Het werven van personeel op contractbasis is in. Nu ongeveer een derde van de werkgelegenheid in de VS al is verschoven naar tijdelijke functies, is de behoefte aan recruiters op contractbasis nog nooit zo groot geweest. Het huidige mondiale klimaat heeft de snelheid van verandering versneld, met werkgevers die op zoek zijn naar nog meer flexibiliteit.
Als je erover hebt nagedacht om werving op contractbasis toe te voegen aan je bedrijf of zelfs om je eigen wervingsbureau te beginnen, dan is dit een goed moment. Maar voordat je begint, moet je eerst onderzoek doen.
Een van de meer complexe aspecten kan het omgaan met de salarisadministratie zijn. We hebben diep in onze expertise gedoken om een aantal van de meest voorkomende vragen over payroll en werving op contractbasis voor je te beantwoorden.
V: Wat zijn "toeslagen"?
Heel eenvoudig verwijst de term loonkosten naar de kosten van de loonlijst. Je hoort dit ook wel de loonkosten noemen.
V: Wat zijn de componenten van loonlasten?
Als je loondruk hoort, denk je waarschijnlijk aan salaris of loon. Dat is echter maar één onderdeel van payroll. Er zijn veel componenten die deel uitmaken van de loonkosten, die allemaal goed moeten worden berekend.
Wat zijn deze componenten? Je moet rekening houden met:
- Belastingen en inhoudingen
- Voordelen en uitkeringsadministratie
- Werknemerscompensatie
Afhankelijk van je bedrijf, bedrijfstak en jurisdictie kunnen er ook andere overwegingen zijn. In sommige Amerikaanse staten moet je bijvoorbeeld ook rekening houden met
Als je samenwerkt met een werkgever of record (EOR) of een andere partner, zorg er dan voor dat je in je winstberekeningen rekening houdt met de totale loonkosten. Als je dat doet, kun je alle loonkosten dekken en toch winst maken op de plaatsing van uitzendkrachten via je uitzendbureau.
V: Heb je alleen een werknemerscompensatie nodig voor je eigen staat?
Als je contractarbeiders in dienst wilt nemen in meerdere staten, dan heb je een werknemerscompensatieverzekering nodig voor elke staat waarin je van plan bent te gaan werken.
Dit komt omdat de dekking van werknemerscompensatie van staat tot staat verschilt. De tarieven kunnen ook per staat en bedrijfstak verschillen. Je moet je ook registreren om zaken te mogen doen in elke afzonderlijke staat.
Als je van plan bent om in meerdere staten actief te zijn, kan het voordelig zijn om samen te werken met een full-service EOR. Met hun hulp hoeft u niet meerdere registraties te beheren. In plaats daarvan kunt u er zeker van zijn dat hun team al uw back-office behoeften dekt.
V: Welke andere verzekeringen heb je nodig?
Werknemerscompensatie kan je helpen om je bedrijf en de werknemers die je inhuurt te beschermen, maar het is niet het enige type verzekering dat je moet hebben. Op zijn minst moet je ook een algemene aansprakelijkheidsverzekering hebben om je bedrijf te beschermen.
Autodekking kan voor sommige bureaus ook zinvol zijn. Anderen die zich specialiseren in het plaatsen van bepaalde soorten professionals moeten onderzoeken welke polissen specifiek die banen dekken. Criminele risico’s en beroepsaansprakelijkheid, evenals fouten- en weglatingspolissen, zijn goede opties om te onderzoeken.
Een paraplupolis is vaak de voordeligste oplossing, omdat deze dekking biedt op meerdere gebieden. Omdat de polissen gebundeld zijn, biedt het niet alleen meer dekking, maar ook kosteneffectiviteit.
V: Moet je Excel of Outlook gebruiken voor het volgen van sollicitanten?
Het kan verleidelijk zijn om de technologie te gebruiken die je al in huis hebt om sollicitanten bij te houden. Als je Microsoft Office gebruikt, is het makkelijk om een nieuwe spreadsheet in Excel te openen om handmatig informatie over kandidaten op te slaan en bij te werken. Je kunt ook freeware zoals Google Sheets gebruiken.
Het probleem met deze oplossing is dat het niet de beste oplossing is die je tot je beschikking hebt. Er zijn betere oplossingen op maat gemaakt voor de wervingsindustrie, die veel krachtigere tools bieden om je te helpen kandidaten efficiënter te volgen. Deze tools kunnen u helpen bij het automatiseren van tijdrovende gegevensinvoer en updates, het verbeteren van rapportage en business intelligence, en kunnen zelfs connectiviteit bieden met andere software die u gebruikt.
Elk van deze hoogwaardige, gebruiksvriendelijke cloudgebaseerde systemen kan je procedures verbeteren. Op hun beurt zullen ze de groei van uw bedrijf stimuleren.
V: Wat komt er kijken bij het bijhouden van de juiste tijd en loonlijst?
Je moet er zeker van zijn dat je de tijd van contractarbeiders en je loonlijstactiviteiten bijhoudt. Het verstrekken van tijdkaarten of tijdregistratiesoftware is vaak de eerste stap. Je moet ook de juiste procedures opstellen om ervoor te zorgen dat de tijd correct wordt geregistreerd. Je moet procedures opstellen met je klanten en je werknemers.
Loonadministratie vereist een nauwkeurige registratie van tijd en de berekening van opgebouwd loon. Vervolgens moet je belastingen, inhoudingen en andere kosten berekenen. Tot slot moet de salarisadministratie op tijd worden beheerd om ervoor te zorgen dat salarisbetalingen op tijd worden gedaan en werknemers worden betaald wanneer ze verwachten te worden betaald volgens hun contracten.
V: Hoe verschilt de betaling van uitzendkrachten van die van vaste werknemers?
Het grote verschil tussen plaatsingen op contractbasis en vaste plaatsingen is dat je elke week loon en loonbelasting moet betalen, zolang de werknemer aan het werk is. Als je netto betalingstermijnen van 30 dagen hebt met je klanten, moet je vier weken loon betalen voordat je inkomsten van de klant ziet.
Dit kan een grote last en zelfs een risico vormen, maar een sterke kredietgoedkeuringspraktijk kan je helpen om je klanten door te lichten. Je moet ze ook facturen sturen die bij ontvangst betaald moeten worden om mogelijke cashflowproblemen tot een minimum te beperken.
Misschien moet je kredietfaciliteiten overwegen om je te helpen bij het financieren van de lonen of het werkkapitaal. Kredietlijnen, factoring en full-service financiering zijn allemaal opties waar je aan moet denken.
Laat de experts een handje helpen
Je eigen wervingsbureau beginnen of deze dienst toevoegen aan je bestaande bedrijf is een slimme zet, maar er zijn uitdagingen onderweg. Onderzoek doen en antwoorden krijgen op veelgestelde vragen is een goede eerste stap.
Een andere goede optie is om samen te werken met een ervaren backoffice provider. Zij kunnen hun expertise inzetten om je bedrijf te helpen groeien.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
