Trabajar con contratistas independientes puede ser una opción ventajosa para muchas empresas que se esfuerzan por mantenerse financieramente prósperas y relevantes en la cultura de ritmo rápido e impulsada por el talento que domina la escena empresarial nacional e internacional. El rápido crecimiento de las contrataciones de trabajadores eventuales frente al «empleo» tradicional y su popularidad tanto entre los contratistas independientes como entre los directivos ha dado lugar a diversas cuestiones de derecho laboral, así como a problemas de clasificación errónea de los trabajadores. Sin embargo, la clasificación adecuada no es el único riesgo al que se enfrentan los compradores. Los problemas de propiedad intelectual también deben tenerse en cuenta cada vez que una empresa contrata a un contratista independiente para crear, desarrollar o entregar un producto, idea o servicio para su negocio.
Los derechos de propiedad intelectual son derechos intangibles que protegen los productos de la inteligencia y la creación humanas. Los derechos de propiedad intelectual incluyen los derechos de autor, las patentes y las marcas registradas. Estos derechos permiten a un inventor o creador excluir a otros de la fabricación, utilización o venta de una invención o creación durante un periodo de tiempo limitado, o conceden al creador el derecho exclusivo sobre la invención creada.
Los problemas de propiedad intelectual surgen a menudo cuando se utilizan trabajadores flexibles, incluidos los contratistas independientes, para realizar un trabajo. Normalmente, los contratistas independientes trabajan por cuenta propia y tienen una habilidad especializada, un invento o una creación que necesita una empresa cliente. Los contratistas independientes a menudo quieren asegurarse de que conservan sus derechos de propiedad intelectual que han desarrollado antes de comprometerse con una empresa para un proyecto específico, para que puedan seguir utilizando esa propiedad intelectual en otros compromisos con otros clientes. Las empresas suelen tener un interés competitivo en garantizar que determinada propiedad intelectual permanezca en la empresa y no se utilice para ayudar a un competidor.
Existe una idea errónea sobre la titularidad de la propiedad intelectual en el momento del pago por los servicios prestados. Si usted es propietario de una empresa y contrata a un contratista independiente para que desarrolle algún trabajo para su empresa, puede pensar que, una vez pagado por los servicios/productos del contratista independiente, el trabajo pertenece a su empresa. Puede que se equivoque, y tal malentendido puede costarle a su empresa económicamente, o causar graves daños a la marca. De hecho, si no obtuvo una cesión por escrito de la propiedad de los derechos de autor, el trabajo por el que acaba de pagar no es exactamente suyo.
Como mejor práctica, cada vez que una empresa contrata a un Contratista Independiente para realizar un trabajo de cualquier tipo, la empresa debe exigir una cesión por escrito de la propiedad a la empresa. Esta cesión escrita puede ser una breve cláusula ubicada dentro del Acuerdo del Contratista Independiente. Sin esta asignación, el trabajo que el Contratista Independiente desarrolle pertenecerá al Contratista Independiente, sin importar si el Contratista Independiente fue compensado por ese trabajo/producto/entregable.
Dependiendo del tipo de servicio/prestación, puede ser una norma del sector que determinados Contratistas Independientes conserven el derecho a utilizar el trabajo que desarrollan. Por ejemplo, la mayoría de los escritores, fotógrafos y diseñadores autónomos crean portafolios digitales, entradas de blog, sitios web y cuentas en redes sociales, a través de los cuales comercializan sus servicios utilizando el producto de su trabajo. Esto podría contener el nombre de su empresa, el logotipo, el diseño del sitio web, etc. Es una buena práctica establecer siempre por escrito los límites que usted, como empresario, desea fijar en relación con el uso del trabajo que ha encargado a un contratista independiente. Aunque usted, como propietario de una empresa, puede no alarmarse si un diseñador independiente utiliza el logotipo que diseñó para su empresa en su propio sitio web, puede molestarse mucho si un programador de software utiliza el código que desarrolló para su software específico para desarrollar software para un competidor. En el caso del programador informático, pasar por alto la importancia de una cláusula de licencia o cesión puede causar daños irreparables a una empresa.
A menudo, los contratistas independientes solicitan conservar cierta propiedad intelectual antes de firmar un acuerdo. A veces, nuestros clientes acceden a esta petición. Por ejemplo, si un Contratista Independiente ha desarrollado un método por el cual realizará el trabajo que no desea que se convierta en Propiedad Intelectual del negocio cuando la asignación esté completa, el Contratista Independiente solicitará que mientras el trabajo terminado sea propiedad del negocio, el método permanezca como propiedad intelectual del Contratista Independiente. Esto puede ser considerado y la propiedad intelectual que el Contratista Independiente desea retener puede ser indicada por escrito como un anexo al Acuerdo. Siempre es la mejor práctica para todas las partes tener un entendimiento mutuo de quién es dueño de qué, y la manera más eficiente y efectiva de lograrlo es poner todo por escrito.
La importancia del Acuerdo de Contratista Independiente es primordial cuando se trata de cuestiones de propiedad intelectual. Es aconsejable que se establezca un Acuerdo antes de que haya comenzado cualquier trabajo, independientemente de la urgencia del encargo. Si, por ejemplo, el Contratista Independiente que usted ha contratado ya ha comenzado a trabajar sin que se haya establecido un acuerdo, todos los derechos de Propiedad Intelectual sobre el trabajo que el Contratista Independiente había realizado antes de la ejecución del Acuerdo pertenecerán al Contratista Independiente. Esto podría ser un error fatal para su negocio.
La contratación de trabajadores flexibles puede suscitar más preocupaciones que la simple clasificación errónea de los trabajadores. Tener un conocimiento sólido de estas cuestiones es especialmente importante cuando se trata con empresarios sofisticados y departamentos jurídicos que tienen en mente el interés de su propio negocio. En Synergy Services, nuestra actividad se centra en la contratación de consultores independientes en nombre de los clientes que nos los remiten. Lograr un equilibrio entre la protección de nuestros clientes y permanecer orientados a soluciones para cada uno de los Contratistas Independientes es de suma importancia para nosotros. El amplio conocimiento de las contrataciones de Contratistas Independientes y el dedicado servicio al cliente que TalentWave ofrece a cada Contratista Independiente que contrata con nuestro cliente pueden crear relaciones duraderas y productivas con los talentos más creativos y solicitados en un campo empresarial concreto.
