Privacidad

Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo, Empleados y Contratistas Independientes.

1ro de agosto de 2024

People2.0 se compromete a proteger sus datos personales y cumplir con las regulaciones de privacidad de datos de las jurisdicciones legales en las que operamos. Este Aviso de Privacidad explica cómo People2.0 recopila, utiliza, almacena y divulga datos personales de las personas que interactúan con nosotros.

Para los fines de este aviso, “People2.0” significa People2.0 Global, LLC y sus subsidiarias y afiliadas.

People2.0 recopila y utiliza las siguientes categorías de información personal:

• Información de contacto y personal, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono e información personal adicional divulgada en respuesta a un anuncio y/o mediante la presentación de una solicitud de empleo, como dirección de casa o postal, información educativa e historial laboral. People2.0 may also collect additional personal information from your publicly available social media profile, such as your LinkedIn profile and/or your personal website, plus additional contact information such as emergency contact information and spouse and dependent contact information.
• Información de antecedentes, incluyendo currículum, cartas de recomendación e información necesaria para realizar una verificación de antecedentes, o información descubierta durante dicha verificación.
• Identificadores gubernamentales necesarios para desempeñar sus funciones a través de su empleo o contrato con People2.0, incluyendo número de identificación nacional, permiso de trabajo, número de seguro social (SSN), números de pasaporte, número de licencia de conducir, número de identificación fiscal (TIN) o cualquier otro número de identificación gubernamental necesario.
• Información laboral, incluyendo solicitud de empleo, cartas de oferta, avisos de transición, título del puesto, evaluaciones de desempeño, registros de tiempo, registros de permisos o licencias, registros de capacitación, registros disciplinarios, detalles del vehículo, fotografías, reconocimientos de políticas, acuerdos, afiliación sindical y cualquier información personal que ingrese en propiedad de People2.0.
• Información financiera y de seguros, incluyendo detalles de cuentas bancarias, salario, bonificaciones, planes de compensación, información fiscal, información de cuentas de jubilación, certificados de seguro (COI) y cualquier otra información requerida para administrar nómina, impuestos, reembolsos de gastos y beneficios.
• Su uso de los sistemas de People2.0 para garantizar la integridad de los sistemas y la protección de la información confidencial, incluyendo registros de acceso a sistemas, datos de geolocalización, direcciones IP, historial de navegación o búsqueda y comunicaciones electrónicas/contenido creado, almacenado o transmitido a los sistemas de People2.0 o en ellos.
• Otra información personal, cuando sea necesaria en el contexto de su empleo o contrato, incluyendo fecha de nacimiento, estado de ciudadanía, idioma preferido, nombres preferidos, género, estado civil, fecha de nacimiento, información médica e información de compensación laboral.
• Los residentes de California deben visitar el Aviso de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) de People2.0.

People2.0 recopila y utiliza la información descrita anteriormente solo para fines comerciales en relación con su empleo, solicitud de empleo, estado de elegibilidad como contratista independiente o relación como contratista independiente. Such purposes may include, as applicable:

• Comunicarse con el solicitante (antes y después del empleo) para fines informativos y de comunicaciones de emergencia. Esta comunicación puede realizarse por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico (direcciones de correo personal).
• Evaluar la solicitud de empleo de un candidato y su idoneidad para trabajar en People2.0.
• Informarle sobre nuevos empleos y/o roles para los que pueda calificar.
• Cumplir/gestionar los términos y condiciones de una relación laboral con People2.0.
• Determinar el estado de elegibilidad de los solicitantes como contratistas independientes.
• Cumplir/gestionar los términos y condiciones de una relación con contratistas independientes en People2.0.
• Mantener información sobre el historial laboral del empleado.
• Detectar incidentes de seguridad y proteger contra actividades maliciosas, engañosas y fraudulentas.
• Garantizar el cumplimiento de normativas con las políticas de People2.0 y cumplir con los requisitos legales, incluidos, entre otros, los requisitos de retención de registros, realizar revisiones de listas de sanciones y ayudar a People2.0 en la defensa de reclamaciones legales.

