Crear redes de talento flexibles que optimicen los costes y mejoren la gestión de los recursos
Mantener los niveles adecuados de dotación de personal es un reto persistente para las organizaciones de servicios profesionales. Encontrar el equilibrio entre una utilización y la rentabilidad puede resultar desalentador, sobre todo a medida que se intensifica la competencia y cambian las preferencias de los compradores. ¿Una forma de mantenerse a la vanguardia? Construir un banco virtual: una red de mano de obra cualificada y virtual a la carta que pueda contratarse cuando sea necesario. Al crear un banco virtual, su empresa estará mejor equipada para satisfacer las demandas de los proyectos al tiempo que reduce gastos generales.
También
en buena compañía. Según un estudio de
investigación de Ardent Partners
el 44% de los líderes empresariales están aplicando la contratación directa, incluida la sustitución virtual, para mejorar la agilidad de la plantilla. Además de mejorar la agilidad, la asignación virtual de puestos ayuda a las empresas a evitar uno de los problemas más costosos de la plantilla: el exceso de personal.
Los verdaderos costes del exceso de personal
El exceso de personal puede parecer una red de seguridad, pero arrastra la rentabilidad. Tener más empleados de los necesarios conlleva mayores costes fijos y una flexibilidad limitada cuando cambian las condiciones del mercado. Las empresas con exceso de plantilla capacidad se enfrentan a adicionales presión financiera adicional:
- Los impuestos empresariales, las cotizaciones a la Seguridad Social y las prestaciones obligatorias varían según la región.
- Prestaciones sanitarias y planes de jubilación
- Cumplimiento y gastos administrativos generales
Y luego están los
costes operativos ocultos
:
- Menor utilización durante los periodos de inactividad del proyecto
- Disminución de los márgenes por infrautilización del personal
- Reducción de las primas y de las oportunidades de participación en los beneficios para los trabajadores de alto rendimiento.
- Inflexibilidad cuando cambia la demanda del mercado
Para las empresas que dependen de la
utilización
como las consultoras, las agencias de empleo y los servicios profesionales, el tiempo ocioso afecta directamente a la rentabilidad. Las organizaciones más eficientes aspiran a
utilización
utilización del
entre el 70 y el 85%.
un objetivo
que es
imposible de
mantener
cuando los niveles de personal se crean para los periodos de máxima demanda.
Más allá de las tensiones financieras, la contratación de contratistas desajustados expone a las empresas de servicios profesionales a riesgos de clasificación errónea y a problemas de cumplimiento que pueden hacer fracasar los contratos con los clientes.
Los bancos virtuales resuelven el exceso de personal
Un banco virtual ofrece un enfoque eficaz para gestionar el talento y optimizar los costes de los costes. Esta estrategia consiste en cultivar un grupo de trabajadores autónomos, contratistas o afiliados cualificados que puedan ser contratados como a Un banco virtual bien estructurado ofrece varias ventajas, entre ellas:
- Adaptación flexible a la carga de trabajo del proyecto
- Mayor utilización del personal a tiempo completo
- Mayor rentabilidad gracias a la reducción de los gastos generales
- Acceso a conocimientos especializados a la carta
Su banco virtual es su válvula de presión para la gestión de recursos
La agilidad de la mano de obra es una necesidad para mantener la competitividad. Las empresas deben ser capaces de ampliarse para satisfacer los picos de demanda y reducirse para controlar los costes sin interrumpir las operaciones. Un banco virtual actúa como una válvula de presión, proporcionando la flexibilidad necesaria para ampliar y reducir la plantilla con una fricción mínima. Con un banco virtual:
- El talento preevaluado puede desplegarse en horas, no en semanas, lo que reduce el tiempo de contratación e incorporación.
- Los equipos pueden crecer instantáneamente durante los picos de trabajo, evitando los gastos generales de las contrataciones permanentes.
- El talento especializado está siempre disponible, lo que permite a las empresas pivotar rápidamente en respuesta a los cambios de prioridades.
La encuesta
Tendencias mundiales del capital humano
refuerza esta ventaja, con un 46% de ejecutivos que citan la disponibilidad inmediata de talento y un 36% que enfatizan la necesidad de agilidad de la fuerza de trabajo como principal impulsor para
aprovechar
el talento contingente.
Por qué el banco virtual es ideal para los asesores
Empresas de consultoría y asesoramiento operan en con ciclos de demanda fluctuantes y a menudo necesitan ampliar rápidamente talento especializado para los compromisos de los clientes. Un banco virtual creado a través de
e
mpleador de
r
ecord
(EOR) y
a
gent de
r
ecord
(AOR) ofrece a los directivos la flexibilidad necesaria para desplegar el talento en todo el mundo, ya sea como empresa-aempresa o consultores independientes, sin fricciones legales ni retrasos administrativos.
