Prepare su agencia de empleo para el futuro: Cómo satisfacer las necesidades cambiantes de sus clientes hoy y mañana

Los últimos años han generado una tormenta perfecta de tendencias que aceleraron la transformación de las agencias de colocación en Norteamérica. Los avances tecnológicos en conceptos como la contratación directa y las preferencias de los candidatos ya avanzaban hacia la evolución del lugar de trabajo sin fronteras. La pandemia no hizo sino exacerbar la necesidad de empleados remotos y de la oficina híbrida a escala masiva, lo que planteó a algunas agencias de colocación el reto de adaptarse al ecosistema global del talento.

A medida que cambiamos a una mano de obra distribuida, es importante tener en cuenta cómo las empresas de dotación de personal pueden atender mejor las necesidades actuales de sus clientes, sin perder de vista los cambios para el futuro. La adaptación de un modelo operativo de búsqueda de candidatos en todo el mundo significa que ahora se dispone de un mayor conjunto de recursos con aptitudes similares. Asimismo, los candidatos de todo el mundo pueden ser a veces más asequibles que contratar localmente, lo que puede aumentar su margen mientras mantiene la misma tarifa para sus clientes.

Cómo la mano de obra distribuida rompió la barrera geográfica

¿Recuerda los tiempos en que en el sector de la contratación de personal todo giraba en torno a lo local? Las empresas se centraban en oficinas locales con equipos de ventas locales que creaban una clientela local y cubrían los puestos de trabajo locales con candidatos locales. Los profesionales de la dotación de personal desarrollaban su clientela a nivel local haciendo llamadas en frío y estableciendo relaciones en la comunidad. Al mismo tiempo, las agencias se centraron en ampliar su base de datos de candidatos locales.

La mayoría de las agencias estaban firmemente arraigadas en este sistema localizado de dotación de personal, pero en los últimos veinte años habían ido surgiendo ideas diferentes sobre la contratación. Esas ideas surgieron de la época de auge y caída de las puntocom. En la década de 1990, cuando Silicon Valley se erigió en el centro de alta tecnología de Estados Unidos, desarrolladores web, ingenieros informáticos, analistas de datos y otros trabajadores tecnológicos de todo el país se desplazaron al norte de California. Pero a medida que las empresas puntocom de la zona de la bahía crecían, pronto quedó claro que el enfoque de «contratación local» utilizado por la mayoría de las agencias de empleo no podía satisfacer la demanda del mercado de alta tecnología de la región.

En esa época, las empresas de alta tecnología también empezaron a crear un tipo diferente de lugar de trabajo, que adoptaba la noción del empleado remoto. Una de las primeras en adoptar el trabajo a distancia fue Automattic, la empresa que está detrás de WordPress.com. Automattic adoptó el concepto de plantilla distribuida cuando la empresa se fundó en 2005 en San Francisco.

Toptal, que se especializa en emparejar candidatos remotos de alta tecnología de todo el mundo con empleos remotos globales de alta tecnología, ha sido totalmente remota desde su lanzamiento en 2010. Sus empleados están repartidos por todo el mundo y trabajan a distancia.

La contratación directa de trabajadores autónomos se hizo más popular entre las empresas que buscaban realizar un trabajo específico con rapidez. Mercados como Upwork y Fiverr vieron la oportunidad de conectar una mano de obra remota con empresas que buscaban un proyecto específico, desde el diseño de tarjetas de visita hasta la ingeniería química. En 2021, el trabajo autónomo aportó 1,3 billones de dólares a la economía estadounidense.

Empresas de todo el mundo están adoptando el concepto de trabajo a distancia o una vuelta al trabajo híbrida y eso no va a cambiar pronto, si es que cambia alguna vez. Desde representantes de atención al cliente de nivel básico hasta ejecutivos de alto nivel, trabajar desde casa se ha convertido en un sueño hecho realidad por muchas razones, entre ellas el fin de los desplazamientos diarios al trabajo. El auge del trabajo a distancia también ha provocado cambios en el mercado inmobiliario. Muchas personas decidieron hacer las maletas y mudarse a otra ciudad, pueblo o incluso a otro estado para estar más cerca de su familia, de la naturaleza o para ahorrar dinero.

Aunque hemos asistido a una expansión del trabajo a distancia, en los dos últimos años varios sectores se han visto duramente afectados por la pandemia, como los viajes, la hostelería, la logística y la restauración. Por otro lado, las TI y la sanidad siguieron registrando un crecimiento de dos dígitos año tras año. Estas tendencias han repercutido en las agencias de colocación, que ahora tienen que buscar y trasladar candidatos de otras zonas.

«Cambiar la tecnología de centrada en la ubicación a centrada en las habilidades y la cultura permite a las empresas de dotación de personal pasar del modelo local a uno global».

Los cambios sin precedentes crean valiosas oportunidades

Retos del sector de la contratación de personal ante el cambio de la mano de obra a distancia

¿Recuerda los tiempos en que en el sector de la contratación de personal todo giraba en torno a lo local? Las empresas se centraban en oficinas locales con equipos de ventas locales que creaban una clientela local y cubrían los puestos de trabajo locales con candidatos locales. Los profesionales de la dotación de personal desarrollaban su clientela a nivel local haciendo llamadas en frío y estableciendo relaciones en la comunidad. Al mismo tiempo, las agencias se centraron en ampliar su base de datos de candidatos locales.

