Racionalización de operaciones complejas en más de 140 mercados mundiales
Resumen
People2.0 transformó los sistemas de nóminas y cumplimiento normativo de una empresa global de gestión de recursos humanos, agilizando las operaciones en más de 140 países. Mediante la integración de procesos eficientes e informes precisos, ayudamos a impulsar su expansión global.
Oportunidad
Una empresa global de gestión de personal que ofrece servicios automatizados de nóminas en más de 140 países necesitaba una solución para agilizar sus complejos procesos de nóminas, mejorar las capacidades de elaboración de informes y garantizar el cumplimiento de las normativas en diversas jurisdicciones. La empresa atendía a varios clientes, desde nuevas empresas hasta grandes compañías, cada uno con sus propios requisitos normativos, de nóminas y de facturación.
Sus sistemas de nóminas fragmentados generaban ineficacia y mayores riesgos de cumplimiento en varios mercados. Buscaban un socio con experiencia para ofrecer una solución integral de empleador registrado (EOR) y agente registrado (AOR) que pudiera unificar la gestión de sus procesos de nóminas y respaldar su expansión a nuevas regiones sin interrumpir las operaciones existentes.
Solución
People2.0 fue seleccionada por su profundo conocimiento de la gestión global de procesos de nóminas y su capacidad para ofrecer soluciones flexibles y escalables adaptadas a las necesidades de la empresa. El primer paso consistió en implantar una estructura de cuenta global respaldada por equipos de cuentas regionales. Este enfoque garantizó una entrega sin problemas en varias jurisdicciones, abordando eficazmente los requisitos normativos locales y manteniendo al mismo tiempo la coherencia global.
A continuación, implantamos un sistema de nóminas unificado para consolidar los procesos, reducir los errores y aumentar la eficiencia en todas las regiones. El sistema racionalizado permitió un mejor control de las operaciones de nómina y sentó las bases para estandarizar los procesos en toda la red mundial de la empresa.
People2.0 desarrolló un nuevo mecanismo de elaboración de informes que proporcionaba datos precisos y en tiempo real para la revisión financiera y la toma de decisiones. Como resultado, se eliminaron las discrepancias anteriores, mejorando la precisión de los informes de la empresa.
También adaptamos soluciones de conformidad y asistencia para cada región, proporcionando formación exhaustiva para garantizar una transición fluida. Esto incluyó amplios programas de formación para los usuarios finales y los equipos de asistencia regionales con el fin de garantizar una transición fluida a los nuevos sistemas, permitiendo a los equipos utilizar el nuevo sistema de forma fácil y rápida.
Resultados
El proyecto se ejecutó en un plazo muy ajustado. Nuestras soluciones personalizadas de EOR y AOR ayudaron a la empresa a conseguirlo:
- Operaciones racionalizadas: La gestión unificada del proceso de nóminas eliminó redundancias y errores manuales, mejorando significativamente la eficiencia operativa.
- Mejora de la precisión de los informes: La mejora de las capacidades de elaboración de informes permitió tomar decisiones mejor informadas y disponer de registros financieros precisos.
- Expansión mundial y cumplimiento: Empezando en la región APAC, la empresa se expandió a EMEA y Norteamérica utilizando las soluciones de People2.0 para impulsar el crecimiento.
Infraestructura escalable para futuras ampliaciones
La asociación con People2.0 permitió a esta empresa global de gestión de mano de obra desarrollar su verdadero potencial de crecimiento. Al consolidar y agilizar sus procesos de nóminas, proporcionamos la infraestructura escalable necesaria para la continua expansión internacional.
Trabajemos juntos
¿La gestión de su proceso de nóminas está causando problemas operativos o de cumplimiento? Póngase en contacto con People2.0 hoy mismo para saber cómo nuestras soluciones personalizadas pueden contribuir al crecimiento y la eficiencia de su empresa.