En Ontario, el permiso personal de urgencia (PEL) ha cambiado mucho desde que se introdujo hace cuatro años. Si te resulta difícil estar al día, no eres el único.
En 2018, el proyecto de ley 148 introdujo cambios en la licencia personal en Ontario. Esto incluyó dos días de licencia personal de emergencia pagados, con un total de hasta 10 días disponibles. Más tarde ese año, con un nuevo gobierno provincial, las reglas cambiaron de nuevo. Los empleados tenían derecho a un total de 10 días no remunerados.
A raíz de la COVID-19 y la invocación de la Ley de Emergencia en 2020, más empleados fueron PEL. Ahora, dos años después de la pandemia, con el despliegue de vacunas y el fin de muchas medidas de salud pública, los empleadores también pueden tener preguntas sobre lo que cuenta como prueba «razonable en las circunstancias» más allá de la fase aguda de la pandemia.
Afortunadamente, existen respuestas que le ayudarán a equilibrar los derechos del empresario y del trabajador, ya que las situaciones laborales y las restricciones de salud pública siguen cambiando.
Situaciones que dan derecho a un permiso por motivos personales
La Ley 148 deja intactas la mayoría de las razones por las que un empleado puede acogerse a la PEL. Las razones más comunes son:
- Lesión física o enfermedad
- Enfermedad o lesión de un familiar, como padre, hijo, cónyuge o hermano.
- Cuidar de un familiar en caso de enfermedad o lesión
- Fallecimiento de un familiar
En 2019, el proyecto de ley 47 separó los 10 días de PEL en tres tipos distintos de permiso. Estos son la licencia por duelo, la licencia por responsabilidad familiar y la licencia por enfermedad. Estos días no se prorratean, y cualquier empleado puede tomarlos después de trabajar durante un mínimo de dos semanas.
Baja por emergencia declarada
En 2020, cuando la crisis del coronavirus se extendió por todo el mundo, Ontario promulgó la Ley de Emergencia. Esto introdujo un nuevo tipo de PEL: el permiso por emergencia declarada.
Este permiso existe bajo la Sección 50.1 de la Ley de Normas de Empleo, 2000. La Ley establece que los empleadores deben conceder a los empleados afectados por la emergencia declarada un permiso no retribuido y protegido por el puesto de trabajo.
En el contexto de COVID-19, los empleados tendrían derecho a este permiso si estuvieran:
- Bajo investigación médica por infección de COVID-19
- Bajo supervisión o tratamiento para COVID-19
- En aislamiento o cuarentena de acuerdo con información o instrucciones de salud pública
- Actuar de conformidad con una orden en virtud de la Ley de Protección y Promoción de la Salud
- Cuidar a una persona por un motivo relacionado con COVID-19, como cuidar a un niño cuya escuela ha sido cerrada.
- Imposibilidad de volver a entrar en Ontario por restricciones de viaje tras salir de la provincia
Los trabajadores que necesiten cuidar a familiares, como un cónyuge, un hermano o un abuelo, pueden disfrutar de una baja por enfermedad infecciosa.
Los empresarios también pueden pedir a los empleados que no acudan, ofreciéndoles en su lugar un permiso no retribuido, en caso de que el empleado pueda haber estado expuesto al COVID-19.
Estas directrices seguirán vigentes en Ontario hasta el 31 de julio de 2022, o el final del «periodo COVID-19» de la provincia. A partir de agosto de 2022, los empresarios deben prepararse para estos cambios:
- Ya no se considerará que los empleados disfrutan de un permiso de urgencia por enfermedad infecciosa no retribuido.
- Se reanudarán las normas habituales en materia de despido constructivo. Esto significa que una reducción o eliminación significativa de las horas de trabajo o los salarios de un empleado puede considerarse un despido constructivo en virtud del SEC, incluso si el despido se produjo por motivos relacionados con COVID 19.
- También se reanudarán las normas habituales en materia de despido temporal. A efectos prácticos, el reloj del despido temporal de un empleado se reinicia el 31 de julio de 2022.
Aunque el periodo COVID-19, tal como lo define el Gobierno de Ontario, está llegando a su fin, un empleado puede seguir disfrutando de un permiso de urgencia por enfermedad infecciosa no retribuido (o, en su caso, retribuido). En otras palabras, al final del periodo COVID-19, aunque ya no se considerará que los empleados disfrutan de un permiso de emergencia por enfermedad infecciosa no retribuido, los empleados seguirán teniendo derecho a disfrutar de un permiso de emergencia por enfermedad infecciosa no retribuido si no están cumpliendo con las exigencias de su función por determinados motivos relacionados con COVID 19. El permiso retribuido de emergencia por enfermedad infecciosa finalizará el 31 de julio de 2022.
¿Qué se considera prueba «razonable dadas las circunstancias»?
Cuando un empleado notifica a la empresa su intención de hacer uso de un permiso personal de emergencia, la empresa puede pedirle una prueba de la necesidad del permiso. En caso de duelo, por ejemplo, se puede pedir una copia de la esquela o del certificado de defunción. Otras pruebas «razonables dadas las circunstancias» pueden ser:
- Una nota de la farmacia, que muestre una receta
- Un formulario de baja por emergencia exigido por la empresa
En 2018, el proyecto de ley 148 había eliminado la capacidad de los empleadores de pedir notas médicas para probar la licencia por enfermedad. Esto se revirtió en 2019 con el proyecto de ley 47.
En relación con los permisos por enfermedades infecciosas y los permisos declarados de emergencia, los empresarios aún pueden pedir pruebas razonables. Si un empleado dice que le han afectado las restricciones de viaje, por ejemplo, se le puede pedir que presente una prueba de la cancelación de un vuelo. A un empleado que tenga que cuidar de sus hijos se le puede pedir que presente una nota en la que conste que el colegio o la guardería han cerrado debido a la Ley de Emergencia.
Los empleadores no pueden pedir notas médicas para respaldar la solicitud de un empleado de un permiso de emergencia debido a COVID-19, incluso más allá del período especial de COVID-19. Los empleados deben seguir solicitando la baja, por lo que se les puede informar de que han dado positivo o están siendo investigados. Solicitar pruebas médicas en este momento supondrá
Los empresarios también pueden ser discretos a la hora de solicitar pruebas para el permiso por duelo. El Gobierno de Ontario recomienda que no sólo se pidan pruebas «razonables en función de las circunstancias», sino que también se pidan esas pruebas cuando sean razonables dadas las circunstancias.
Navegue con confianza por un panorama cambiante
A medida que los ontarianos avanzan para aplanar la curva y, finalmente, pasar al mundo pospandémico, el panorama en torno a las emergencias personales vuelve a cambiar en 2022, y probablemente no por última vez. Tiene sentido que los empresarios como usted consulten con expertos en soluciones de personal. Con el asesoramiento adecuado, estará preparado para adaptarse a un panorama laboral siempre cambiante.