Este enfoque garantiza la satisfacción del cliente y crea una ventaja competitiva en las licitaciones. Las empresas que mantienen un banco virtual respaldado por infraestructuras conformes pueden demostrar mitigación de riesgos y preparación global en sus propuestas. Todos los puntos de decisión clave en los procesos de contratación de empresas y administraciones públicas.
Lecciones de la industria tecnológica
Las empresas tecnológicas se encuentran entre las que más recurren al talento flexible y contingente. De hecho
40-50%
del personal de las empresas tecnológicas está formado por trabajadores eventuales. Las funciones de TI se cubren a menudo bajo demanda para hacer frente a los picos de los proyectos, lo que permite a las empresas desplegar talento especializado sin compromisos a largo plazo.
Cualquier industria basada en servicios o proyectos que se enfrente a ciclos de «fiesta o hambruna», como la consultoría o las agencias creativas, puede aprender de la tecnología. enfoque de las tecnológicas. En manteniendo un banco virtual de talentos preevaluados, las empresas de estos sectores pueden escalar rápidamente durante los picos de demanda y controlar los costes durante los periodos lentos, garantizando que siguen siendo ágiles y rentables.
Los sectores con problemas crónicos de escasez de personal, como los servicios financieros y la ciberseguridad, también se benefician. se benefician de los bancos virtuales. La creciente demanda de conocimientos especializados en estos campos suele superar el talento disponible, lo que crea cuellos de botella persistentes en la contratación. Un banco virtual ayuda a salvar esta brecha entre talento y demanda proporcionando acceso instantáneo a profesionales precalificados que pueden intervenir cuando sea necesario.
Cómo construir su banco virtual
Las organizaciones tienen dos opciones principales para crear un banco virtual: internamente o a través de un socio de soluciones. Las empresas pueden crear y gestionar su propio banco virtual:
- Seguimiento e implicación de los mejores autónomos o contratistas con herramientas CRM o de gestión del talento.
- Establecer relaciones a largo plazo con afiliados de alto rendimiento para que repitan su compromiso
- Invertir en tecnología de gestión de la mano de obra para agilizar la contratación, la incorporación y el seguimiento de los proyectos.
Aunque este enfoque proporciona un control directo, también requiere recursos e infraestructura para su gestión.
Por qué debería asociarse con un proveedor de soluciones de personal virtual
Construir un banco virtual es una cosa. Gestionarlo eficazmente es otra. Un proveedor de soluciones de personal elimina las cargas administrativas al tiempo que garantiza la rentabilidad y la escalabilidad. Las principales ventajas son:
Optimización de costes:
Acceda a redes de talento preevaluadas para reducir el tiempo y los gastos de contratación, garantizando una plantilla ágil y eficiente.
- Administración racionalizada:
Los proveedores se encargan de los contratos, las nóminas y el cumplimiento normativo, lo que permite a su equipo centrarse en la gestión estratégica de recursos y la atención al cliente.
Confianza en el cumplimiento:
Navegue por el cumplimiento de la plantilla
con un socio que garantiza
que se
por delante de las leyes laborales y las normativas fiscales; esto es clave para reducir los riesgos de multas o litigios.
Atraiga a los mejores talentos:
Los proveedores ofrecen beneficios como asistencia sanitaria o planes de jubilación, lo que hace que su organización resulte más atractiva para los afiliados cualificados.
Gestión eficiente de los recursos:
Escala tu plantilla sin problemas para alinearla con las demandas del proyecto, garantizando que el talento adecuado esté siempre disponible sin exceso de personal.
Gestión de recursos que genera resultados beneficiosos para todos
Una estrategia de banco virtual bien ejecutada es una solución impactante para empresas en crecimiento y establecidas, que crea un éxito mutuo para todas las partes interesadas.
Su empresa se beneficia de menores gastos generales, mayor utilización y una mayor rentabilidad, mientras que sus clientes obtienen acceso a profesionales especializados bajo demanda, lo que garantiza un servicio de alta calidad.
Los afiliados disfrutan de mayor flexibilidad, prestaciones competitivas y oportunidades constantes, mientras que el personal a tiempo completo experimenta una carga de trabajo más equilibrada y la posibilidad de obtener recompensas con participación en los beneficios.
Construyamos su banco virtual
En People2.0 estamos especializados en ayudar a las organizaciones a crear y gestionar bancos virtuales eficaces. Nos encargamos de la mano de obra clasificación, cumplimiento y nóminas para que usted pueda centrarse en establecer relaciones con su talento virtual. Con nuestro apoyo usted flexibilidad para adaptarse, la eficacia para competir y el talento para prosperar.
