Het navigeren door de ingewikkelde wereld van salarisvereisten voor een nieuwe locatie kan een overweldigende ervaring zijn. Als wereldwijde werkgever van record (EOR) en agent van record (AOR) begrijpt People2.0 de compliance risico’s en administratieve lasten van het beheren van payroll over de grens en in het buitenland.
Die last wordt nog verzwaard door het ontbreken van een allesomvattende salarissoftware die de complexiteit van belastingen en salarisvereisten in elk land effectief aanpakt.
| Hongkong | Frankrijk | Verenigde Staten | |
| Overwerk | Geen verplichting om te betalen | Ontmoedigd (maakt geen deel uit van salaris) | Vereist voor uurloners |
| Ziektegeld | Verplicht betaald ziekteverlof | Verplicht betaald ziekteverlof | Geen federaal mandaat |
| Vakantie | 13 verplichte betaalde vakantiedagen (17 in totaal tegen 2030) | 11 verplichte betaalde vakantiedagen | Geen verplichte wettelijke feestdagen |
| Arbeidsovereenkomsten | Niet vereist | Vereist | Niet vereist |
Dit is slechts een tipje van de sluier van de complexe loonadministratie waar bedrijven mee te maken krijgen als ze werknemers in verschillende landen managen.
Bij People2.0 hebben we meer dan twintig jaar ervaring en expertise om ervoor te zorgen dat onze klanten voldoen aan de arbeidswetgeving, ongeacht de locatie, het type werknemer of de werkregeling. In deze post delen we onze inzichten in vier belangrijke gebieden van payroll die onderzoek en zorgvuldigheid vereisen omdat ze van land tot land verschillen: belastingen, uitkeringen, werknemerscompensatie en bankvereisten.
1. Loonlijst en belastingen
Elk land heeft belastingregels en verschillende vereisten. Bedrijven die kantoren openen in het buitenland zijn zich er soms niet van bewust dat werknemers die in een ander land gaan werken, moeten worden ingesteld om belasting te betalen in het nieuwe land en aan alle vereisten moeten voldoen, zelfs als de opdracht niet permanent is.
Hoewel het verleidelijk kan zijn om kosten te besparen door de salarisadministratie in eigen beheer te houden, brengt dit een enorm risico met zich mee voor je organisatie en mogelijk ook voor je bedrijfsresultaat. Uw interne payroll team heeft misschien niet de ervaring die ze nodig hebben om payroll in een ander land te behandelen, en dat wordt riskant als ze niet op de hoogte zijn van de overwegingen die nodig zijn voor internationale payroll.
Niet alleen de belastingwetgeving verschilt van land tot land, maar ook andere details zijn uniek voor elk land. Er zijn verschillen in hoe en wanneer werknemers worden betaald, wat er op een loonstrookje moet staan en of een werknemer moet worden betaald via een directe storting of een papieren loonstrookje.
Dat is waar een employer of record (EOR) om de hoek komt kijken. Bij People2.0 hebben we onlangs een Amerikaans uitzendbureau geholpen door als EOR op te treden voor een klant die een uitzendkracht in Hong Kong had geplaatst. Het uitzendbureau had geen vestigingen in Hong Kong en wist niet goed hoe het deze plaatsing moest managen.
Omdat People2.0 een team in Hong Kong heeft, konden we de salarisadministratie voor de werknemer op een efficiënte en legale manier verzorgen, wat betekent dat belastingen, registratie, bankvereisten en andere zaken allemaal op een efficiënte en legale manier werden afgehandeld.
Door samen te werken met een expert die gevestigd is in het land waar je zaken hoopt te doen, bespaar je tijd en beperk je de risico's, omdat zij al op de hoogte zijn van al deze variaties.
2. Voordelen
Gezondheidszorg en andere voordelen worden in landen over de hele wereld op verschillende manieren verstrekt, wat de salarisverwerking nog ingewikkelder maakt. Door de overheid verstrekte gezondheidszorg en andere voordelen zijn in veel landen de norm, maar er zijn nuances. Als je bedrijf bijvoorbeeld in de VS is gevestigd, ben je misschien vertrouwd met het concept van particuliere verzekeringen en in staat om dienovereenkomstig te budgetteren, maar sommige landen vereisen voordelen die in de Verenigde Staten als optioneel worden beschouwd.
