Belangrijke wijzigingen in de wet op de arbeidsnormen voor werkgevers met meer dan 25 werknemers, van kracht in juli 2025 en januari 2026
Werkgevers in Ontario moeten zich voorbereiden op belangrijke veranderingen in de Employment Standards Act, 2000 (ESA). Nieuwe vereisten die van invloed zijn op het plaatsen van vacatures en het bijhouden van arbeidsgegevens zullen in twee fasen worden ingevoerd, met bevestigde ingangsdata die nu beschikbaar zijn.
Deze veranderingen zullen van invloed zijn op werkgevers met 25 of meer werknemers en vertegenwoordigen Ontario’s laatste poging om de transparantie en eerlijkheid op de werkplek te vergroten.
Belangrijkste implementatietijdpad
De nieuwe ESA-vereisten worden in twee fasen van kracht:
- 1 juli 2025: Vereisten voor werkgelegenheidsinformatie voor nieuwe werknemers (deze update is niet van toepassing op uitzendkrachten en daarom is geen update van door het systeem gegenereerde meldingen vereist)
- 1 januari 2026: Vereisten voor openbare vacatureteksten
Beide reeksen wijzigingen zijn alleen van toepassing op werkgevers met 25 of meer werknemers.
Vereisten voor vacatures (geldig vanaf 1 januari 2026)
De Wet Werken voor Werknemers Vier, 2024 en de Wet Werken voor Werknemers Vijf, 2024 introduceerden uitgebreide nieuwe vereisten voor openbaar gepubliceerde vacatures. Recente regelgeving heeft de reikwijdte en details van deze verplichtingen verduidelijkt.
Wat is een openbaar gepubliceerde vacature?
Een openbaar gepubliceerde vacature is elke externe vacature die een werkgever of iemand die namens de werkgever optreedt op enigerlei wijze onder de aandacht van het algemene publiek brengt.
Belangrijke uitzonderingen zijn onder andere:
- Algemene wervingscampagnes die niet adverteren voor een specifieke functie
- Algemene hulp gezocht borden zonder specifieke functie details
- Postings beperkt tot bestaande werknemers
- Posities waarbij het werk wordt uitgevoerd buiten Ontario (met specifieke voorwaarden)
Nieuwe vereisten voor vacatures
Bereik van de vergoeding Openbaarmaking
Werkgevers moeten informatie over de verwachte compensatie of het compensatiebereik opnemen in vacatures. Belangrijkste details:
- Als je een bereik opgeeft, mag het verschil tussen het hoogste en laagste tarief niet meer dan $50.000 zijn (voorbeeld: $70.000 tot $120.000).
- Compensatie omvat wat de ESA definieert als "loon".
- Deze vereiste geldt niet voor functies met een verwachte jaarlijkse compensatie van meer dan $200.000
Beperkingen Canadese ervaring
Werkgevers mogen geen eisen met betrekking tot Canadese ervaring opnemen in vacatures of sollicitatieformulieren.
Kunstmatige Intelligentie Openbaarmaking
Werkgevers die kunstmatige intelligentie gebruiken om sollicitanten te screenen, beoordelen of selecteren, moeten dit gebruik bekendmaken in de vacaturetekst. De verordening definieert kunstmatige intelligentie als "een op een machine gebaseerd systeem dat, voor expliciete of impliciete doelstellingen, afleidt uit input die het ontvangt om outputs te genereren zoals voorspellingen, inhoud, aanbevelingen of beslissingen die fysieke of virtuele omgevingen kunnen beïnvloeden".
Status bestaande leegstand
Bij vacatures moet worden vermeld of de vacature betrekking heeft op een bestaande vacature of niet.
Communicatie na het interview
Als een werkgever een sollicitant interviewt, moet hij de kandidaat binnen 45 dagen na het laatste gesprek laten weten of er een aanwervingsbesluit is genomen met betrekking tot de vacature.
Vereisten voor het bewaren van gegevens
Werkgevers moeten vacatures, bijbehorende sollicitatieformulieren en informatie die na het sollicitatiegesprek aan sollicitanten wordt verstrekt, drie jaar bewaren.
Werkgelegenheidsinformatie voor nieuwe werknemers (Ingaande 1 juli 2025)
Vanaf 1 juli 2025 moeten werkgevers nieuwe werknemers schriftelijk specifieke informatie geven vóór hun eerste werkdag, of zo snel als redelijkerwijs mogelijk is als het niet haalbaar is om dit van tevoren te doen.
Belangrijke vrijstellingen
Deze vereisten met betrekking tot werkgelegenheidsinformatie zijn niet van toepassing op:
- Werkgevers met minder dan 25 werknemers op de eerste werkdag van de werknemer
- Uitzendkrachten (werknemers in dienst van uitzendbureaus voor tijdelijke opdrachten van klanten)
Vereiste informatie
Werkgevers moeten zorgen voor:
- De wettelijke naam van de werkgever en eventuele andere bedrijfs- of handelsnamen
- Contactgegevens zoals adres, telefoonnummer en namen van contactpersonen
- Een algemene beschrijving van waar de werknemer in eerste instantie zal werken
- Het aanvangsuurloon, ander loontarief of commissiestructuur van de werknemer
- De vastgestelde loonperiode en betaaldag
- Een algemene beschrijving van de verwachte eerste werkuren van de werknemer
Volgende stappen voor werkgevers
Deze nieuwe vereisten betekenen belangrijke veranderingen in het werkgelegenheidslandschap van Ontario. Werkgevers met 25 of meer werknemers moeten zich nu gaan voorbereiden:
- Huidige praktijken en sjablonen voor het plaatsen van vacatures beoordelen
- Beleid en procedures voor compensatie vaststellen
- Wervingsprocessen aanpassen aan nieuwe openbaarmakingsvereisten
- Systemen implementeren voor het bijhouden en bewaren van vereiste gegevens
- HR-teams en aanwervingsmanagers trainen over nieuwe verplichtingen
Wetgeving op het gebied van arbeidsnormen blijft zich ontwikkelen doordat overheden reageren op de veranderende dynamiek op de werkvloer. Deze Ontario ESA veranderingen weerspiegelen bredere trends naar meer transparantie en bescherming van werknemers.
Bij People2.0 volgen we de ontwikkelingen op het gebied van wetgeving in alle rechtsgebieden waar we actief zijn, zodat onze partners tijdig updates en praktische richtlijnen ontvangen voor de implementatie.
Als je vragen hebt over hoe deze wijzigingen je activiteiten kunnen beïnvloeden, kun je contact opnemen met ons team op HRCanada@people20.com.
