El proceso de contratación de empleados a tiempo completo es relativamente sencillo: los reclutadores internos o externos encuentran talentos cualificados, la empresa los entrevista y les hace una oferta, y los candidatos pasan a ser empleados de la organización para la que trabajan.
Sin embargo, con el auge cada vez mayor de la economía colaborativa, las formas de contratar y emplear talento han cambiado drásticamente. Cuando se trata de contratistas y trabajadores temporales, las organizaciones que requieren este tipo de talento ya no tienen que actuar como empleador de registro (EOR), lo que significa que depende de las empresas y reclutadores que los colocan asumir esa responsabilidad.
¿Qué es un empresario registrado (EOR)?
En pocas palabras, un EOR es la entidad que actúa como empleador a efectos fiscales, mientras que un empleado realiza un trabajo para una empresa diferente. El EOR (a menudo denominado EOR W-2 porque se encarga de emitir los W-2 al empleado) asume la responsabilidad de todas las tareas y obligaciones laborales tradicionales.
Algunas de las principales responsabilidades que asume un EOR son, entre otras, procesar y financiar las nóminas, facilitar la incorporación y el cobro del tiempo, proporcionar prestaciones a los empleados (por ejemplo, sanidad, seguro dental, 401k, etc.) y garantizar el cumplimiento de las leyes locales y federales.
Aspectos que deben tener en cuenta los EOR de autoservicio
Dado que actuar como EOR puede hacerte legalmente vulnerable, una buena práctica es crear una nueva sociedad (por ejemplo, LLC o S-Corp) dedicada exclusivamente a la parte de contratación de tu negocio. De este modo, en caso de que ocurra algo (por ejemplo, una demanda contra usted o su empleado), su negocio de contratación directa u otros activos personales no se verán también afectados. Además, debe asegurarse de que cuenta con los seguros y licencias adecuados (tal y como exige la ley), incluida la indemnización por accidentes laborales, la cobertura de automóviles, el seguro de responsabilidad penal, etc.
Desde un punto de vista monetario, también querrá asegurarse de que cuenta con un sólido sistema de gestión de nóminas que controle y gestione adecuadamente el tiempo, una forma de procesar las nóminas y financiación para hacer frente a las nóminas y los impuestos sobre las nóminas. Sin estos elementos, podría acabar pagando indebidamente a los empleados o quedarse en la estacada si uno de sus clientes reclama a un empleado o se declara en quiebra o insolvencia.
Ventajas de externalizar las responsabilidades de EOR
Tanto si está pensando en contratar personal, como si está empezando su propio negocio o si ya dirige con éxito su propia empresa de dotación de personal y selección de personal, la subcontratación de un proveedor de EOR le reportará varias ventajas, entre las que se incluyen:
1. Para aquellos que actualmente no ofrecen colocaciones por contrato, pero buscan ganar una media de 15.000 dólares al año por cada contrato que colocan, elegir un EOR con una amplia cobertura geográfica es clave. Mientras que se espera que un tercio de la mano de obra de EE.UU. cambie a funciones contingentes para 2026, el sector de la dotación de personal también está experimentando un crecimiento global continuo año tras año. Cuantas más áreas tenga acceso a la hora de contratar, más probable será que los clientes quieran asociarse con usted para satisfacer sus necesidades de talento.
2. Los proveedores de EOR pueden servirle de ventanilla única para todas sus necesidades de cumplimiento, seguros y licencias. Pueden ayudarle a evitar sanciones fiscales asegurándose de que sus trabajadores están correctamente clasificados, y absolverle de los problemas de seguros y licencias.
3. Para evitar cualquier problema de pago que pueda suponer la pérdida de clientes y candidatos, considere la posibilidad de externalizar sus responsabilidades de EOR. No solo procesarán las tarjetas de control horario y las nóminas por usted, sino que varios de ellos ofrecen opciones de financiación para ayudarle a asegurarse de que dispone del capital circulante necesario para pagar puntualmente a los trabajadores que contrate.
4. Las responsabilidades que conlleva ser el EOR establecido le exigen mucho tiempo y recursos. Al delegar las tareas administrativas y de back-office en un socio de confianza, puede volver a centrarse en lo que mejor sabe hacer: encontrar los mejores talentos, ofrecer un servicio al cliente de primera categoría y hacer crecer su negocio.
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