Als je van plan bent om de loonadministratie voor werknemers in het buitenland zelf te doen, moet je je huiswerk doen over de verdeling van de voordelen en de werkgeversvereisten in het land waar je van plan bent zaken te doen. Ook hier kan uitbesteding aan een global talent partner met lokale experts in die landen helpen.
People2.0 hielp bijvoorbeeld een uitzendbureau dat een lokale partner in Singapore nodig had om een project met een groot in de VS gevestigd technologiebedrijf te ondersteunen. Het talent was beschikbaar, maar het uitzendbureau had geen lokale middelen om de HR-administratie, salarisadministratie, arbeidsvoorwaardenadministratie, apparatuurvoorziening en andere taken te ondersteunen. Met People2.0 als EOR werden de details afgehandeld en kon het technologiebedrijf uitbreiden.
3. Werknemerscompensatie
Veel landen hebben speciale regelingen of verzekeringsprogramma’s voor letsel of ziekte op het werk. In sommige landen dekt en betaalt de overheid voor gewonde werknemers, maar de verschillen variëren drastisch van land tot land. Dit kan van invloed zijn op de kosten van het in dienst nemen van een werknemer en is een detail dat het beste goed kan worden onderzocht voordat een bedrijf uitbreidt naar een nieuwe locatie.
Partners zoals EOR’s doen het onderzoek zodat u dat niet hoeft te doen. EOR’s zoals People2.0 hebben lokale experts in dienst die bekend zijn met de wetgeving op het gebied van gewonde of zieke werknemers, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u details over het hoofd ziet. Hun kennis en ervaring helpen risico’s te beperken en zorgen ervoor dat uw organisatie compliant blijft terwijl ze wereldwijd uitbreidt.
4. Vereisten voor bankrekening
Het geld op betaaldag bij je werknemers krijgen is geen sinecure, zeker niet als je werknemers in meerdere landen in dienst hebt. Net als bij andere loongegevens komt het erop aan om dit goed te regelen met expertise in het land zelf. Sommige landen vereisen dat werknemers worden betaald via banken in de landen waar ze in dienst zijn, en het kan nog ingewikkelder worden als het gaat om territoria.
Neem bijvoorbeeld Puerto Rico. Omdat het territorium zonder rechtspersoonlijkheid nog steeds deel uitmaakt van de Verenigde Staten, zijn de inwoners ervan legaal Amerikaanse staatsburgers. De wet bepaalt echter dat bedrijven die werknemers betalen die in Puerto Rico gevestigd zijn, gebruik moeten maken van een bank die op het eiland gevestigd is.
Behoorlijk ingewikkeld, toch? Maar helaas is het noodzakelijk voor uitbreiding. Je kunt je bedrijf niet laten groeien in een nieuw land als je geen manier hebt om werknemers te betalen die daar wonen. Het kan lastig zijn om door de wetgeving te navigeren. Aarzel niet om een partner in de arm te nemen die bekend is met het gebied of gevestigd is in het land van interesse.
Deskundige hulp voor internationale salarisadministratie
Als je succes wilt boeken, heb je een EOR-partner nodig met expertise en aanwezigheid in de locaties waar je werknemers plaatst. Op die manier beschikt u over payrollexperts die op de hoogte zijn van juridische en fiscale veranderingen.
People2.0 is de EOR of AOR voor meer dan 150.000 werknemers in meer dan 50 landen. Wij helpen uitzendbureaus en bedrijven om ingewikkelde uitdagingen op het gebied van personeel en salarisadministratie aan te pakken, zodat zij zich kunnen richten op de inkomstengenererende activiteiten waar zij het beste in zijn.
We doen al meer dan 20 jaar zaken en hebben 16 audits ondersteund zonder dat aanbevelingen werden teruggedraaid of boetes werden betaald. Als je klaar bent om met een gerust hart personeel aan te nemen en te payrollen, dan staan wij klaar om je te helpen.
