Cada vez oímos hablar más de la clasificación errónea de contratistas independientes en el cambiante panorama actual del talento y de nuestra economía en evolución. En nuestro trabajo con clientes y clientes potenciales a menudo consultamos y educamos sobre muchos de los escollos que las empresas pueden encontrar al tratar con contratistas independientes mal clasificados, desde impuestos atrasados y multas hasta horas extras y beneficios no pagados. Y mientras que la mayoría de las agencias gubernamentales tienen un sesgo hacia todos los trabajadores que se clasifican como empleados, es importante señalar que en el mercado nuevo y global de hoy,
Un Tribunal Federal de Nueva York determinó recientemente que el demandado, Universal Language Corp., contrataba correctamente a dos de sus traductores como contratistas independientes, aunque los demandantes en el caso creían que deberían haber sido clasificados como empleados W2 de la empresa. Los demandantes alegaron que carecían de papelería propia -lo que sería propio de una empresa independiente-, que se les proporcionó cierta formación, que tenían que cumplir un determinado código de vestimenta y que la propia página web de la empresa se refería a ellos como «empleados». A pesar de estos puntos potencialmente válidos, seguía habiendo pruebas razonables que indicaban que la empresa los trataba correctamente como contratistas independientes. Los dos demandantes debían proporcionar sus propios ordenadores y auriculares necesarios para el trabajo, podían negarse a trabajar y podían prestar, y de hecho prestaban, sus servicios de traducción a otros clientes mientras realizaban servicios para la demandada. Teniendo en cuenta la realidad económica de la relación, el juez Orenstein determinó que los dos demandantes eran, de hecho, contratistas independientes.
Obviamente, es muy beneficioso para los contratistas independientes poder dirigir su propia pequeña empresa como mejor les parezca, pero también es beneficioso para un empleador poder utilizar los servicios de contratistas independientes en función de un proyecto, especialmente cuando se necesita una solución a un problema que no puede ser suministrada internamente por un empleado. Siempre que el contratista independiente haya hecho todo lo necesario para ser clasificado como empresa independiente, y el empresario no trate al contratista de forma que se establezca una relación de empleado, tanto el empresario como el trabajador pueden beneficiarse de la condición de contratista independiente.
Por parte del trabajador , es importante que el contratista independiente se vea a sí mismo como una empresa independiente. Los contratistas independientes son un activo muy valioso para todo tipo de empresas de nuestro sector. Una gran mayoría de los contratistas independientes con los que trabajamos son considerados expertos en la materia que proporcionan un conjunto de habilidades únicas a una variedad de clientes diferentes. Estos contratistas independientes se encuentran en una posición en la que eligen trabajar cuando quieren trabajar, así como para quién quieren trabajar, aceptando y rechazando el trabajo a su antojo. Estos verdaderos contratistas independientes se ven a sí mismos como empresas independientes. Se establecen como una LLC o han ido tan lejos como la incorporación de su negocio, y ofrecen sus servicios a múltiples clientes para proyectos simultáneos. Como empresas independientes, no les interesa aceptar trabajos que les clasificarían como empleados W2.
Por lo que respecta al trabajo (del que es responsable el empresario), uno de los aspectos más importantes del rompecabezas de la clasificación es comprender cómo planea utilizar el empresario al contratista independiente. En el caso mencionado anteriormente, se cometieron errores con el nivel de control sobre el trabajo que estaba presente: la empresa proporcionaba formación, se daban instrucciones sobre el código de vestimenta exigido y los trabajadores figuraban como empleados en el sitio web de la empresa. Estos elementos por sí solos no necesariamente equivaldría a un estado automático de empleado W2, pero son todas las consideraciones que deben ser identificados y abordados al hacer una determinación de clasificación de los trabajadores. Desde la perspectiva de Synergy, pasar por un proceso de investigación en profundidad y ser capaz de sopesar todos los factores que intervienen tanto en el trabajo como en el trabajador, y tener un conjunto claro y acordado de resultados establecidos en una declaración de trabajo, proporciona la solución de mayor riesgo para la relación entre el empleador y el contratista independiente.
La clasificación errónea de contratistas independientes es un riesgo asumible al que se enfrentan las empresas, independientemente de si la empresa ha hecho todo lo posible para asegurarse de que trabaja con verdaderos contratistas independientes. El caso de Universal Language Corp. ilustra que incluso con el riesgo que conlleva, y teniendo que acudir a los tribunales para defender la clasificación independiente de sus trabajadores, siempre que se actúe con la diligencia adecuada en la identificación y evaluación de la relación, y se ponga todo el empeño en garantizar que tanto el trabajo como el trabajador son independientes, una empresa y un trabajador pueden seguir disfrutando de una relación de contratista independiente. TalentWave entiende estas clasificaciones distintivas y oportunidades y se compromete a garantizar que ayudamos a nuestros clientes a avanzar en la contratación de sus trabajadores flexibles de manera eficiente, rentable y conforme a las normas.
