Asegúrese de haber leído
Parte 1
antes de continuar para conocer más retos únicos a los que se enfrentan las empresas independientes de dotación de personal y cómo resolverlos.
4. Sacar tiempo para todo
Te metiste en el sector de la dotación de personal porque te apasionaba ayudar a los demás, trabajar con clientes y ayudar a los candidatos a encontrar trabajo; sin embargo, dedicas la mayor parte de tu tiempo a tareas administrativas y a mitigar riesgos. Como empresa de dotación de personal independiente, no tiene en plantilla un gran equipo de profesionales de RR.HH., reclutadores, representantes de ventas, comercializadores, administradores de nóminas y expertos en cumplimiento normativo. Es probable que dedique más de 40 horas a la semana a intentar pagar las nóminas a tiempo, responder a todas las consultas de los candidatos y estar al tanto de sus libros, las tendencias y el papeleo por su cuenta.
Aunque tengas la sensación de que te vas a agotar pronto, la buena noticia es que no tienes por qué hacerlo todo tú solo. Incluso si eres un equipo de una sola persona, puedes obtener la ayuda que necesitas externalizando las tareas que no generan ingresos, como los recursos humanos, las nóminas, la contabilidad y el cumplimiento normativo. Una vez que envíes estas tareas fuera de la empresa, tendrás el tiempo que necesitas para volver al trabajo que te gusta: atender a clientes y consumidores.
5. Falta de experiencia interna
Como vendedor o reclutador excepcional, usted sabe cómo construir y mantener relaciones sólidas con clientes y candidatos, y le encanta hacerlo. Sin embargo, lo que quizá no se le dé tan bien son las demás tareas que debe gestionar como empresa de dotación de personal independiente. Los recursos humanos, el cumplimiento de las normas, las nóminas y la contabilidad, por ejemplo, son aspectos fundamentales de la gestión de una empresa de dotación de personal, pero requieren un cierto nivel de experiencia.
Puede que lo haga lo mejor que pueda, pero ¿conoce todos los entresijos de las nóminas y los impuestos? ¿Te mantienes al día de los cambios legislativos para asegurarte de que cumples la normativa en todo momento? ¿Sabe qué gastos empresariales puede reclamar? ¿Puede crear documentos legales que puedan presentarse ante un tribunal? Si no es así, no está solo, y no hay que avergonzarse por ello; todos tenemos nuestros puntos fuertes y débiles. Lo importante es obtener apoyo para estas tareas a fin de garantizar que no se enfrenta a sanciones y auditorías, no comete costosos errores legales ni pone en peligro a su organismo. Una vez más, la externalización de estas tareas es la mejor opción para las empresas de personal independientes.
6. Falta de tecnología
Las empresas nacionales pueden permitirse tecnología punta para el seguimiento de candidatos, la gestión de las relaciones con los clientes, las nóminas, la contabilidad, etc., pero como empresa unipersonal, es posible que usted no disponga del presupuesto necesario. Por desgracia, sin la tecnología adecuada, acabará dedicando más tiempo a tareas administrativas, se enfrentará a más errores humanos y reducirá la productividad y la eficacia de su agencia. Invertir en software para agencias de empleo es una necesidad hoy en día, pero si no dispone de los fondos para hacerlo, considere la posibilidad de asociarse con un proveedor de servicios de back-office, para que pueda acceder a la tecnología que necesita para tener éxito.
Como empresa de dotación de personal independiente, se enfrentará a muchos retos de los que las grandes empresas no tienen que preocuparse. Aunque pueda parecer abrumador cuando tantos obstáculos se interponen entre usted y sus objetivos, existen soluciones para superar los obstáculos que se interponen en su camino.
Recuerde que incluso las empresas más grandes y con más éxito de la actualidad tuvieron que empezar por algún sitio. Si elige a un proveedor externo para que se encargue de las tareas administrativas y de back-office que su organización necesita para funcionar con eficacia, podrá centrarse en hacer crecer su negocio y alcanzar el mismo nivel de éxito.
