A medida que nos adentramos en un nuevo año y en la nueva administración, todos nos ponemos a marcarnos objetivos. Seguro que nuestros propósitos más inmediatos son mantenernos a salvo y pagar nuestras facturas durante este tiempo. Después de esos objetivos urgentes, si eres como yo, tal vez tengas el objetivo de comer palomitas de maíz en un Cineplex mientras ves la última extravagancia de gran presupuesto algún día no muy lejano.
Todo indica que en 2021 se recurrirá en gran medida al talento autónomo o no asalariado. Teniendo esto en cuenta, las empresas deben considerar estos objetivos para 2021 en lo que respecta al uso de contratistas independientes (CI):
- No deje que sus pensamientos o sentimientos sobre lo que debe ser un CI le metan en problemas. Según casi todas las leyes y pruebas, un encargo de CI correctamente clasificado tiene que tener dos cosas: una estructura de proyecto con poca dirección y control y un CI con una estructura empresarial que preste estos servicios. Si alguna de las dos cosas es deficiente y usted paga como CI, ha cometido un error de clasificación. Aunque las empresas expertas y conocedoras del cumplimiento pueden ayudarle a cumplir los requisitos de estas leyes, aún así hay que cumplirlos. Lo que esto significa es que los factores que hacen pensar que se trata de un CI (por ejemplo, que el trabajador pueda elegir trabajar o no, que se trate de un trabajo gig poco remunerado, que no haya direcciones pesadas) en muchos casos no hacen que se trate de un CI. Si ese fuera el caso, las empresas de economía colaborativa no serían demandadas con tanta frecuencia por clasificación errónea y sus trabajadores serían considerados empleados.
- Su empresa tiene la obligación legal de clasificar correctamente los CI. No es una opción, es la ley. Puede que nunca le auditen (y espero que no lo hagan), pero ocurre todos los días. Insisto en este punto: no importa que tú y tu CI estéis contentos con el acuerdo; tu obligación legal no está eximida y debes cumplirla. Ten en cuenta que, como cualquier relación, puede ir mal. En el caso de los CI, una de las formas en que puede ir mal es que un CI formalmente satisfecho se sienta descontento y presente una demanda contra usted por clasificación errónea; suele ocurrir. Así que, aunque dedique tiempo e invierta en contratar a los mejores talentos que pueda encontrar en 2021, no pierda de vista el deber de mantener a su empresa fuera del agua caliente.
- No se trata de un problema exclusivo de las grandes empresas. Mientras que los titulares informan sobre megaempresas como Uber, FedEx, etc., muchas de las demandas de los trabajadores o las auditorías de los gobiernos apuntan directamente a empresas más pequeñas con nombres desconocidos. Francamente, a menos que esté muy familiarizado con el tema, es posible que nunca sea consciente de la actividad de clasificación errónea de su estado. Algunos estados, como Wisconsin, informan anualmente sobre las sanciones de las auditorías, y el Departamento de Trabajo tiene una página de comunicados de prensa donde se puede encontrar parte de esta información. La cuestión es que, tanto si te enteras como si no, las empresas grandes y pequeñas están en el punto de mira.
- No infravalores a tus CI. Recuerda que la ley te obliga a investigar correctamente a tus CI, autónomos, trabajadores por cuenta ajena, etc. Si tienes un régimen de investigación de antecedentes, genial, úsalo. Y por usarlo me refiero a que, si un proyecto se clasifica finalmente como W-2, siga adelante como W-2. Si tienes una buena empresa que se ocupe de tu cumplimiento, se asegurará de darte clasificaciones precisas y con riesgos mitigados. Si no las sigue, es otra forma de clasificar erróneamente. Además, si sólo investigas a algunos de tus empleados autónomos, es probable que estés clasificando erróneamente a algunos de tus empleados de CI. Por último, si su proceso de investigación para determinar la clasificación errónea de un trabajador es demasiado corto o no es exhaustivo, puede estar pasando por alto elementos importantes que un auditor no pasará por alto. Mi consejo: estamos en un nuevo año, por lo que ahora sería un buen momento para obtener una mirada externa de un experto sobre si su programa de investigación proporcionará a su empresa la suficiente fuerza y defensa en caso de que se enfrente a un desafío.
TalentWave puede ayudarle a no desviarse de sus objetivos y a mantener su organización y sus CI a salvo de posibles clasificaciones erróneas de trabajadores. Por favor póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.
