¿Qué es un empresario registrado (EOR) y quién lo necesita?

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Simplifique el empleo global y reduzca el riesgo con los servicios EOR

El mercado global del talento está evolucionando rápidamente, y la gestión de la mano de obra contingente en múltiples jurisdicciones se ha vuelto cada vez más compleja. Para las organizaciones que desean expandirse a escala mundial sin dejar de cumplir la normativa, un empleador registrado (EOR) puede ser un socio estratégico crucial. Pero, ¿qué es exactamente un EOR y cómo saber si su organización necesita uno?

En People2.0 llevamos más de dos décadas dominando los entresijos de las soluciones de personal. Estamos aquí para aclarar el concepto de EOR, distinguirlo de un agente de registro (AOR), explorar sus beneficios y ayudarle a determinar si una asociación EOR es adecuada para su negocio.

Un EOR es una organización de terceros que ofrece apoyo integral en materia de empleo, nóminas y cumplimiento de la normativa a las empresas que amplían su mano de obra eventual a escala mundial. A diferencia de un AOR, que presta apoyo a contratistas independientes, un EOR se convierte en el empleador legal de los trabajadores eventuales, asumiendo todas las responsabilidades y obligaciones laborales.

Un EOR actúa como socio estratégico, gestionando funciones laborales cruciales y garantizando el cumplimiento de la normativa en todas las jurisdicciones.

Las funciones clave de un EOR incluyen:

  • Gestión de contratos de trabajo y administración de nóminas
  • Procesamiento de salarios, prestaciones y retenciones fiscales
  • Garantizar el cumplimiento de la legislación y la normativa locales en materia de empleo.
  • Apoyo integral a la incorporación de los empleados
  • Supervisión permanente del cumplimiento y gestión de riesgos

Al asociarse con un EOR, su organización puede centrarse en sus competencias básicas mientras amplía con confianza su plantilla global cumpliendo plenamente la normativa local. Esta asociación le permite navegar por las complejidades del empleo internacional, mitigar los riesgos y optimizar su estrategia de talento.

El empleo global puede llegar a ser complejo, especialmente cuando se opera en múltiples jurisdicciones. Los requisitos de empleo dependen de varios factores que pueden variar en función de la ubicación tanto del trabajador como del cliente final. Entre las consideraciones más habituales se encuentran la legislación laboral local, las prestaciones obligatorias, la normativa fiscal y los requisitos de empleo específicos de cada país.

El cumplimiento de la normativa laboral es un riesgo importante para empresas de todos los tamaños. Como comentamos en nuestro artículo«Errores multimillonarios: Por qué la clasificación errónea amenaza a todas las empresas«, las consecuencias del incumplimiento pueden ser graves, incluidas sanciones sustanciales, complicaciones legales y daños a la reputación. Esto es particularmente crucial cuando se gestiona una mano de obra contingente, donde los acuerdos de empleo son temporales o basados en proyectos, lo que hace que el cumplimiento sea aún más complejo.

Hacer un seguimiento de todas estas variables en diferentes ubicaciones puede resultar abrumador para cualquier organización. Ahí es donde entran en juego los EOR. Al convertirse en el empleador legal de registro para su mano de obra contingente, los EOR no sólo ayudan con el cumplimiento, sino que asumen toda la responsabilidad laboral y el riesgo. Con expertos locales en múltiples ubicaciones, los EOR se mantienen al día de los cambios en la normativa para que usted no tenga que hacerlo. Se encargan de todo, desde los contratos de trabajo y las nóminas hasta la administración de las prestaciones y la retención de impuestos, garantizando que sus trabajadores eventuales estén debidamente empleados de acuerdo con la legislación local.

Los EOR están especializados en garantizar el cumplimiento y la gestión eficaz de las relaciones laborales internacionales. Esencialmente, se convierten en una extensión de las capacidades de su organización, proporcionando experiencia en la navegación por el complejo mundo de la normativa laboral internacional, al tiempo que asumen las responsabilidades legales y financieras de ser el empleador. Esto significa que puede ampliar su mano de obra eventual a escala mundial sin establecer entidades jurídicas en cada país ni asumir los riesgos laborales asociados.

