Zeven voordelen van telewerken die je klanten zullen waarderen

De pandemie heeft miljoenen werknemers over de hele wereld een spoedcursus thuiswerken gegeven. De voordelen van werken op afstand – geen woon-werkverkeer, meer tijd met familie, flexibele roosters – zijn allemaal dingen die werknemers niet graag opgeven: bijna 60% van de Amerikaanse werknemers die tijdens de pandemie thuis begonnen te werken, zou het liefst permanent op afstand blijven werken.

Hoe kunnen bedrijven op de lange termijn inspelen op deze veranderende voorkeuren? Is werken op afstand ook gunstig voor bedrijven? In feite valt er veel te winnen voor werkgevers die de revolutie van werken op afstand volledig omarmen. Van tevredener werknemers tot lagere kosten en een betere concurrentiepositie bij het aantrekken van toptalent: zelfs de meest aarzelende organisaties kunnen iets moois vinden in de permanente overstap naar telewerken of hybride werkopties voor hun personeel.

Hier zijn onze zeven favoriete werkgeversvoordelen van werken op afstand waar uw klanten zeker blij mee zullen zijn als u hen helpt hun eigen strategie voor een gedistribueerd personeelsbestand te ontwikkelen.

1. Sterk uitgebreide talentenpools

Met een beleid voor werken op afstand of hybride werken kun je ook beter talent aantrekken of talent zoeken van waar ook ter wereld. Geografische beperkingen zijn minder een probleem bij het aannemen van personeel, en sollicitanten kunnen hun kans grijpen om te solliciteren naar een baan die ze anders misschien niet zouden krijgen, wat betekent dat organisaties die werken op afstand een groot voordeel hebben bij het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten. Het is zelfs zo dat een overweldigend aantal kandidaten nu bewust op zoek gaat naar mogelijkheden om op afstand te werken. Uit een recent onderzoek bleek dat 85% van de werknemers geïnteresseerd is in werken op afstand, zelfs na de pandemie. Werkgevers die inspelen op deze interesse kunnen hun pool van sollicitanten enorm uitbreiden.

2. Hogere productiviteit

Met werk op afstand kunnen werknemers veel afleidingen vermijden, zoals onproductieve vergaderingen, onderbrekingen en andere verstoringen die onvermijdelijk zijn in een druk kantoor. Werknemers op afstand kunnen vaak ook profiteren van een flexibeler rooster. Ze kunnen hun schema’s aanpassen om hun productiviteit en energie te maximaliseren, zodat ze het meeste uit hun werkuren halen. Er wordt verwacht dat de verschuiving naar werken op afstand na de pandemie zal aanhouden en kan resulteren in een productiviteitsstijging van 5% in de Amerikaanse economie.

3. Lagere kantoorkosten

Veel bedrijven die werken op afstand mogelijk maken, kunnen hun uitgaven aan kantoorruimte, parkeerkosten, reizen, kantoorbenodigdheden en nog veel meer aanzienlijk verlagen. Dit kan bedrijven meer flexibiliteit en veerkracht bieden, om nog maar te zwijgen van de grotere mogelijkheden om creatiever te zijn met manieren om in hun personeel te investeren. Uit een onderzoek naar de kostenbesparingen die gepaard gaan met het opbouwen van een gedistribueerd personeelsbestand op afstand, blijkt dat bedrijven die hun werknemers zelfs maar de helft van de tijd op afstand laten werken, jaarlijks tot $11.000 per werknemer kunnen besparen.

4. Verminderde koolstofvoetafdruk

Op afstand gaan werken is een van de meest effectieve manieren voor organisaties om uitstoot te verminderen en impactvolle duurzaamheidsdoelen te bereiken. Woon-werkverkeer, vooral wanneer werknemers hun eigen auto gebruiken en alleen reizen, is wereldwijd een van de grootste bronnen van uitstoot. In 2015 meldde Xerox dat zijn telewerkers 92 miljoen minder kilometers reden en de uitstoot van kooldioxide met bijna 41.000 ton verminderden.

De behoefte aan elektriciteit en verwarming voor grote kantoorruimtes is een andere grote bron van uitstoot. In de VS zijn gebouwen verantwoordelijk voor bijna 40% van alle kooldioxide-uitstoot. Het kost veel minder energie om individuele huizen van stroom te voorzien dan grote kantoorruimtes. Door werken op afstand te omarmen, kunnen bedrijven hun behoefte aan kantoorruimte, vastgoedkosten en koolstofvoetafdruk verminderen.

5. Verbeterde inclusiviteit

Werken op afstand stelt bedrijven in staat om initiatieven op het gebied van diversiteit en inclusie te bevorderen door mensen met verschillende sociaaleconomische, geografische en culturele achtergronden aan te nemen. Het kan werknemers kansen bieden die ze anders misschien niet hadden gehad en toegang geven tot kandidaten die bedrijven misschien niet hadden gehad bij het werven vanuit een traditionele kantooromgeving. Een gedistribueerd personeelsbestand stelt werknemers in staat thuis te werken en dicht bij ondersteunende netwerken te blijven. Deze verschuiving kan mensen helpen die moeite hebben om persoonlijk werk te vinden, zoals mensen met een handicap of zorgverleners die niet de hele dag van huis kunnen zijn.

6. Beter voorbereid zijn op noodsituaties

De pandemie heeft aangetoond hoe belangrijk het is om op het onverwachte te anticiperen. Het implementeren van permanent werken op afstand of hybride kantoorregelingen kan bedrijven helpen zich efficiënt aan te passen in het geval van een natuurramp, lokale of nationale noodsituatie of toekomstige door de gemeenschap verspreide ziekten. Tijdens een crisis kan personeel dat niet essentieel is voor de activiteiten op locatie, eenvoudig doorgaan met hun werk als de processen en mogelijkheden voor werken op afstand al aanwezig zijn.

7. Gelukkigere en gezondere werknemers

Een onderzoek naar de effecten van werken op afstand toonde aan dat 71% van degenen die op afstand werkten gelukkig waren in hun werk, vergeleken met slechts 55% van degenen die op kantoor werkten. Werknemers die op afstand werken zijn vaak ook gezonder: ze kunnen minder gestrest zijn omdat ze minder tijd kwijt zijn aan woon-werkverkeer, hebben meer tijd en flexibiliteit om te sporten en naar de dokter te gaan, en lopen natuurlijk minder risico op blootstelling aan COVID-19. Gelukkige en gezonde werknemers zijn ook veel minder geneigd om ontslag te nemen: het verliezen van langdurige werknemers kan een bedrijf tussen de $10.000 en $30.000 per persoon kosten. Opties voor werken op afstand verbeteren niet alleen het welzijn en de levensduur van je werknemers, maar zijn ook zakelijk gezien verstandig.

De revolutie van werken op afstand is begonnen en organisaties die deze revolutie volledig omarmen, kunnen al deze voordelen en nog veel meer oogsten. Bent u op zoek naar meer manieren om uw klanten te helpen een virtueel personeelsbestand permanent te implementeren in hun talentwervingsstrategie? Download onze whitepaper,
Uw virtuele personeelsbestand beheren
voor meer informatie over hoe u succesvol de overstap naar extern kunt maken.