People2.0 conserva su información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con el propósito para el cual People2.0 recopiló dicha información, según lo descrito en este aviso, o durante el tiempo que People2.0 esté legalmente obligado a conservar dicha información según la ley aplicable:

• La información personal enviada como parte de una solicitud de empleo pasa a formar parte de su expediente personal si es contratado.
• People2.0 puede procesar su información después de que finalice su empleo o relación contractual para:
  • respaldar los requisitos de cumplimiento de normativas según la ley aplicable;
  • responder a citaciones emitidas legalmente y otras solicitudes de información;
  • cumplir con los requisitos legales de informes y mantenimiento de registros;
  • y/o procesar o defenderse contra cualquier reclamación o acción legal, ya sea potencial, amenazada o real;
  • responder a solicitudes de acceso de titulares de datos.

People2.0 mantiene una variedad de medidas organizativas y técnicas para proteger contra el procesamiento no autorizado o ilegal, así como contra la pérdida, destrucción o daño accidental.

People2.0 no vende ni comercializa su información personal.

Dentro de People2.0, su información personal solo es accesible para empleados que necesiten conocerla en el curso de sus funciones.

People2.0 puede compartir su información personal, en relación con su empleo, contrato o solicitud, con terceros incluidos Proveedores de Servicios, definidos como cualquier persona u organización que procese información personal en nombre de People2.0 en el contexto de un acuerdo de servicio, para: (a) facilitar uno o más usos identificados anteriormente, (b) facilitar una venta, cesión o transferencia de todo o parte del negocio de People2.0, o (c) cumplir con otros requisitos legales.

Su información personal puede ser procesada, transferida y almacenada en Canadá, EE.UU., la UE/EEE, Reino Unido o en otro país.

Usted puede tener ciertos derechos con respecto al acceso y control de su información personal, incluidos los derechos relacionados con la recopilación, uso y compartición de sus datos. En la medida en que estemos legalmente u obligados de otro modo a cumplir una o más de las siguientes solicitudes sobre la base de su(s) derecho(s) legal(es) para que lo hagamos, usted puede ejercer cualquiera de los derechos descritos en esta sección enviando una solicitud a través de nuestro Formulario de Solicitud de Datos (en la parte inferior de la página de People2.0 para la Ley de Privacidad del Consumidor de California), si corresponde, o mediante privacy@People20.com.

• Puedes solicitarnos que corrijamos información personal tuya que sea inexacta o esté incompleta.
• Derecho a acceder a su información personal. Usted tiene derecho a obtener una copia de su información personal que esté en nuestra posesión. También puede tener derecho a solicitar una copia de la información personal que nos proporcionó en un formato legible por máquina y a pedir que transfiramos esta información a otro proveedor de servicios, si es técnicamente posible hacerlo. Responderemos dentro del plazo requerido por la ley aplicable, ya sea para darle acceso a su información personal, solicitar una extensión si es necesario recuperarla, o proporcionar razones en caso de que no podamos hacerlo. Por ejemplo, no podríamos darle acceso a su información personal si al hacerlo se revelara información personal de otra persona sin su consentimiento.
• Derecho a solicitar la eliminación de sus datos. En determinadas circunstancias, usted puede tener derecho a solicitarnos que borremos o eliminemos parte o toda su información personal.
• Derecho a oponerse, retirar el consentimiento o limitar el uso de su información. Usted puede tener derecho a pedirnos que dejemos de usar parte o toda su información personal para ciertos fines.
• También puede tener derecho a limitar las formas en que usamos su información personal.
• Derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora. Dependiendo de su jurisdicción legal, puede tener derecho a presentar quejas sobre nuestras actividades de procesamiento de información ante la autoridad de protección de datos correspondiente.
• Opciones para darse de baja de recibir más comunicaciones

Por favor, visite https://www.people20.com/privacy-center/ para revisar todos nuestros avisos de privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre la información contenida en este aviso o inquietudes sobre el uso de su información personal en People2.0, comuníquese con privacy@People20.com.

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