Veamos con más detalle algunos de los servicios específicos que ofrecen los EOR como People2.0:

  1. Administración y gestión de contratos de trabajo
  2. Administración integral de prestaciones y seguros
  3. Procesamiento de nóminas y retención de impuestos
  4. Incorporación, baja y gestión de las fichas horarias de los trabajadores
  5. Verificación de antecedentes y empleo
  6. Cumplimiento de todas las leyes locales de empleo y trabajo
  7. Gestión eficaz de nóminas y gastos globales
  8. Reducción de riesgos y gestión de la responsabilidad laboral

Contratar a un EOR ofrece varias ventajas significativas para las empresas, tanto si se trata de un proveedor de talento como de una empresa:

  • Navegación experta por la compleja normativa laboral mundial
  • Reducción del riesgo mediante la asunción de las obligaciones y responsabilidades del empresario
  • Mantenimiento de relaciones laborales conformes en todo el mundo
  • Protección mutua para trabajadores, proveedores y organizaciones contratantes
  • Supervisión continua del empleo para garantizar el cumplimiento de la legislación a medida que ésta cambia.
  • Mayor eficacia operativa y rentabilidad
  • Acceso a mercados mundiales de talento sin establecer entidades locales

Reconocer cuándo su organización está preparada para contratar a un EOR es crucial. Considere la posibilidad de asociarse con un EOR si su empresa entra en estas categorías:

  1. Organizaciones en expansión internacional: Al contratar en diferentes países, aumentan las complejidades de la legislación laboral debido a los distintos requisitos normativos. Los EOR están especializados en navegar por estos diversos panoramas laborales, garantizando un cumplimiento adecuado y reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales.
  2. Gestión de trabajadores eventuales en múltiples jurisdicciones: Gestionar una plantilla de trabajadores eventuales a través de fronteras y en el extranjero puede plantear complejos retos laborales y obligaciones legales. Los proveedores de EOR asumen toda la responsabilidad del empleador, lo que le permite contratar trabajadores en todo el mundo de conformidad con la legislación local.
  3. Ampliación de operaciones: Si está listo para crecer a nivel mundial, un EOR puede mejorar significativamente la eficiencia y proporcionar una solución rentable a las tareas de empleo complejas y que consumen mucho tiempo. Al eliminar la necesidad de establecer entidades jurídicas en cada país y agilizar el proceso de contratación, un EOR ayuda a garantizar una experiencia sin problemas tanto para la organización como para sus trabajadores.
  4. Empresas que buscan soluciones de empleo: Para las empresas que buscan ampliar su mano de obra eventual o mantener operaciones globales, un EOR puede ayudar a gestionar las complejidades del empleo internacional al tiempo que garantiza el cumplimiento y reduce la carga administrativa.

Como líder del sector con más de 20 años de experiencia en el mercado global del talento, People2.0 ofrece servicios integrales de EOR diseñados para simplificar el empleo global y mitigar los riesgos de cumplimiento de la plantilla. Nuestro historial habla por sí solo: hemos ayudado a organizaciones a expandirse a más de 60 países, manteniendo el pleno cumplimiento y garantizando operaciones de empleo sin problemas para más de 150.000 trabajadores al año.

Al asociarse con People2.0 como su EOR, podrá:

  • Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en múltiples jurisdicciones
  • Mitigar los riesgos asociados a la expansión mundial de la plantilla
  • Racionalice sus operaciones de empleo
  • Céntrese en sus competencias básicas y en el crecimiento de su empresa
  • Acceda con confianza a los mercados mundiales del talento

En el complejo y cambiante panorama actual de la mano de obra, contar con un socio EOR fiable es más crucial que nunca. People2.0 se compromete a ser ese socio, ayudándole a navegar por las complejidades del empleo internacional mientras usted se centra en lo que mejor sabe hacer, ya sea conectar el talento con las oportunidades o impulsar su negocio.

¿Está preparado para saber más sobre cómo los servicios EOR de People2.0 pueden beneficiar a su empresa? Estamos aquí para ayudarle a navegar por todos los aspectos de las soluciones de mano de obra, incluidos los servicios de empleador de registro (EOR) para trabajadores eventuales y los servicios de agente de registro (AOR) para contratistas independientes.

Para más información sobre nuestros servicios y cómo pueden adaptarse a sus necesidades, consulte nuestros posts:

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestras soluciones integrales de personal pueden potenciar su organización en el mercado global de talentos y, al mismo tiempo, protegerle de los riesgos relacionados con el empleo.

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