Con el auge de la economía colaborativa, es evidente que añadir la contratación de personal a las capacidades de su empresa de selección y contratación de personal puede resultar extremadamente lucrativo. Sin embargo, a diferencia de las colocaciones permanentes, la contratación de trabajadores eventuales tiene varios matices que pueden ponerte en un aprieto y obstaculizar la obtención de ciertos beneficios potenciales.
Por ello, a continuación se exponen dos obstáculos importantes que impiden a algunas empresas de dotación de personal y reclutadores contratar personal.
Financiación
De todos los obstáculos que impiden a los reclutadores aprovechar el potencial de ingresos de la contratación de personal, la financiación es el más importante. Muchos propietarios de empresas de dotación de personal que se plantean contratar personal se quedan parados cuando ven que deben financiar nóminas semanales o quincenales mientras esperan los pagos de sus clientes, un intervalo que puede ser de 45 a 60 días. Algunas agencias de colocación afrontan este reto esperando a pagar al contratista hasta que el cliente abona la factura, pero esta práctica puede dificultar la captación de los mejores contratistas.
A primera vista, las líneas de crédito bancario o los servicios de factoring pueden parecer una solución, pero estas fuentes de financiación pueden ser caras y no llegar a satisfacer plenamente las necesidades. Por ejemplo, las empresas de factoraje pueden exigir a la empresa de contratación que comparta el riesgo de las cuentas por cobrar, lo que podría reducir peligrosamente el margen de beneficios de una empresa de contratación o eliminarlo por completo. Y los límites máximos de crédito asignados por los bancos pueden ser insuficientes para cubrir las obligaciones de nómina en curso. Además, los bancos y las empresas de factoring no ofrecen servicios de verificación de crédito, por lo que es la empresa de contratación la que debe asegurarse de la solvencia de los nuevos clientes.
Administración
Una vez que una empresa de selección de personal ha identificado una fuente asequible de financiación adecuada, el siguiente paso para desbloquear el flujo de ingresos de la contratación de personal implica la miríada de tareas administrativas que conlleva la contratación y el pago de una mano de obra contratada. Estas tareas administrativas suelen incluir:
- Administración de contratos. Los términos de cada contrato de contratista independiente deben detallarse con precisión en cada contrato, y en un lenguaje que se pueda defender ante un tribunal, si fuera necesario. Si el trabajador contratado es un empleado, la empresa de dotación de personal actuará como empleador registrado. El papeleo para ambas clasificaciones de trabajadores no sólo debe cumplir la normativa gubernamental, sino también satisfacer las necesidades tanto del trabajador como de la empresa de dotación de personal.
- Cálculo y administración de nóminas. Además de calcular las nóminas, enviar los cheques y/o coordinar el depósito directo, las empresas que colocan a trabajadores contratados deben gestionar todo el papeleo de las remesas del gobierno, todo ello manteniendo una pista de auditoría exhaustiva.
- Preparación de las declaraciones de fin de año y otra documentación. Las empresas de contratación deben generar y enviar por correo los registros fiscales correspondientes de todos los trabajadores contratados.
- Emisión de facturas. Además del tiempo dedicado a imprimir y enviar facturas y a realizar llamadas de cobro, las empresas de selección de personal tendrán que solicitar y configurar instalaciones para procesar los pagos con tarjeta de crédito de los clientes.
- Seguimiento. Las agencias de contratación de personal necesitan un software que proporcione informes detallados sobre las horas, el estado de los proyectos, la situación de las facturas y el historial de pagos.
Dependiendo del tamaño de la mano de obra eventual, estas tareas pueden consumir una parte considerable del tiempo del horario del empleado de nóminas de la empresa, el contable, el administrador de TI e incluso sus reclutadores.
Aunque estos dos grandes obstáculos pueden resultar complejos y difíciles de gestionar, con los recursos adecuados y una planificación anticipada, no deberían impedir que el propietario de una empresa de dotación de personal o de selección de personal aproveche el potencial de ingresos de la dotación de personal por contrato. Al asociarse con el proveedor de back-office adecuado, puede recibir recursos para gestionar todas nuestras cargas administrativas, así como opciones de financiación para ayudarle a hacer crecer su negocio y financiar las nóminas.
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