Principales cambios en la Ley de Normas Laborales que afectan a las empresas con más de 25 empleados, en vigor en julio de 2025 y enero de 2026.
Los empresarios de Ontario deben prepararse para los importantes cambios que se avecinan en la Ley de Normas de Empleo de 2000 (Employment Standards Act, 2000, ESA). Los nuevos requisitos que afectan a los anuncios de empleo y al mantenimiento de registros de empleo se aplicarán en dos fases, con fechas de entrada en vigor ya confirmadas.
Estos cambios afectarán a las empresas con 25 o más empleados y representan el último esfuerzo de Ontario por aumentar la transparencia y la equidad en el lugar de trabajo.
Calendario de aplicación
Los nuevos requisitos del SEC entrarán en vigor en dos fases:
- 1 de julio de 2025: Requisitos de información laboral para las nuevas contrataciones (esta actualización no se aplica a los trabajadores cedidos y, por tanto, no es necesario actualizar las notificaciones generadas por el sistema).
- 1 de enero de 2026: requisitos para la publicación de ofertas de empleo
Ambos conjuntos de cambios se aplican únicamente a las empresas con 25 o más empleados.
Requisitos para la publicación de puestos de trabajo (en vigor a partir del 1 de enero de 2026)
La Ley de Trabajo para los Trabajadores 4 de 2024 y la Ley de Trabajo para los Trabajadores 5 de 2024 introdujeron nuevos y exhaustivos requisitos para las ofertas de empleo anunciadas públicamente. Recientes reglamentos han aclarado el alcance y los detalles de estas obligaciones.
¿Qué se considera anuncio público de empleo?
Un puesto de trabajo anunciado públicamente incluye cualquier puesto de trabajo externo que un empresario o alguien que actúe en su nombre anuncie al público en general de cualquier manera.
Algunas excepciones importantes son:
- Campañas generales de contratación que no anuncian un puesto específico
- Carteles generales de se busca ayuda sin detalles específicos del puesto
- Publicaciones restringidas a los empleados existentes
- Puestos en los que se trabaja fuera de Ontario (con condiciones específicas)
Nuevos requisitos para los anuncios de empleo
Divulgación de la gama de retribuciones
Los empleadores deben incluir información sobre la remuneración prevista o el intervalo de remuneración en los anuncios de empleo. Detalles clave:
- Si proporciona una horquilla, la diferencia entre las tarifas superior e inferior no puede superar los 50.000 dólares (ejemplo: de 70.000 a 120.000 dólares).
- La compensación incluye lo que el SEC define como «salario»
- Este requisito no se aplica a los puestos con una remuneración anual prevista superior a 200.000 dólares.
Experiencia canadiense Restricciones
Los empleadores no pueden incluir ningún requisito relacionado con la experiencia canadiense en las ofertas de empleo ni en los formularios de solicitud.
Divulgación de la Inteligencia Artificial
Los empleadores que utilicen inteligencia artificial para examinar, evaluar o seleccionar a los solicitantes deben revelar este uso en el anuncio de empleo. El reglamento define la inteligencia artificial como «un sistema basado en máquinas que, con objetivos explícitos o implícitos, infiere a partir de los datos de entrada que recibe para generar resultados tales como predicciones, contenidos, recomendaciones o decisiones que pueden influir en entornos físicos o virtuales.»
Estado actual de las vacantes
Los anuncios de empleo deben incluir una declaración que indique si el anuncio se refiere a una vacante existente o no.
Comunicación posterior a la entrevista
Si un empresario entrevista a un solicitante, debe informar al candidato en un plazo de 45 días tras la última entrevista de si se ha tomado una decisión de contratación en relación con el puesto de trabajo publicado.
Requisitos de conservación de registros
Los empresarios deben conservar durante tres años los anuncios de empleo, los formularios de solicitud asociados y la información posterior a la entrevista facilitada a los solicitantes.
Información laboral para los nuevos contratados (en vigor a partir del 1 de julio de 2025)
A partir del 1 de julio de 2025, los empresarios deben facilitar a los nuevos empleados información específica por escrito antes de su primer día de trabajo, o tan pronto como sea razonablemente posible si no es posible hacerlo antes.
Exenciones importantes
Estos requisitos de información laboral no se aplican a:
- Empresarios con menos de 25 empleados el primer día de trabajo del trabajador
- Empleados en misión (los contratados por empresas de trabajo temporal para misiones temporales de clientes)
Información obligatoria
Los empresarios deben proporcionar:
- El nombre legal del empleador y cualquier nombre operativo o comercial diferente
- Información de contacto, incluidos dirección, número de teléfono y nombres de las personas de contacto
- Una descripción general del lugar en el que el empleado realizará inicialmente su trabajo
- El salario inicial por hora del empleado, otro tipo de salario o estructura de comisiones.
- El período y el día de pago establecidos
- Una descripción general de las horas de trabajo iniciales previstas del empleado.
Próximos pasos para los empresarios
Estos nuevos requisitos representan cambios significativos en el panorama laboral de Ontario. Los empleadores con 25 o más empleados deben empezar a prepararse ahora:
- Revisión de las prácticas y plantillas actuales de publicación de ofertas de empleo
- Establecer políticas y procedimientos en materia de retribución
- Actualización de los procesos de contratación para adaptarlos a los nuevos requisitos de información
- Implantar sistemas de seguimiento y conservación de los registros exigidos.
- Formar a los equipos de RRHH y a los responsables de contratación sobre las nuevas obligaciones
La legislación sobre normas laborales sigue evolucionando a medida que los gobiernos responden a la cambiante dinámica del lugar de trabajo. Estos cambios en el ESA de Ontario reflejan tendencias más amplias hacia una mayor transparencia y protección de los trabajadores.
En People2.0 hacemos un seguimiento de la evolución legislativa en todas las jurisdicciones en las que operamos, asegurándonos de que nuestros socios reciben actualizaciones oportunas y orientaciones prácticas para su aplicación.
Si tiene preguntas sobre cómo pueden afectar estos cambios a sus operaciones, póngase en contacto con nuestro equipo en HRCanada@people20.com.
