Complexe operaties stroomlijnen in meer dan 140 wereldwijde markten
Samenvatting
People2.0 transformeerde de payroll- en compliance-systemen van een wereldwijd opererend bedrijf op het gebied van workforce management en zorgde voor gestroomlijnde activiteiten in meer dan 140 landen. Door de integratie van efficiënte processen en nauwkeurige rapportages hebben we bijgedragen aan hun wereldwijde expansie.
Kans
Een wereldwijd bedrijf voor personeelsbeheer dat in meer dan 140 landen geautomatiseerde payrolldiensten aanbiedt, had een oplossing nodig om de complexe payrollprocessen te stroomlijnen, de rapportagemogelijkheden te verbeteren en compliance in verschillende rechtsgebieden te garanderen. Het bedrijf leverde aan verschillende klanten – van starters tot grote ondernemingen – elk met unieke vereisten op het gebied van regelgeving, salarisadministratie en facturering.
Hun gefragmenteerde payroll systemen leidden tot inefficiënties en verhoogde compliance risico’s in verschillende markten. Ze zochten een partner die over de expertise beschikte om een allesomvattende EOR- (employer of record) en AOR- (agent of record) oplossing te leveren die het beheer van hun payrollprocessen kon verenigen en hun uitbreiding naar nieuwe regio’s kon ondersteunen zonder de bestaande activiteiten te verstoren.
Oplossing
People2.0 werd geselecteerd vanwege haar diepgaande kennis van wereldwijd payrollprocesbeheer en haar vermogen om flexibele, schaalbare oplossingen te bieden die zijn afgestemd op de behoeften van het bedrijf. De eerste stap bestond uit het implementeren van een wereldwijde accountstructuur die werd ondersteund door regionale accountteams. Deze aanpak zorgde voor een soepele levering in verschillende rechtsgebieden, waarbij op effectieve wijze werd voldaan aan lokale wettelijke vereisten terwijl de wereldwijde consistentie behouden bleef.
Vervolgens implementeerden we een uniform salarisadministratiesysteem om processen te consolideren, fouten te verminderen en de efficiëntie in de verschillende regio’s te verhogen. Het gestroomlijnde systeem zorgde voor een betere controle over de salarisadministratie en legde de basis voor het standaardiseren van de processen binnen het wereldwijde netwerk van het bedrijf.
People2.0 ontwikkelde een nieuw rapportagemechanisme dat accurate, real-time financiële overzichten en besluitvormingsgegevens verschafte. Als gevolg hiervan werden eerdere discrepanties geëlimineerd, waardoor de nauwkeurigheid van de rapportage van het bedrijf verbeterde.
We hebben ook compliance- en supportoplossingen op maat gemaakt voor elke regio en uitgebreide trainingen gegeven om een soepele overgang te garanderen. Dit omvatte uitgebreide trainingsprogramma’s voor eindgebruikers en regionale ondersteuningsteams om een naadloze overgang naar de nieuwe systemen te garanderen, zodat de teams het nieuwe systeem gemakkelijk en snel konden gebruiken.
Resultaten
Het project werd uitgevoerd binnen een strakke deadline. Onze op maat gemaakte EOR- en AOR-oplossingen hielpen het bedrijf om dit te bereiken:
- Gestroomlijnde activiteiten: Het uniforme beheer van het salarisproces elimineerde redundanties en handmatige fouten, waardoor de operationele efficiëntie aanzienlijk verbeterde.
- Verbeterde nauwkeurigheid van rapportage: Verbeterde rapportagemogelijkheden zorgen voor beter geïnformeerde besluitvorming en accurate financiële gegevens.
- Wereldwijde uitbreiding en compliance: Begonnen in de APAC-regio, breidde het bedrijf uit naar EMEA en Noord-Amerika met behulp van People2.0’s oplossingen om de groei te stimuleren.
Schaalbare infrastructuur die toekomstige uitbreiding mogelijk maakt
Dankzij de samenwerking met People2.0 kon het wereldwijde bedrijf voor workforce management zijn ware groeipotentieel realiseren. Door hun payrollprocessen te consolideren en te stroomlijnen, boden we de schaalbare infrastructuur die nodig is voor voortdurende internationale expansie.
Laten we samenwerken
Veroorzaakt uw salarisadministratie operationele uitdagingen of compliance problemen? Neem vandaag nog contact op met People2.0 en ontdek hoe onze op maat gemaakte oplossingen de groei en efficiëntie van uw bedrijf kunnen ondersteunen.
