Racionalice la gestión de contratistas independientes y reduzca costes con los servicios de AOR
El mercado mundial del talento está evolucionando rápidamente, y los contratistas independientes (CI) desempeñan un papel cada vez más importante. A medida que empresas de todos los tamaños tratan de contratar a estos trabajadores especializados, muchas recurren a un agente de registro (AOR) para navegar por las complejidades del cumplimiento y la administración. Pero, ¿qué es exactamente un AOR y cómo saber si su empresa necesita uno?
En People2.0 llevamos más de dos décadas dominando los entresijos de las soluciones de personal. Estamos aquí para aclarar el concepto de AOR, distinguirlo de un empleador de registro (EOR), explorar sus beneficios y ayudarle a determinar si una asociación AOR es adecuada para su negocio.
Definición del agente registrado
Un AOR es una organización de terceros que ofrece apoyo integral en materia de nóminas, clasificación y cumplimiento a las empresas que contratan a contratistas independientes. A diferencia de un EOR, que se convierte en el empleador legal de los trabajadores eventuales, un AOR presta apoyo a los contratistas independientes que trabajan por cuenta propia y dirigen sus propios negocios.
Un AOR actúa como socio estratégico, gestionando funciones administrativas cruciales y garantizando el cumplimiento de la normativa.
Las funciones clave de un AOR incluyen:
- Supervisión de la clasificación de los contratistas y de la documentación de conformidad
- Gestión de los procesos de nómina, incluida la facturación y los pagos
- Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal local.
- Apoyo administrativo a la participación de la CI
- Supervisión permanente del cumplimiento y evaluación de riesgos
Al asociarse con un AOR, su organización puede centrarse en sus competencias básicas mientras contrata con confianza a contratistas independientes cumpliendo plenamente la normativa local. Esta asociación le permite navegar por las complejidades de la gestión de CI, mitigar los riesgos y optimizar su estrategia de mano de obra.
Reducir el riesgo de clasificación errónea
Trabajar con CI puede resultar complejo, sobre todo cuando se opera en varias jurisdicciones. La clasificación de un trabajador como empleado o CI depende de varios factores que pueden variar en función de la ubicación tanto del trabajador como del cliente final. Los criterios comunes incluyen el control de los resultados del trabajo, el mantenimiento de la independencia y la naturaleza de la relación entre el cliente y el trabajador.
La clasificación errónea de los trabajadores es un riesgo importante para las empresas de todos los tamaños. Como explicamos en nuestro artículo «Errores multimillonarios: Por qué la clasificación errónea amenaza a todas las empresas», las consecuencias de la clasificación errónea pueden ser graves, incluidas multas cuantiosas, complicaciones legales y daños a la reputación.
Hacer un seguimiento de todas estas variables en diferentes ubicaciones puede resultar abrumador para cualquier organización. Ahí es donde entran en juego los AOR. Con expertos locales en múltiples ubicaciones, los AOR se mantienen al día de los cambios en la normativa para que usted no tenga que hacerlo. Ayudan a mitigar el riesgo de clasificación errónea garantizando la documentación adecuada, la supervisión continua del cumplimiento y la adhesión a la legislación laboral local.
Los AOR están especializados en garantizar el cumplimiento y la gestión eficaz de los CI. Esencialmente, se convierten en una extensión de las capacidades de su organización, proporcionando experiencia en la navegación por el complejo mundo de la normativa laboral y reduciendo el riesgo de costosos errores de clasificación errónea.
Principales servicios ofrecidos por los AOR
Veamos con más detalle algunos de los servicios específicos que ofrecen los AOR como People2.0:
- Formación documentada de los contratistas
- Controles de conformidad exhaustivos y supervisión continua
- Contratos de relaciones independientes
- Registro de empresas y verificación del NIF
- Prueba de seguro, inversión en el negocio y esfuerzos de marketing
- Cumplimiento de todas las leyes laborales federales y locales
- Gestión eficaz de la facturación y los pagos
- Estrategias de mitigación de riesgos y prevención de errores de clasificación
Ventajas de asociarse con un AOR
Contratar a un AOR ofrece varias ventajas significativas para las empresas, tanto si se trata de un proveedor de talento como de una empresa:
- Navegación experta por las complejas normativas de cumplimiento de la CI
- Reducción del riesgo de clasificación errónea de los trabajadores y de las sanciones asociadas.
