Wetgevingsupdate: Michigan herstelt wet op verdiende ziekteverzuim

Belangrijke wijzigingen in betaald ziekteverzuim en minimumloonvereisten in Michigan

Bij People2.0 is het onze topprioriteit om onze partners op de hoogte en voorbereid te houden. Met dit in gedachten brengen we een recente wetswijziging in Michigan onder uw aandacht die belangrijke gevolgen kan hebben voor uw bedrijfsvoering.

De wetgeving begrijpen

Het Hooggerechtshof van Michigan heeft belangrijke bepalingen van de Earned Sick Time Act (ESTA) hersteld, die op 21 februari 2025 van kracht zou worden. Deze uitspraak brengt aanzienlijke veranderingen met zich mee voor de vereisten voor betaald ziekteverlof en de minimumloonwetten in de staat.

Belangrijkste bepalingen

• Betaald ziekteverzuim:
  • Werkgevers met 10 of meer werknemers moeten 72 uur betaald ziekteverlof per jaar aanbieden.
  • Kleinere bedrijven moeten 40 uur betaald verlof aanbieden en nog eens 32 uur onbetaald verlof.
  • Alle werknemers, inclusief parttimers en uitzendkrachten, komen in aanmerking voor deze voordelen.
• Verhoging minimumloon:
  • Voorafgaand aan de uitspraak zou het minimumuurloon geleidelijk stijgen van $9,65 in 2020 tot $10,56 in 2025. In de beslissing van het Hooggerechtshof van Michigan is echter een nieuwe, versnelde tijdlijn voor de verhoging van het minimumloon vastgesteld, die ingaat op 21 februari 2025, in afwachting van de bevestiging van de uitspraak:
    • 21 februari 2025: basistarief van $ 10,00, aangepast aan de inflatie door de thesaurier van de staat, met 31 juli 2024 als referentiepunt. Het exacte tarief wordt op 1 november 2024 bekendgemaakt, maar wordt geschat op ongeveer $12,50.
    • 21 februari 2026: $ 10,65 basistarief, plus inflatiecorrectie berekend tot 31 juli 2025.
    • 21 februari 2027: $ 11,35 basistarief, met extra inflatiecorrectie.
    • 21 februari 2028: $ 12,00 basistarief, verder aangepast voor inflatie.
    • Vanaf 21 februari 2029: Jaarlijkse berekening van het voor inflatie gecorrigeerde minimumloon door de thesaurier van de staat.
  • De uitspraak handhaaft bestaande bepalingen voor specifieke groepen:
    • Minderjarigen van 16-17 jaar blijven 85% van het standaardminimumloon ontvangen.
    • Het scholingsloon voor werknemers onder de 20 tijdens hun eerste 90 dagen in dienst blijft $4,25 per uur.
• Lonen van werknemers met een fooi:
  • Restaurants en werkgevers van werknemers met een fooi staan voor een extra uitdaging door de afschaffing van de korting op het fooienloon, die momenteel 38% bedraagt, naast de verhoging van het minimumloon. Ervan uitgaande dat de uitspraak standhoudt, zal de geleidelijke afschaffing van het minimumloon voor werknemers met een fooi dit nieuwe door de rechtbank opgelegde schema volgen:
    • 21 februari 2025: Het minimumloon voor werknemers met een fooi stijgt naar 48% van het standaard minimumloon, waarschijnlijk meer dan $6 per uur (tegen $3,93 nu).
    • Februari 2026: Stijgt tot 60% van het standaard minimumloon.
    • Februari 2027: Stijgt verder tot 70% van het standaard minimumloon.
    • Februari 2028: Bereikt 80% van het standaard minimumloon.
    • Februari 2029: Het tiploon wordt volledig afgeschaft en tipgevers moeten het volledige standaardminimumloon krijgen.

Wat het voor jou betekent

Impactanalyse

Deze wetgeving kan van grote invloed zijn op je salarisadministratie, je verlofbeleid en je totale arbeidskosten, vooral als je actief bent in Michigan.

Vereisten

Je moet je ziekteverzuimbeleid, loonlijstsystemen en budgettering herzien en mogelijk aanpassen om te voldoen aan de nieuwe vereisten voor ziekteverzuim en de verhogingen van het minimumloon.

Kansen

Hoewel deze verandering de kosten kan verhogen, biedt het ook een kans om het welzijn en de tevredenheid van werknemers te verbeteren, waardoor ze mogelijk langer in dienst blijven en productiever worden.

People2.0’s ondersteuning en oplossingen

Strategieën

We kunnen je helpen je aan te passen aan deze veranderingen door:

• Helpen bij het updaten van je loon- en tijdregistratiesystemen
• Begeleiding bieden bij beleidsherzieningen om naleving te garanderen
• Inzichten bieden in best practices voor het implementeren van de nieuwe vereisten

Bronnen

People2.0 biedt hulpmiddelen en expertise om deze veranderingen soepel te laten verlopen, waaronder:

• Checklists voor naleving
• Beleidssjablonen
• Toegang tot ons team van arbeidsrechtexperts

Voordelen van partnerschap

Door samen te werken met People2.0 kun je de overgang naar deze nieuwe vereisten vergemakkelijken, naleving garanderen en tegelijkertijd de verstoring van je werkzaamheden tot een minimum beperken.

Volgende stappen en actieplan

Onmiddellijke acties

• Uw huidige ziekteverzuim- en loonbeleid herzien
• Eventuele hiaten tussen huidige praktijken en nieuwe vereisten identificeren

Strategieën voor de lange termijn

• Ontwikkel een plan om geleidelijk veranderingen door te voeren vóór de ingangsdatum van 2025
• Bedenk hoe deze veranderingen van invloed kunnen zijn op uw personeelsplanning en budgettering voor de lange termijn

Persoonlijke assistentie

Neem contact op met je People2.0 vertegenwoordiger voor ondersteuning op maat bij de voorbereiding op deze veranderingen.

Samen navigeren door compliance

Onze toewijding aan uw succes gaat verder dan alleen het leveren van diensten; wij zijn uw partner bij het navigeren door de complexiteiten van de veranderende wereldwijde markt voor talent. Door proactief en op de hoogte te blijven van wijzigingen in de wetgeving, zoals de Michigan Earned Sick Time Act, kunnen we er samen voor zorgen dat uw bedrijf niet alleen aan de regels blijft voldoen, maar ook floreert. Laten we samen de toekomst van werk op verantwoorde wijze blijven vormgeven.

Ga voor meer gedetailleerde informatie naar de website van het Michigan Department of Labor and Economic Opportunity.