Requisitos de ahorro para la jubilación para las empresas de Quebec
En People2.0, nos comprometemos a mantener informados a nuestros socios sobre los cambios legislativos que puedan afectar a sus operaciones comerciales. En esta actualización, ponemos en su conocimiento una importante actualización relativa al Plan Voluntario de Ahorro para la Jubilación (VRSP) en Quebec. Esta información es crucial para los empleadores y proveedores de talento que operan en Quebec.
Entender la legislación
Visión general
El Plan Voluntario de Ahorro para la Jubilación (VRSP) es el resultado de la Ley de Planes Voluntarios de Ahorro para la Jubilación promulgada el 1 de julio de 2014 en Quebec. Esta legislación obliga a los empleadores con un negocio en Quebec a ofrecer un plan de ahorro para la jubilación en el lugar de trabajo a sus empleados bajo ciertas condiciones. Recientemente se han introducido cambios en el VRSP como consecuencia de las modificaciones introducidas en la Ley del Plan de Pensiones Complementarias de Quebec, algunas de las cuales entrarán en vigor el 1 de julio de 2024 y otras el 1 de enero de 2025.
Objetivos
Los principales objetivos de los cambios introducidos en la legislación sobre el PVVS son:
- Facilitar a los empleados de las pequeñas empresas el ahorro para la jubilación
- Abordar la situación en la que un número significativo de trabajadores no tiene acceso a un plan de jubilación a través de su empresa.
- Animar a las personas a asumir la responsabilidad de ahorrar para su propia jubilación.
Disposiciones clave
- Requisitos para las empresas: Las empresas que tengan al menos 5 empleados el 31 de diciembre de un año Y al menos 10 empleados el 30 de junio del año siguiente que hayan completado un año de servicio están obligadas a ofrecer un plan de ahorro para la jubilación en el lugar de trabajo antes del 31 de diciembre del mismo año.
- Requisitos de los empleados: Los empleados deben tener al menos 18 años, ser considerados «trabajadores por cuenta ajena» en virtud de la Ley de Normas Laborales y tener un año de «servicio ininterrumpido».
- Participación voluntaria: Aunque las empresas deben ofrecer el plan, la participación de los trabajadores es opcional. Los empleados determinan su contribución al plan.
- Aportaciones de la empresa: Los empresarios no están obligados a contribuir al plan, pero pueden hacerlo voluntariamente.
Errores comunes
- El VRSP no es obligatorio para todas las empresas de Quebec. Sólo están obligadas a ofrecerlo las que cumplen determinados criterios de recuento de empleados.
- Aunque los empresarios deben ofrecer el plan, no están obligados a contribuir económicamente.
- El VRSP no es la única opción. Las empresas pueden cumplir este requisito con otras opciones de ahorro para la jubilación, como los RRSP colectivos o los planes de pensiones.
Qué significa para usted
Análisis de impacto
- Es posible que tenga que reevaluar su oferta de prestaciones para los trabajadores temporales en Quebec.
- Esta legislación puede afectar a la forma en que usted asesora a sus clientes sobre las prestaciones de los empleados y los paquetes retributivos en Quebec.
- Tendrá que garantizar el cumplimiento de esta legislación para sus operaciones en Quebec.
- Esto puede afectar al modo en que usted estructura sus soluciones de gestión total del talento para clientes con operaciones en Quebec.
Requisitos
- Determine si su empresa (o la empresa de su cliente) cumple los criterios de recuento de empleados para el VRSP.
- Si procede, seleccione un proveedor de VRSP u otro plan de ahorro para la jubilación que cumpla los requisitos.
- Ofrezca el plan a todos los empleados que cumplan los requisitos e infórmeles sobre sus características.
- Establecer deducciones en la nómina para los empleados participantes.
Oportunidades
- Mejore su paquete de beneficios para empleados, mejorando potencialmente la atracción y retención de talentos.
- Demostrar el compromiso con el bienestar financiero de los empleados, lo que puede impulsar la imagen de marca de la empresa.
- Para los proveedores de servicios, esto supone una oportunidad de ofrecer servicios de cumplimiento y asesoramiento relacionados con la aplicación del VRSP.
Asistencia y soluciones de People2.0
Estrategias
- Le ofrecemos una asistencia completa para cumplir los requisitos de la VRSP, garantizando que sus operaciones sigan siendo conformes.
- Nuestra infraestructura global nos permite gestionar eficazmente las retenciones salariales y la administración del plan.
- Podemos ayudarle a integrar las ofertas de VRSP en sus paquetes de prestaciones existentes o en sus soluciones de gestión total del talento.
Recursos
- Acceso a nuestro equipo de expertos, que puede guiarle a través de los entresijos del cumplimiento de las normas VRSP.
- Soluciones personalizadas que se adaptan a su modelo de negocio específico y a las necesidades de sus clientes.
- Material educativo para ayudarle a usted y a sus empleados a comprender el VRSP y sus ventajas.
Ventajas de la asociación
- Cumplimiento simplificado: Nos encargamos de los complejos requisitos normativos, lo que le permite centrarse en su actividad principal.
- Reducción de riesgos: Nuestra experiencia le ayuda a evitar posibles sanciones y problemas legales relacionados con el incumplimiento.
- Ofertas de servicios mejoradas: Aproveche nuestros conocimientos para proporcionar valor añadido a sus clientes o mejorar sus estrategias de atracción de talento.
Próximos pasos y plan de acción
Medidas inmediatas
- Evalúe su número de empleados en Quebec para determinar si está sujeto a los requisitos del VRSP.
- Si procede, empiece a buscar proveedores de VRSP o planes alternativos de ahorro para la jubilación que cumplan los requisitos.
- Revise su oferta actual de prestaciones y considere cómo podría integrarse un VRSP.
Estrategias a largo plazo
- Desarrollar un plan de comunicación para informar a los empleados sobre el VRSP o el plan alternativo.
- Considere cómo podría afectar a su estrategia de talento a largo plazo el hecho de ofrecer un plan de ahorro para la jubilación.
- Manténgase informado sobre cualquier futura actualización o modificación de la legislación relativa a los PVVS.
Asistencia personalizada
Le animamos a que se ponga en contacto con su representante de People2.0 para obtener orientación personalizada sobre cómo afecta esta legislación a su situación específica. Nuestro equipo está preparado para ayudarle a afrontar estos cambios y convertirlos en oportunidades para su empresa.
Navegar juntos por el cumplimiento de la normativa
En People2.0, somos más que un simple proveedor de servicios: somos su socio a la hora de navegar por las complejidades del cambiante mercado global del talento. La legislación VRSP en Quebec es sólo un ejemplo de cómo el panorama normativo puede afectar a su negocio. Manteniéndonos proactivos e informados sobre estos cambios, podemos garantizar en colaboración que su empresa no sólo siga cumpliendo la normativa, sino que también prospere.
Recuerde que, si bien esta legislación presenta nuevos requisitos, también ofrece oportunidades para mejorar las prestaciones de sus empleados, mejorar sus estrategias de atracción y retención del talento y demostrar su compromiso con el bienestar financiero de su plantilla. Acojamos juntos estos cambios y sigamos configurando el futuro del trabajo de forma responsable.
Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones sobre cómo afecta a su empresa la legislación en materia de PRLV, no dude en ponerse en contacto con nosotros. En People2.0, estamos aquí para ayudarle a convertir los retos de cumplimiento en ventajas estratégicas.
