Consejos para reclutadores: Cómo redactar mensajes de LinkedIn que obtengan respuestas

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Consejos para reclutadores: Cómo redactar mensajes de LinkedIn que obtengan respuestas

Como reclutador, es probable que pase mucho tiempo en LinkedIn, buscando candidatos activos y pasivos en los perfiles y enviando innumerables mensajes InMail. El número de mensajes InMail enviados a candidatos potenciales probablemente asciende a miles, mientras que el número de respuestas es mucho menor.

Enviar docenas de mensajes de LinkedIn cada semana y que no respondan puede parecer un esfuerzo inútil. ¿Cómo conseguir que respondan más candidatos? ¿Cómo despertar su interés por los puestos vacantes?

Si aprendes a escribir mensajes InMail que capten la atención de los candidatos, tendrás más probabilidades de obtener respuestas que hagan avanzar la conversación (y la relación). Si quieres aumentar tu tasa de respuesta en LinkedIn, sigue estos consejos para redactar mejores mensajes.

1. Piense bien su asunto

Empecemos por el principio. ¿Comienzas cada mensaje InMail con «Hola»? ¿Tal vez con «Saludos de la agencia X»? Con este tipo de líneas de asunto deslucidas, genéricas y poco originales, tendrás suerte si tus candidatos echan un segundo vistazo a sus bandejas de entrada.

La línea de asunto puede determinar el éxito de todo el mensaje. Al fin y al cabo, es lo primero que va a leer un candidato.

Piense bien el asunto de su mensaje. Estas pocas palabras pueden marcar la diferencia entre obtener una respuesta o ser ignorado. Capte la atención del candidato. Póngase el sombrero de candidato y piense: ¿Qué me haría querer abrir un mensaje? Para empezar, los candidatos tienen necesidades. Piensa en escribir un asunto que mencione sus habilidades o experiencia. O ponte creativo y haz que el asunto sea gracioso o ingenioso para captar su atención.

2. Iniciar una conversación

Pasemos ahora al mensaje en sí. El objetivo de tu mensaje debe ser iniciar una conversación. Ni más ni menos. No quieres simplemente añadir una nueva conexión de LinkedIn y dejarlo así. Eso no te va a ayudar a reclutar candidatos para tus clientes. Tampoco debes esperar reclutar al candidato con un solo mensaje. Por muy bien elaborado que esté, no es más que un aperitivo. Un inicio de conversación.

Por eso tu primer mensaje debe centrarse únicamente en iniciar una conversación que pueda ayudarte a avanzar en la relación. Una buena forma de conseguirlo es hacer preguntas que interesen a los candidatos o dar detalles sobre el puesto que puedan despertar su interés y promover una respuesta.

3. Deshacerse de la plantilla

Usted envía muchos mensajes InMail, por lo que podría tener sentido utilizar una plantilla para ahorrar tiempo. Desgraciadamente, esta táctica puede resultar obvia para el candidato. Después de todo, una plantilla está pensada para ser genérica, de modo que pueda enviarse a varias personas diferentes. Pero los mensajes genéricos no le llevarán a ninguna parte.

Recuerde que el objetivo de la contratación no es ahorrar tiempo, sino establecer contactos con candidatos cualificados a los que pueda contratar. Olvídate de las plantillas y, tras investigar y reflexionar un poco, crea cada mensaje para cada candidato personalmente. Es probable que observe una gran diferencia en su tasa de respuesta cuando lo haga.

4. Investiga y personaliza el mensaje

Personalizar sus mensajes le ayudará a conectar con los candidatos y a aumentar su tasa de respuesta.

Como mínimo, utilice el nombre del candidato. Otra forma sencilla de personalizar el mensaje es utilizar «usted» y «su», como mencionar que siempre busca «trabajadores industriales con habilidades como las suyas».

Vaya un paso más allá investigando. Investigar al candidato antes de enviarle un mensaje demuestra esfuerzo. Un poco de investigación puede ayudar mucho a crear una conexión. Encuentre una pasión o interés común sobre el que hablar. Investigar y luego mencionar ciertas habilidades, experiencia o certificaciones que el candidato haya incluido en su perfil online también es una buena forma de personalizar el mensaje.

5. Sé sincero en tus halagos

Decirle a un candidato que has revisado su perfil de LinkedIn y que «te ha impresionado» no es precisamente una forma de alabar a nadie (y hace que el mensaje parezca muy genérico y planificado). Si vas a optar por los halagos, sé sincero. Elogie un artículo publicado recientemente o un certificado concreto recibido, y relacione el halago con el puesto en cuestión. Dígale al candidato exactamente por qué cree que encajaría bien en el puesto.

6. Manténgalo corto

La gente está ocupada (sobre todo los mejores candidatos), así que respeta su tiempo y escribe mensajes breves y concisos. Lo ideal es escribir 100 palabras (unos tres párrafos) para obtener más índices de respuesta. Todo lo que supere las 200 palabras tiene más probabilidades de ser ignorado.

Beneficio adicional: Como ya no utilizas plantillas, si tus mensajes personalizados son breves, ahorrarás tiempo y podrás enviar mensajes a más candidatos al día.

7. Dales los detalles

Si te pones en contacto con los candidatos pensando en un puesto concreto, no les hagas trabajar para conocer los detalles. Dígales exactamente lo que quieren oír. Estarán interesados en el salario, las prestaciones y los beneficios, así como en la descripción del puesto, así que no ocultes estos detalles. También es buena idea utilizar viñetas para estructurar el mensaje, de modo que puedan encontrar rápidamente la información pertinente que buscan al hojearlo. Una vez más, esto demuestra que valoras su tiempo.

8. Ofrezca un seguimiento claro

Para evitar que su mensaje quede en agua de borrajas una vez leído, asegúrese de ofrecer un plan de seguimiento claro a los candidatos. Hágales saber cuál es el siguiente paso:

  •     ¿Vas a hacer un seguimiento dentro de unos días, después de darles tiempo para que se lo piensen?
  •     ¿Les pides que respondan con su currículum si están interesados?

Haga una pregunta directa u ofrezca algún tipo de seguimiento directo, para que pueda dar el siguiente paso en el proceso.

Para obtener más consejos sobre LinkedIn para reclutadores, consulta Cómo sacar el máximo partido a LinkedIn como reclutador (sin gastar un céntimo).

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