La incorporación de personal sanitario es un proceso complejo y polifacético, incluso para los profesionales más experimentados. Entre la verificación de credenciales, la gestión del cumplimiento y la integración de los médicos en los entornos de los clientes, hay muchos obstáculos que ralentizan la incorporación.
Afortunadamente, un proceso claro y estructurado ayuda a evitar retrasos, minimiza los riesgos y fomenta la confianza entre los profesionales sanitarios y los pacientes. Y lo que es más importante, también repercusiones retención y atención al paciente. Los hospitales estadounidenses, por ejemplo, se enfrentan a un Tasa de rotación del 20,7 %. La elevada rotación de personal afecta a los resultados de los pacientes, según un estudio de The British Medical Journal lo que demuestra que los hospitales con menor rotación de personal ofrecen una atención mejor y más constante. Cuando los Servicios de Firmas de Personal agilizan la incorporación del personal sanitario, facilitan el éxito de los trabajadores temporales, lo que favorece una permanencia más prolongada y mejores resultados para los pacientes.
Aunque cada centro sanitario tiene sus propios requisitos, pueden aplicarse las mismas buenas prácticas para facilitar la incorporación del personal clínico, independientemente de dónde se encuentre.
Garantizar una documentación y acreditación precisas desde el principio
Una documentación adecuada es la base para una incorporación de personal sanitario que cumpla con la normativa. Los empleadores, los responsables de selección de personal y los Servicios de Firmas de Personal deben contar con un sistema que permita mantener actualizadas las credenciales y garantizar que todo se haya verificado antes de que se produzca una contratación. finalizado.
Gestionar las credenciales de los médicos eventuales puede resultar abrumador. Aprovechar una Empleador registrado (EOR) o Agent of record (AOR) pueden simplificar el proceso al asumir esta carga administrativa. Estos proveedores expertos reducir el riesgo de incumplimiento gestionando la verificación de credenciales, la renovación de licencias y el seguimiento del cumplimiento. Plataformas como IntelliCentrics y Modio Health también contribuyen a ello al automatizar el seguimiento de las credenciales y centralizar todos los datos en un único lugar.
Si está interno, asegúrese de que los médicos envíen:
- Verificación de credenciales
- Licencia expedida por el Estado (o licencia específica del país correspondiente)
- Información de contacto
- Más información en formularios específicos del cliente
Y no olvide las pruebas previas a la contratación, que suelen incluir:
- Verificación de antecedentes (federales, estatales, locales, OIG, SAM, Medi-Cal, etc.)
- Controles de drogas
- Exámenes físicos
- Liquidación de la tuberculosis (TB)
- Registros de vacunación
- Comprobación de referencias
- Habilidades o competencia evaluaciones
Mantener informados a los médicos
Para los médicos, la incorporación puede parecer un montón de papeleo sin final a la vista. Una comunicación clara y continua facilita el proceso y ayuda a evitar retrasos frustrantes. Considérelo:
- Ofrecemos orientación personalizada: Algunos profesionales sanitarios solo necesitan una lista de comprobación, mientras que otros se benefician gracias a un apoyo práctico. Evalúa qué necesita cada candidato y ajustar en consecuencia.
- Utilizar múltiples canales de comunicación: Las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y los portales digitales de incorporación pueden ayudar a aclarar las expectativas y los plazos.
- Informar sobre el estado de los trabajos: A nadie le gusta estar esperando a que se den los siguientes pasos. Haz saber a los profesionales sanitarios en qué situación se encuentran para que puedan No tienes que ir buscando respuestas.
Uno de los mayores retos de la incorporación de los médicos es la gran cantidad de información que se les presenta por adelantado. Para una incorporación más fluida y sin estrés, hazlo por fases y adapta tu enfoque a cada candidato.
Comprender los factores de riesgo
No todos los puestos de profesionales sanitarios tienen los mismos requisitos en materia de cumplimiento normativo y seguros. Algunos exigen una cobertura específica de responsabilidad civil, mientras que otros no. Las clasificaciones erróneas pueden acarrear graves problemas legales, así que es fundamental hacerlo bien.
Muchas empresas de empleo, por ejemplo, no médicos, dentistas o profesionales que administran anestésicos debido a la responsabilidad responsabilidad civil personal. Asociarse con una empresa especializada en la contratación de personal sanitario ayuda a garantizar la aplicación de las políticas adecuadas y a que su organización cumpla la normativa.
Aumentar la credibilidad Con Acreditación
Las organizaciones sanitarias y los Servicios de Firmas de Personal que cuentan con certificaciones reconocidas destacan sobre el resto. Estas certificaciones demuestran el compromiso de hacer las cosas como es debido y facilitar que resulte más fácil atraer a los mejores profesionales.
Algunos ejemplos de acreditaciones son:
- Global – La Comisión Conjunta
- Nueva Zelanda – Quality Health Nueva Zelanda
- Canadá – Consejo Canadiense de Acreditación de Servicios Sanitarios
- Irlanda – Consejo Irlandés de Acreditación de Servicios Sanitarios
Para ganar credibilidad, algunas organizaciones solicitan la certificación ISO 9001 para la gestión de la calidad en el sector sanitario. Si se consigue la acreditación a nivel interno ¿No es una opción, trabajar con Servicios de Firmas de Personal que cuenten con estas certificaciones puede reforzar tu reputación.
Adaptarse a la evolución de la normativa
La normativa sobre personal sanitario está en constante evolución y varía según la región. Mantenerse informado es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y evitar problemas legales costosos.
- Supervisar los cambios políticos a escala nacional y estatal nacional y estatal.
- Manténgase en contacto con las asociaciones del sector para conocer las últimas novedades en materia de cumplimiento.
- Trabaje con proveedores de soluciones de personal como People2.0 para asegurarse de que sus políticas se ajustan a los requisitos legales más recientes.
Simplificar la incorporación de médicos Con un EOR o AOR
Contratar a un Empleador registrado (EOR) o agent of record (AOR) puede aliviar enormemente la carga de trabajo de tu equipo. Estos proveedores se encargan del cumplimiento normativo, la gestión de riesgos, la verificación de antecedentes, la gestión de nóminas y la administración de prestaciones, de modo que los profesionales de la selección de personal puedan centrarse en encontrar al candidato idóneo para cada puesto, en lugar de verse abrumados por el trabajo administrativo.
Organizaciones como People2.0 se especializan en soluciones globales de gestión de personal y ayudan a las Firmas de Personal a gestionar las complejidades del cumplimiento normativo, al tiempo que optimizan la incorporación de personal sanitario. Descubre cómo ayudamos a una división de Servicios de Personal a crecer gracias a las soluciones EOR.
Optimice su proceso de incorporación de médicos
Un proceso de incorporación optimizado garantiza la eficiencia, el cumplimiento normativo y una experiencia positiva tanto para los profesionales sanitarios como para los Servicios de Firmas de Personal. Al aprovechar las mejores prácticas de incorporación y utilizando soluciones de gestión de personal, los responsables de selección pueden colocar a más candidatos con mayor rapidez.
¿Necesita ayuda experta para la incorporación de médicos? Póngase en contacto con People2.0 para simplificar su proceso de contratación de contingentes, garantizar el cumplimiento y optimizar la incorporación de médicos para sus clientes.
