Het is geen geheim dat het verliezen van een werknemer tussen de aanvaarding van het aanbod en de eerste werkdag ondraaglijk is voor zowel u als uw klant. U moet de kandidaat snel vervangen, uw klant was al verkocht aan de kandidaat en u hebt aanzienlijke middelen besteed aan het werven, interviewen en inwerken van de kandidaat.
Uit onderzoek blijkt dat 74% van de kandidaten blijft solliciteren terwijl ze wachten op het antecedentenonderzoek. Dat betekent dat bijna ¾ van de kandidaten van wie je denkt dat ze vastzitten – ze wachten alleen nog maar op het laatste antecedentenonderzoek – nog steeds op de arbeidsmarkt zijn en kunnen worden opgepikt door iemand die meer betaalt, betere voordelen biedt of sneller gaat.
De meeste uitzendbureaus hebben gemiddeld 3-4 dagen nodig om achtergrondcontroles uit te voeren en het is van cruciaal belang dat je je werknemers tijdens die 3-4 dagen volledig bij het proces betrekt. Je kunt het niet riskeren om ze te vertellen dat je contact met ze opneemt als hun screening is afgerond, anders halen ze dag één misschien niet.
Een andere boosdoener van een trager dan noodzakelijk wervingsproces is het papierwerk voorafgaand aan de indienstname. Negenentwintig procent van de bedrijven geeft aan nog steeds een volledig handmatig papierwerkproces te hebben, terwijl slechts 25% aangeeft volledig elektronisch te werken.
Werknemers melden dat 35% van de uitzendbureaus geen enkele poging deed om met hen in contact te komen tussen het moment dat ze de functie accepteerden en het moment dat ze in dienst kwamen.
Tips om de uitval tegen te gaan
Dus waarom laten zoveel uitzendbureaus het afweten als het gaat om werknemers betrokken houden voor de eerste dag? De grootste schuldige: bandbreedte. Zodra een kandidaat een functie accepteert, gaan veel recruiters door naar de volgende zoekopdracht – ze moeten actief blijven om hun pijplijn gevuld te houden.
Om het tijdverlies tegen te gaan, kunnen sommige afspraken voor indiensttreding worden geautomatiseerd. Veel systemen voor het volgen van sollicitanten bieden de mogelijkheid om berichten over indienstname in te plannen en naar werknemers te sturen. Als berichten persoonlijk zijn en waarde toevoegen aan de werknemer (bijvoorbeeld uitleggen wat ze kunnen verwachten als werknemer van uw bedrijf), kunnen ze de werknemer betrekken en de kans op uitval verkleinen.
Als uw kandidaat een andere baan verlaat om bij uw bedrijf te komen werken, blijf dan extra waakzaam. In deze tijden van scherpe concurrentie voor toptalent doen veel werkgevers tegenbiedingen in een poging om hun werknemers te behouden. Slimme werkgevers weten dat het niet eenvoudig zal zijn om hun talent te vervangen en zijn bereid om meer salaris te betalen om de kosten van werving, indienstneming en productiviteitsverlies te vermijden. Wees openhartig tegen uw kandidaten en laat hen weten dat als ze een tegenbod krijgen, u hen nog een keer wilt spreken voor ze beslissen hun huidige functie op te geven. Weet van tevoren wat uw kandidaat wel en niet leuk vindt aan zijn huidige functie, zodat u gewapend bent met kennis als er een tegenbod komt.
Een andere techniek om de kans op afhaken te verkleinen is om je aanbod op te bouwen rond de belangrijkste motivatoren van de kandidaat. Dit betekent dat u uw kandidaat en zijn drijfveren goed moet kennen. Investeer tijd in het leren kennen van de carrièredoelen van uw kandidaat, hoe zijn of haar ideale functie eruit ziet en in wat voor cultuur hij of zij zou gedijen. Positioneer uw aanbod met deze factoren in gedachten en blijf ze versterken tussen de aanvaarding van het aanbod en de start van de baan.
Uitval is een reële bedreiging waarmee personeels- en wervingsbureaus elke dag worden geconfronteerd. Maar door de tijd tussen het aanbod en de startdatum zo kort mogelijk te houden en de communicatie met de kandidaten zorgvuldig te beheren, kun je de kans op een succesvolle start aanzienlijk vergroten.
People2.0 helpt uitzendbureaus en recruiters met het minimaliseren van uitval voor tijdelijke en contractmedewerkers met toonaangevende elektronische onboarding en zeer efficiënte achtergrondscreeningprocessen. Als u meer wilt weten over hoe People2.0 uw werknemers kan helpen om op dag één in te stromen, stuur dan een e-mail naar contactus@people20.com.
