Privacy

Privacyverklaring voor sollicitanten, werknemers en onafhankelijke contractanten

1 augustus 2024

People2.0 is toegewijd aan het beschermen van jouw persoonlijke gegevens en het naleven van de data privacy regelgeving van de wettelijke jurisdicties waarin wij opereren. Deze Privacy verklaring legt uit hoe People2.0 persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en vrijgeeft van individuen die met ons communiceren.

In deze kennisgeving betekent "People2.0″ People2.0 Global, LLC en haar dochterondernemingen en filialen.

People2.0 verzamelt en gebruikt de volgende categorieën van persoonlijke informatie:

• Contact en persoonlijke informatie, inclusief naam, e-mailadres, telefoonnummer, en aanvullende persoonlijke informatie openbaar gemaakt in reactie op een advertentie en/of door het indienen van een sollicitatie, zoals huis- of postadres, opleidingsinformatie en werkgeschiedenis. People2.0 kan ook aanvullende persoonlijke informatie verzamelen van uw publiek beschikbare social media profiel, zoals uw LinkedIn profiel en/of uw persoonlijke website, plus aanvullende contactinformatie zoals contactinformatie voor noodgevallen en informatie over echtgenoten en afhankelijke personen.
• Achtergrondinformatie, inclusief cv, aanbevelingsbrieven en informatie die nodig is om een achtergrondonderzoek uit te voeren, of informatie die tijdens een achtergrondonderzoek is ontdekt.
• Overheidsidentificatoren die nodig zijn om uw taken uit te voeren via uw dienstverband of contract met People2.0, inclusief nationaal identificatienummer, werkvergunning, sofi-nummer (SSN), paspoortnummers, rijbewijsnummer, fiscaal identificatienummer (TIN) of elk ander noodzakelijk overheidsidentificatienummer.
• Werkgelegenheidsinformatie, waaronder sollicitaties, aanbiedingsbrieven, overgangsberichten, functietitel, prestatiebeoordelingen, urenregistraties, verlofgegevens, trainingsgegevens, disciplinaire gegevens, voertuiggegevens, foto's, polisbevestigingen, overeenkomsten, lidmaatschap van een vakbond en alle persoonlijke informatie die je invoert op People2.0.
• Financiële en verzekeringsinformatie, waaronder bankrekeninggegevens, salaris, bonussen, compensatieplannen, belastinginformatie, informatie over pensioenrekeningen, verzekeringscertificaten (COI) en alle andere informatie die nodig is voor de salarisadministratie, belastingen, onkostenvergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Jouw gebruik van People2.0 systemen om de integriteit van de systemen en de bescherming van vertrouwelijke informatie te waarborgen, inclusief systeemtoegangsrecords, geolocatiegegevens, IP-adressen, browse- of zoekgeschiedenis en elektronische communicatie/inhoud gemaakt, opgeslagen of verzonden naar People2.0 systemen of op People2.0 systemen.
• Andere persoonlijke informatie, indien noodzakelijk in het kader van uw tewerkstelling of contract, waaronder geboortedatum, nationaliteitsstatus, voorkeurstaal, voorkeursnamen, geslacht, burgerlijke staat, geboortedatum, medische informatie en informatie over werknemerscompensatie.
• Inwoners van Californië moeten People2.0’s California Consumer Privacy Act Notice (CCPA) bezoeken .

People2.0 verzamelt en gebruikt de hierboven beschreven informatie alleen voor zakelijke doeleinden in relatie tot jouw dienstverband, sollicitatie voor dienstverband, status van onafhankelijke contractant of onafhankelijke contractantrelatie. Dergelijke doeleinden kunnen omvatten, zoals van toepassing:

• Om met de sollicitant te communiceren (voor en na indiensttreding) voor informatieve doeleinden en in noodgevallen. Deze communicatie kan plaatsvinden via telefoon, sms of e-mail (persoonlijke e-mailadressen).
• Om de sollicitatie van een sollicitant en zijn geschiktheid voor een baan bij People2.0 te beoordelen.
• Om je te informeren over nieuwe banen en/of functies waarvoor je mogelijk in aanmerking komt.
• Het vervullen/beheren van de voorwaarden van een werknemersrelatie met People2.0.
• Om te bepalen of sollicitanten in aanmerking komen als onafhankelijke contractant
• Het vervullen/beheren van de voorwaarden van een onafhankelijke contractrelatie met People2.0.
• Informatie bijhouden over de werkgeschiedenis van werknemers.
• Beveiligingsincidenten detecteren en beschermen tegen kwaadaardige, bedrieglijke en frauduleuze activiteiten.
• Om ervoor te zorgen dat het beleid van People2.0 wordt nageleefd en om te voldoen aan wettelijke vereisten, met inbegrip van maar niet beperkt tot vereisten voor het bewaren van gegevens, het uitvoeren van sanctielijst screenings, en om People2.0 te helpen bij de verdediging van juridische claims.

