economie om wijdverspreid misbruik van het IC-programma door bedrijven die op arbeidskosten willen besparen tegen te gaan.
Assembly Bill 5 heeft belangrijke wijzigingen aangebracht in de bepaling van de classificatie van werknemers op basis van een nieuwe drie-factorentest die bekend staat als de ABC-test. Deze driedelige test wordt toegepast op alle inlenende entiteiten die werknemers willen classificeren als een IC. De inlener moet voldoen aan drie specifieke criteria:
- De werknemer is vrij van controle en sturing van de inlenende entiteit in het uitgevoerde werk, zowel contractueel als feitelijk.
- De werknemer verricht werk dat buiten de normale gang van zaken van de inlenende entiteit valt.
- De werknemer oefent gewoonlijk een zelfstandig gevestigd beroep of bedrijf uit van dezelfde aard als het werk dat wordt uitgevoerd voor de inlenende entiteit.
Wie bepaalt of ik een werknemer of een onafhankelijke aannemer ben?
In eerste instantie is het aan de werknemer en het bedrijf om de classificatie te bepalen. Het is echter belangrijk om op te merken dat deze beslissing wordt beoordeeld door de IRS, de instantie voor werknemerscompensatie van de staat en de instantie voor werkloosheidscompensatie. Deze instanties kijken naar een aantal factoren om te bepalen of een werknemer inderdaad een onafhankelijke aannemer is volgens de staatswet.
Deze factoren zijn onder andere:
- Of je winst kunt maken of verlies kunt lijden
- Of je nu je eigen gereedschap en materialen voor de klus levert
- Of je per opdracht wordt betaald
- Het aantal klanten voor wie je werkt
- Of je nu investeert in je eigen apparatuur en faciliteiten
- Of je je eigen bedrijfskosten betaalt
- Of je je eigen assistenten kunt inhuren en betalen
- Of je nu je eigen uren bepaalt
Moet ik belasting betalen over mijn freelance inkomen?
Onafhankelijke contractanten betalen inkomstenbelasting, net als werknemers. Maar in plaats van dat het agentschap belasting inhoudt op je loon om de inkomstenbelasting, Medicare en Social Security te betalen, is het de verantwoordelijkheid van de IC om geld te besparen, de verschuldigde belastingen te berekenen en de IRS te betalen. Bovendien betalen werknemers hun belastingen volledig voor 15 april, terwijl contractanten hun belastingen vier keer per jaar betalen. Hoewel dit een extra belasting is voor de aannemer, zorgt het wel voor een aantal geweldige belastingaftrekken die werknemers niet kunnen krijgen, zoals de aftrek voor kantoor aan huis en reisaftrek.
Bieden jullie voordelen?
Volgens de wet mogen bureaus en bedrijven geen door de werkgever gesponsorde voordelen bieden aan onafhankelijke aannemers. Dit geldt ook voor werknemerscompensatie. Deze voordelen worden alleen verstrekt aan W-2 werknemers. De aannemer moet deze verzekering zelf aanschaffen.
Krijg ik pauzes of overuren uitbetaald?
Omdat onafhankelijke aannemers volgens de wet als bedrijven worden beschouwd, krijgen ze weinig bescherming die werknemers wel krijgen. Hoewel een IC zijn eigen werktijden kan bepalen en een assistent kan inhuren om te helpen, kunnen bureaus geen pauzes of overuren uitbetalen aan 1099-werknemers.
Vergoeden jullie mijn onkosten of kosten voor apparatuur?
Als bedrijfsentiteit is een onafhankelijke aannemer verantwoordelijk voor het betalen van zijn eigen zakelijke kosten en reiskosten tijdens het werken met klanten. Apparatuur, voorraden en gereedschap worden ook alleen door de aannemer geleverd.
Het is een goed idee voor een onafhankelijke aannemer om deze kosten van tevoren in te schatten en op te nemen in het tarief dat aan klanten wordt geboden voor het werk dat moet worden uitgevoerd.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik mijn status als onafhankelijke aannemer behoud?
Nu de Assembly Bill 5 in Californië weer in de schijnwerpers staat, krijgen veel personeelsafdelingen vragen van hun 1099-werknemers over hoe ze hun IC-status kunnen behouden. IC’s worden aangemoedigd om eruit te zien als een onafhankelijk bedrijf om hun status te behouden.
Stappen die aannemers kunnen nemen om hun status te behouden zijn onder andere:
- Een bedrijfsnaam gebruiken
- Een aparte zakelijke bankrekening aanhouden
- Het verkrijgen van alle vereiste professionele vergunningen en licenties die nodig zijn om een bedrijf te runnen
- Je eigen bedrijfsverzekering, werknemerscompensatie en ziektekostenverzekering hebben
Aannemers worden ook aangemoedigd om geen voordelen aan te nemen van hun klanten, zoals betaalde vakanties, ziektekostenverzekering, overuren en ziektedagen. In plaats daarvan moeten ze deze voordelen opnemen in hun tarief om er zelf voor te betalen.
Mogelijkheden voor winst en verlies laten zien is ook belangrijk. Dit geeft aan dat je inderdaad eigenaar bent van je eigen bedrijf. De beste manier om dit te doen is om terugkerende kosten te hebben, zoals salarissen van assistenten, kosten voor apparatuur, kantoorhuur en nutsvoorzieningen. Dit laat zien dat je verlies kunt lijden als je niet genoeg werk vindt om je uitgaven te betalen. Het is ook een goed idee om je diensten beschikbaar te stellen aan meerdere klanten om je IC-status verder te versterken, in plaats van slechts met één bedrijf te werken.
Wanneer je met een agent of record (AOR) werkt om 1099 werknemers in te zetten, moet het bureau bereid zijn om te zorgen voor voortdurende naleving van de classificatie en samen te werken met de IC om ervoor te zorgen dat ze hun status behouden tijdens de duur van het project. Als je werkt voor een talent procurement organisatie die onafhankelijke aannemers inzet, neem dan contact op met People2.0 voor hulp bij dit proces.
