Una reforma histórica consolida 29 leyes en un marco de cumplimiento unificado
El 21 de noviembre de 2025, el Gobierno de la India puso en marcha cuatro Códigos Laborales consolidados, sustituyendo 29 leyes existentes por un marco unificado para el empleo, los salarios, la seguridad social y la seguridad en el lugar de trabajo. Se trata de una de las reformas más importantes de la legislación laboral india tras la independencia.
Este cambio histórico afecta a todos los empresarios que operan en la India. Tanto si es una empresa multinacional con operaciones en la India como una empresa de colocación de trabajadores en la región, es esencial que conozca estos nuevos requisitos para cumplir la normativa.
En People2.0 nos comprometemos a ayudar a nuestros socios a afrontar estos cambios con confianza. Esto es lo que necesitas saber sobre el nuevo panorama de la legislación laboral en la India.
Los cuatro códigos del trabajo
El Gobierno de la India ha consolidado décadas de legislación fragmentada en cuatro códigos racionalizados:
El Código de Salarios de 2019 establece una definición uniforme de salario, garantiza un salario mínimo para todos los trabajadores y obliga al pago puntual. Sustituye a cuatro leyes anteriores relacionadas con los salarios.
El Código de Relaciones Laborales de 2020 agiliza la resolución de conflictos, introduce disposiciones sobre el empleo de duración determinada y revisa los umbrales para las órdenes permanentes y las huelgas. Consolida tres leyes existentes.
El Código de la Seguridad Social de 2020 amplía las prestaciones de seguridad social a los trabajadores de plataformas y del sector no organizado. Reúne nueve estatutos anteriores.
El Código de Seguridad, Salud y Condiciones de Trabajo de 2020 consolida 13 leyes en un marco para la seguridad en el lugar de trabajo, las normas sanitarias y las condiciones de trabajo.
Principales cambios que afectan a los empresarios
La nueva definición de salario
Uno de los cambios más impactantes afecta a la forma de calcular los salarios. Según el nuevo marco, el salario base de un empleado debe constituir al menos el 50% de su remuneración total. Esto afecta a los cálculos del fondo de previsión, la gratificación, las horas extraordinarias, las vacaciones y la prima legal.
Los empresarios con estructuras salariales en las que el salario base es bajo y los complementos elevados tendrán que reestructurar los paquetes retributivos.
Cartas de nombramiento obligatorio
Todos los trabajadores deben recibir ahora cartas de nombramiento que indiquen claramente su designación, salario y derechos de seguridad social. Esto se aplica a todos los empleados, independientemente de la naturaleza del empleo.
Ampliación de la cobertura de la Seguridad Social
Por primera vez, la legislación laboral india reconoce formalmente a los «gig workers» y a los trabajadores de plataformas. La cobertura de la seguridad social se extiende ahora a los trabajadores con contrato de duración determinada, a los empleados del sector no organizado y a los trabajadores migrantes interestatales.
Se puede exigir a los agregadores que contribuyan con un 1-2% de la facturación anual (con un tope del 5% de los pagos totales a los trabajadores de la plataforma) a los fondos de la seguridad social.
Cambios en la gratificación
A partir de ahora, los trabajadores con contrato de duración determinada tendrán derecho a la gratificación tras un año de servicio continuo, frente a los cinco años exigidos anteriormente. Este cambio afecta significativamente a los empresarios que dependen de trabajadores por proyectos o contratados.
Requisitos de seguridad en el trabajo
El Código de Seguridad, Salud y Condiciones de Trabajo introduce disposiciones obligatorias que incluyen reconocimientos médicos anuales gratuitos para los trabajadores mayores de 40 años, jornadas laborales limitadas a 8-12 horas diarias y 48 horas semanales, horas extraordinarias con el consentimiento del trabajador al doble de la tarifa salarial normal, comités de seguridad obligatorios en establecimientos con 500 o más trabajadores y ampliación de los permisos de los turnos de noche para las mujeres con las medidas de seguridad exigidas.
Cumplimiento simplificado
A pesar de la amplitud de los cambios, los nuevos códigos pretenden reducir la carga administrativa. Los empresarios se beneficiarán de unos requisitos únicos de registro, licencia y declaración en materia de seguridad y condiciones de trabajo. El cambio de una aplicación basada en inspectores a un modelo de «inspector facilitador» hace más hincapié en la orientación y el apoyo al cumplimiento que en la acción punitiva.
Los incumplimientos leves o por primera vez pueden dar lugar a sanciones pecuniarias en lugar de penas de prisión, lo que refleja un enfoque más facilitador de la aplicación de la ley.
Qué significa esto para su empresa
Medidas inmediatas necesarias
Los empresarios deben empezar a prepararse ya, aunque algunas normas de ámbito estatal aún se están ultimando. Las áreas prioritarias incluyen la revisión y actualización de los contratos de trabajo para incluir los requisitos obligatorios de la carta de nombramiento, la reestructuración de los paquetes salariales para garantizar que los salarios básicos alcancen el umbral del 50%, la actualización de las políticas de RRHH para adaptarlas a las nuevas definiciones de «trabajador» y «empleado», la ampliación de la afiliación a la seguridad social a todos los trabajadores con derecho a ella, incluido el personal con contrato de duración determinada, y la mejora de las normas de seguridad y salud en el lugar de trabajo.
Consideraciones sobre el periodo transitorio
Durante la transición, las normas y reglamentos existentes en virtud de las leyes anteriores seguirán aplicándose hasta su sustitución. Sin embargo, los empresarios no deben retrasar los esfuerzos de cumplimiento. La aplicación de los códigos se está produciendo gradualmente, ya que algunos de los estados han empezado a notificar las normas en virtud de los códigos.
Actualizaciones de la documentación
Los padrones, registros salariales, registros de horas extraordinarias y documentos similares deben actualizarse para ajustarse a los formatos revisados prescritos en los Códigos Laborales.
De cara al futuro
La aplicación de los cuatro Códigos Laborales de la India marca un punto de inflexión para el cumplimiento de la normativa laboral en la región. La cobertura de la seguridad social en la India ya se ha ampliado drásticamente, pasando de alrededor del 19% de la población activa en 2015 a más del 64% en 2025. Se espera que estos nuevos códigos profundicen esa expansión.
Para los empresarios, el mensaje es claro: es esencial una planificación proactiva del cumplimiento. La transición está en marcha, y las empresas que inviertan tiempo ahora en comprender y adaptarse a los Códigos estarán mejor posicionadas para triunfar en el cambiante mercado laboral indio.
Cómo puede ayudar People2.0
Navegar por el nuevo panorama de la legislación laboral de la India requiere experiencia local y apoyo práctico. A través de nuestra entidad india Husys, People2.0 ofrece las capacidades de cumplimiento que las empresas necesitan para satisfacer estos nuevos requisitos.
Tanto si está estableciendo operaciones en la India por primera vez como si gestiona una plantilla existente, nuestro equipo puede ayudarle a revisar los contratos y políticas de empleo, estructurar programas de nóminas y prestaciones que cumplan las normas, implantar la afiliación a la seguridad social para todas las categorías de trabajadores y garantizar el cumplimiento continuo a medida que se finalizan las normas a nivel estatal.
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