People2.0 bewaart uw persoonlijke gegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is om de doel(en) te vervullen waarvoor People2.0 dergelijke informatie heeft verzameld zoals beschreven in deze kennisgeving, of zo lang als People2.0 wettelijk verplicht is om dergelijke informatie te bewaren onder de toepasselijke wetgeving:

• Persoonlijke informatie die wordt ingediend ter ondersteuning van een sollicitatie, wordt onderdeel van je personeelsdossier als je wordt aangenomen.
• 0 kan uw informatie verwerken nadat uw dienstverband is beëindigd of uw contractuele relatie is beëindigd om:
  • de naleving van de toepasselijke wetgeving ondersteunen;
  • reageren op wettelijke dagvaardingen en andere verzoeken om informatie;
  • voldoen aan de wettelijke vereisten op het gebied van rapportage en het bijhouden van gegevens;
  • en/of te vervolgen of te verdedigen tegen mogelijke, dreigende of daadwerkelijke juridische claims of acties;
  • te reageren op verzoeken om toegang van betrokkenen.

People2.0 handhaaft een verscheidenheid aan organisatorische en technische maatregelen om het te beschermen tegen ongeautoriseerde of onwettige verwerking, evenals tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of schade.

People2.0 verkoopt of verhandelt jouw persoonlijke gegevens niet.

Binnen People2.0 worden je persoonlijke gegevens alleen ingezien door medewerkers die deze nodig hebben voor de uitoefening van hun functie.

People2.0 kan jouw persoonlijke informatie, in relatie tot jouw dienstverband, contract of sollicitatie, delen met derden inclusief Service Providers, gedefinieerd als elke persoon of organisatie die persoonlijke informatie verwerkt namens People2.0 in de context van een service overeenkomst, om: (a) een of meer van de hierboven genoemde doeleinden te faciliteren, (b) een verkoop, overdracht of overgang van een deel van People2.0’s bedrijf te faciliteren, of (c) te voldoen aan andere wettelijke vereisten.

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden verwerkt, overgedragen en opgeslagen in Canada, de VS, de EU/EER, het VK of in een ander land.

U kunt bepaalde rechten hebben met betrekking tot toegang tot en controle over uw persoonlijke gegevens, waaronder rechten met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en delen van uw gegevens. Voor zover wij wettelijk of anderszins verplicht zijn om aan een of meer van de volgende verzoeken te voldoen op basis van uw wettelijke recht(en) om ons daartoe te bewegen, kunt u een van de in dit gedeelte beschreven rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen via ons formulier voor gegevensverzoeken (onderaan de pagina van People 2.0 voor de California Consumer Privacy Act), indien van toepassing, of via privacy@People20.com .

• Uw persoonlijke gegevens bijwerken. U kunt ons vragen om onnauwkeurige of onvolledige persoonlijke informatie over u te corrigeren.
• Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens. U hebt het recht om een kopie te krijgen van uw persoonlijke informatie die in ons bezit is. U kunt ook het recht hebben om een kopie te vragen van persoonlijke informatie die u aan ons hebt verstrekt in machineleesbare vorm, en om te verzoeken dat wij deze informatie overdragen aan een andere Service Provider als dit technisch haalbaar is. We zullen binnen de door de toepasselijke wetgeving vereiste termijn reageren om u toegang te verlenen tot uw persoonlijke informatie of om een verlenging te vragen als het nodig is om de informatie op te vragen of om redenen te geven in het geval we de informatie niet kunnen verstrekken. We kunnen u bijvoorbeeld geen toegang geven tot uw persoonlijke gegevens als we daarmee zonder toestemming persoonlijke gegevens van iemand anders onthullen.
• Onder bepaalde omstandigheden kunt u het recht hebben om ons te vragen sommige of al uw persoonlijke gegevens te wissenof te verwijderen.
• U kunt het recht hebben om ons te vragen om te stoppen met het gebruik van sommige of al uw persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden .
• U kunt ook het recht hebben om de manieren waarop we uw persoonlijke informatie gebruiken te beperken
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Afhankelijk van uw rechtsgebied hebt u mogelijk het recht om klachten over onze informatieverwerkingsactiviteiten in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit.
• Opties om af te zien van verdere communicatie.

Ga naar https://www.people20.com/privacy-center/ om al onze privacyverklaringen te bekijken.

Als je vragen hebt over de informatie in deze kennisgeving of als je je zorgen maakt over het gebruik van jouw persoonlijke gegevens bij People2.0, neem dan contact op met privacy@People20.com.

Om deze Verklaring in overeenstemming te houden met wettelijke of reglementaire verplichtingen of om de manier waarop we uw persoonlijke gegevens beheren bij te werken, kunnen we deze Verklaring af en toe wijzigen. Om op de hoogte te blijven van de inhoud van deze Verklaring, raden we je aan deze regelmatig te raadplegen.