Todo el mundo en el mundo de los negocios ha oído hablar del principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Desde el punto de vista de las compras, el 80% del negocio de una empresa procede del 20% de sus proveedores. Desde el punto de vista de las compras, el 80% del negocio de una empresa procede del 20% de sus proveedores. Sin embargo, esto significa que el 20% restante del negocio procede del 80% de sus proveedores. Existe la idea errónea de que el resultado no merece el esfuerzo de investigar y gestionar adecuadamente a estos proveedores más pequeños y no sancionados que entran dentro del 80%. Al fin y al cabo, su pequeño tamaño y su perfil de presupuesto relativamente bajo suponen una carga de trabajo para las organizaciones de compras o gestión de proveedores encargadas de supervisar y controlar toda la empresa. Sin embargo, estos pequeños proveedores son a menudo estratégicos y cruciales para el éxito de la empresa. Un control y una gestión inadecuados de la contratación de pequeños proveedores podrían estar exponiendo a su organización a consecuencias inesperadas.
Los beneficios de utilizar proveedores más pequeños son enormes e incluyen ventajas como una mayor diversidad de la base de suministro y el aprovechamiento de la explosión de la economía gig, creando potencialmente un grupo de proveedores más grande y cualificado para su organización.
- Suelen ser menos costosos que su 20% de proveedores y satisfacen iniciativas tácticas.
- Los riesgos, sin embargo, pueden ser sustanciales e incluyen el gasto inconstante y/o fraudulento, el elevado coste de los procesos, el riesgo para la reputación y el riesgo de incumplimiento de las políticas internas y las leyes externas.
- Los proveedores más pequeños también podrían introducir en su organización niveles significativos de riesgo de clasificación errónea de trabajadores, lo que conlleva enormes sanciones y multas.
El éxito de la contratación de pequeños proveedores comienza con un plan sólido
La solución óptima a este dilema es un plan integral para la contratación y gestión de proveedores más pequeños. Una estrategia bien ejecutada le ayuda a optimizar este segmento del gasto, le permite ahorrar costes, reducir el coste de su proceso de compras, aprovechar proveedores especializados, aumentar el control de las compras, incrementar la visibilidad de los gastos, mejorar la eficiencia de la facturación y establecer el cumplimiento de sus normas para proveedores.
Las consideraciones para la implementación de una solución de contratación de pequeños proveedores deben incluir la configuración del proveedor y la validación de toda su documentación, como licencias comerciales, seguros e informes de impuestos sobre nóminas. Los recursos del proveedor que prestan servicios en su nombre deben ser examinados adecuadamente para garantizar que están clasificados como W-2. Todos los recursos deben ser preseleccionados de acuerdo con sus requisitos establecidos. Todos los recursos deben ser preseleccionados de acuerdo con los requisitos establecidos. Por último, la contratación de pequeños proveedores debe incluir el pago al proveedor y los requisitos de presentación de informes a final de año.
Participe en nuestro seminario web sobre participación de pequeños proveedores
Existen opciones en el mercado que ayudan a su organización a tomar medidas estratégicas para supervisar a los pequeños proveedores y aprovechar las numerosas ventajas de gestionar adecuadamente este 80% crítico de sus proveedores. Para obtener más información y conocer la perspectiva de expertos del sector sobre este importante tema, participe en nuestro seminario web,
Simplificando el mundo de la contratación de pequeños proveedores
presentado por Teresa Creech, CEO de TalentWave y Doug Leeby, CEO de Beeline.
Regístrese para el evento en vivo
el 14 de agosto de 2018 a las 2:00 EST o vea la versión a pedido después del 8/14.
