La contratación de personal está en auge. Aproximadamente un tercio del empleo en EE.UU. ya ha pasado a ser contingente, por lo que la necesidad de contratadores nunca ha sido mayor. La actual coyuntura mundial ha acelerado el ritmo del cambio y los empresarios buscan aún más flexibilidad.
Si ha estado pensando en añadir la contratación de personal a su negocio o incluso en crear su propia empresa de contratación de personal, ahora es un buen momento. Sin embargo, antes de empezar, deberá investigar.
Uno de los aspectos más complejos puede ser la gestión de las nóminas. Hemos echado mano de nuestra experiencia para responder a algunas de las preguntas más habituales sobre nóminas y contratación.
P: ¿Qué son los «gastos de pago»?
En pocas palabras, la expresión cargas sal ariales se refiere al coste de las nóminas. También puede oír que se denomina carga salarial.
P: ¿Cuáles son los componentes de las cargas salariales?
Cuando oiga carga salarial, es probable que piense en sueldos o salarios. Pero eso es sólo un componente de la nómina. Hay muchos componentes que conforman el coste de las nóminas, todos los cuales deben calcularse correctamente.
¿Cuáles son estos componentes? Tendrás que tenerlos en cuenta:
- Impuestos y retenciones
- Prestaciones y administración de prestaciones
- Indemnización de los trabajadores
Dependiendo de su empresa, sector y jurisdicción, puede haber otras consideraciones. En algunos estados de EE.UU., por ejemplo, es posible que también haya que tener en cuenta el seguro de desempleo. En la mayoría de las provincias canadienses, hay que calcular y reservar para vacaciones y permisos retribuidos.
Si trabajas con un empleador registrado (EOR ) u otro socio, asegúrate de que tus cálculos de márgenes tengan en cuenta la totalidad de la carga salarial. De este modo, podrás cubrir todas las nóminas y seguir obteniendo beneficios con la colocación de trabajadores contratados a través de tu agencia.
P: ¿Necesita indemnización por accidentes de trabajo sólo en su Estado de residencia?
Si quiere emplear a trabajadores contratados en varios estados, necesitará un seguro de indemnización por accidentes de trabajo para cada estado en el que vaya a operar.
Esto se debe a que lo que cubre la indemnización por accidente laboral varía de un estado a otro. Las tarifas también pueden variar de un estado a otro, así como de un sector a otro. También hay que registrarse para ejercer la actividad en cada estado.
Si planea operar en varios estados, puede ser beneficioso asociarse con un EOR de servicio completo. Con su ayuda, no tendrá que gestionar varios registros. En su lugar, puede estar seguro de que su equipo cubrirá todas sus necesidades administrativas.
P: ¿Qué otros tipos de seguro necesita?
La indemnización por accidente laboral puede ayudarle a proteger su empresa y a los trabajadores contratados, pero no es el único tipo de seguro que debe contratar. Como mínimo, también debes tener una póliza de responsabilidad civil general para proteger la empresa.
La cobertura de automóviles también puede tener sentido para algunas agencias. Otras que se especializan en la colocación de determinados tipos de profesionales deberían investigar pólizas que cubran específicamente esos trabajos. El riesgo penal y la responsabilidad profesional, así como las pólizas de errores y omisiones, son buenas opciones a explorar.
Una póliza paraguas suele ser la solución más económica, porque ofrece cobertura en varios ámbitos. Como las pólizas vienen juntas, no solo ofrecen más cobertura, sino también una mejor relación coste-eficacia.
P: ¿Debería utilizar Excel o Outlook para el seguimiento de los solicitantes?
Puede resultar tentador utilizar la tecnología que ya tiene a mano para hacer un seguimiento de los candidatos. Si utilizas Microsoft Office, es fácil abrir una nueva hoja de cálculo en Excel para registrar y actualizar manualmente la información sobre los candidatos. También puedes recurrir a programas gratuitos como Google Sheets.
El problema con esta solución es que no es la mejor que tiene a su disposición. Existen mejores soluciones hechas a medida para satisfacer las necesidades del sector de la selección de personal, que ofrecen herramientas mucho más potentes para ayudarle a realizar un seguimiento de los candidatos más eficaz. Estas herramientas pueden ayudarle a automatizar la introducción de datos y las actualizaciones, que requieren mucho tiempo, mejorar los informes y la inteligencia empresarial, e incluso pueden ofrecer conectividad con otro software que esté utilizando.
Cualquiera de estos sistemas de alta calidad, fáciles de usar y basados en la nube puede mejorar sus procedimientos. A su vez, ayudarán a impulsar el crecimiento de tu negocio.
P: ¿Qué hay que hacer para llevar un control adecuado del tiempo y la nómina?
Hay que asegurarse de controlar el tiempo de los trabajadores contratados y las actividades de nómina. El primer paso suele consistir en proporcionar tarjetas de control horario o programas informáticos de seguimiento del tiempo. También conviene crear procedimientos adecuados para garantizar que el tiempo se registra correctamente. Debe establecer procedimientos tanto con sus clientes como con los trabajadores.
La nómina requiere el registro preciso del tiempo y el cálculo de los salarios devengados. Después, habrá que calcular los impuestos, las retenciones y otros costes. Por último, la nómina debe gestionarse puntualmente para garantizar que las remesas de nóminas se realizan a tiempo y que los trabajadores cobran cuando esperan cobrar según sus contratos.
P: ¿En qué se diferencia la remuneración de los trabajadores contratados de la de los fijos?
La principal diferencia entre las colocaciones por contrato y las permanentes es que tienes que pagar las nóminas y los impuestos sobre las nóminas cada semana, mientras el trabajador esté trabajando. Si tienes condiciones de pago netas de 30 días con tus clientes, tendrás que pagar cuatro semanas de nóminas antes de recibir ingresos del cliente.
Esto puede representar una gran carga e incluso un riesgo, pero unas prácticas sólidas de aprobación de créditos pueden ayudarle a investigar a sus clientes. También deberías emitirles facturas a su vencimiento para tratar de minimizar los posibles problemas de tesorería.
Es posible que tenga que considerar la posibilidad de obtener facilidades de crédito para ayudarle a financiar las nóminas o el capital circulante. Las líneas de crédito, el factoring y la financiación completa son opciones en las que debe pensar.
Deja que los expertos te echen una mano
Crear su propia empresa de selección de personal por contrato o añadir este servicio a su empresa actual es una decisión inteligente, pero el camino no está exento de dificultades. Investigar y obtener respuestas a las preguntas más habituales es un buen primer paso.
Otra gran opción es asociarse con un proveedor de back-office con experiencia. Pueden aprovechar su experiencia para ayudar a tu empresa a crecer.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información.