- Mantenimiento de la clasificación empresarial del CI
- Protección mutua para contratistas, proveedores y organizaciones contratantes
- Supervisión continua del cumplimiento para evitar cambios involuntarios en la naturaleza de la relación.
- Mayor eficacia operativa y rentabilidad
- Acceso a una reserva mundial de talentos sin los quebraderos de cabeza que supone el cumplimiento de la normativa
Cuándo contratar a un AOR
Reconocer cuándo su organización está preparada para contratar a un AOR es crucial. Considere la posibilidad de asociarse con un AOR si su empresa entra en estas categorías:
- Organizaciones que operan en múltiples ubicaciones: Al contratar en diferentes estados o países, los riesgos de clasificación errónea aumentan debido a los diferentes requisitos de cumplimiento. Los AOR están especializados en navegar por estos diversos entornos normativos, garantizando una clasificación adecuada y reduciendo el riesgo de sanciones y problemas legales.
- Contratación de contratistas independientes en múltiples jurisdicciones: Trabajar con contratistas independientes a través de fronteras y en el extranjero puede dar lugar a complejos problemas de cumplimiento y ambigüedades legales. Los proveedores de AOR protegen su empresa de problemas legales y multas por clasificación errónea, permitiéndole contratar a contratistas en todo el mundo de conformidad con la legislación local.
- Ampliación de operaciones: Si está preparado para crecer, un AOR puede mejorar significativamente la eficiencia y ofrecer una solución rentable a tareas empresariales complejas y que requieren mucho tiempo. Al eliminar el riesgo de que las actividades no generadoras de ingresos afecten a su cuenta de resultados y agilizar el proceso de incorporación de nuevas contrataciones, un AOR ayuda a garantizar una experiencia fluida tanto para la organización como para los contratistas.
- Empresas que buscan flexibilidad laboral: Para las empresas que buscan aprovechar la economía gig o mantener una mano de obra flexible, un AOR puede ayudar a gestionar las complejidades de la contratación de CI al tiempo que garantiza el cumplimiento y reduce la carga administrativa.
People2.0: Su socio estratégico AOR
Como líder del sector con más de 20 años de experiencia en el mercado global del talento, People2.0 ofrece servicios integrales de AOR diseñados para simplificar la contratación de contratistas independientes y mitigar los riesgos de clasificación errónea. Nuestro historial habla por sí mismo: hemos apoyado a nuestros socios a través de numerosas auditorías y más de 60.000 evaluaciones de CI con cero multas pagadas y ninguna clasificación anulada.
Al asociarse con People2.0 como su AOR, podrá:
- Garantizar el cumplimiento en múltiples jurisdicciones
- Mitigar los riesgos asociados a la participación de los CI y a su clasificación errónea
- Racionalice sus operaciones administrativas
- Céntrese en sus competencias básicas y en el crecimiento de su empresa
- Acceda con confianza a una reserva mundial de talentos
En el complejo y cambiante panorama actual de la mano de obra, contar con un socio AOR de confianza es más crucial que nunca. People2.0 se compromete a ser ese socio, ayudándole a navegar por los entresijos de la contratación de CI mientras usted se centra en lo que mejor sabe hacer, ya sea conectar el talento con las oportunidades o impulsar su negocio.
¿Está preparado para saber más sobre cómo los servicios de AOR de People2.0 pueden beneficiar a su empresa? Estamos aquí para ayudarle a navegar por todos los aspectos de las soluciones de mano de obra, incluidos los servicios de AOR para contratistas independientes y los servicios de empleador de registro (EOR) para trabajadores eventuales.
Para más información sobre nuestros servicios y cómo pueden adaptarse a sus necesidades, consulte nuestros posts:
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestras soluciones integrales de mano de obra pueden potenciar su organización en el mercado global de talentos a la vez que le protegen de los riesgos de la clasificación errónea de trabajadores.