La mayoría de las agencias estaban firmemente arraigadas en este sistema localizado de dotación de personal, pero en los últimos veinte años habían ido surgiendo ideas diferentes sobre la contratación. Esas ideas surgieron de la época de auge y caída de las puntocom. En la década de 1990, cuando Silicon Valley se erigió en el centro de alta tecnología de Estados Unidos, desarrolladores web, ingenieros informáticos, analistas de datos y otros trabajadores tecnológicos de todo el país se desplazaron al norte de California. Pero a medida que las empresas puntocom de la zona de la bahía crecían, pronto quedó claro que el enfoque de «contratación local» utilizado por la mayoría de las agencias de empleo no podía satisfacer la demanda del mercado de alta tecnología de la región.

En esa época, las empresas de alta tecnología también empezaron a crear un tipo diferente de lugar de trabajo, que adoptaba la noción del empleado remoto. Una de las primeras en adoptar el trabajo a distancia fue Automattic, la empresa que está detrás de WordPress.com. Automattic adoptó el concepto de plantilla distribuida cuando la empresa se fundó en 2005 en San Francisco.

Toptal, que se especializa en emparejar candidatos remotos de alta tecnología de todo el mundo con empleos remotos globales de alta tecnología, ha sido totalmente remota desde su lanzamiento en 2010. Sus empleados están repartidos por todo el mundo y trabajan a distancia.

La contratación directa de trabajadores autónomos se hizo más popular entre las empresas que buscaban realizar un trabajo específico con rapidez. Mercados como Upwork y Fiverr vieron la oportunidad de conectar una mano de obra remota con empresas que buscaban un proyecto específico, desde el diseño de tarjetas de visita hasta la ingeniería química. En 2021, el trabajo autónomo aportó 1,3 billones de dólares a la economía estadounidense.

Empresas de todo el mundo están adoptando el concepto de trabajo a distancia o una vuelta al trabajo híbrida y eso no va a cambiar pronto, si es que cambia alguna vez. Desde representantes de atención al cliente de nivel básico hasta ejecutivos de alto nivel, trabajar desde casa se ha convertido en un sueño hecho realidad por muchas razones, entre ellas el fin de los desplazamientos diarios al trabajo. El auge del trabajo a distancia también ha provocado cambios en el mercado inmobiliario. Muchas personas decidieron hacer las maletas y mudarse a otra ciudad, pueblo o incluso a otro estado para estar más cerca de su familia, de la naturaleza o para ahorrar dinero.

Aunque hemos asistido a una expansión del trabajo a distancia, en los dos últimos años varios sectores se han visto duramente afectados por la pandemia, como los viajes, la hostelería, la logística y la restauración. Por otro lado, las TI y la sanidad siguieron registrando un crecimiento de dos dígitos año tras año. Estas tendencias han repercutido en las agencias de colocación, que ahora tienen que buscar y trasladar candidatos de otras zonas.

Darle la vuelta a la contratación

Algunas agencias de empleo llevan preparándose para este cambio desde la época de las puntocom, invirtiendo en mejoras de infraestructura durante la última década. Empresas como Korn Ferry, Robert Half y Heidrick and Struggles empezaron a reconfigurar sus operaciones para centrarse en maximizar la eficiencia de la cadena de valor y cerrar la brecha entre el trabajo y el trabajador. El cambio de su tecnología, que pasó de centrarse en la localización a centrarse en las competencias y la cultura, permitió a estas empresas de dotación de personal pasar del modelo local al global.

Con el aumento de la contratación directa, ¿dónde pueden añadir valor las empresas de selección de personal? La respuesta está en la capacidad de realizar contrataciones rápidas y de alta calidad y de mantener relaciones sólidas con los clientes, dos factores clave de diferenciación en el sector. Disponer de una base de datos de candidatos global, exhaustiva y fácilmente indexable es un buen comienzo. Afortunadamente, los avances en el aprendizaje de inteligencia artificial para el emparejamiento de candidatos y la modernización de las plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) pueden dar a las empresas la ventaja que necesitan para competir por las mejores colocaciones y reducir la posibilidad de una mala.

Hacer crecer su empresa aceptando el cambio

Los dos últimos años han puesto de relieve la importancia de una perspectiva positiva a la hora de cambiar y satisfacer las necesidades de nuestros clientes hoy, mañana y siempre. Al ampliar nuestra perspectiva, podemos empezar a ver oportunidades en lugar de problemas.

Un buen punto de partida para este proceso de cambio es examinar dónde se encuentra su agencia en este momento y dónde quiere que esté dentro de unos años. Sí, se necesitará una cierta inversión de tiempo y recursos para aplicar los cambios, ya se trate de trabajar sin fronteras, mejorar su motor de búsqueda, comprender la legislación laboral de todo el mundo o decidir si su agencia debe ser híbrida o totalmente remota. Aunque algunas agencias pueden convertirse en expertas en el ámbito de la contratación remota, habrá oportunidades para contratar en sectores que no pueden emplear trabajadores remotos o para empresas que prefieren un regreso total a la oficina. Diversificar sus especialidades es una buena forma de proteger a su agencia de las volatilidades del mercado.

Si hay algo que hemos aprendido en los dos últimos años es que el cambio puede ser difícil, pero no tiene por qué hacerlo solo. Asóciate con un experto para asegurarte de que estás organizando las operaciones para satisfacer las necesidades de hoy, así como preparando tu agencia de empleo para satisfacer las necesidades del mañana.

Base de conocimientos

Recursos e información de expertos para ayudarle a dominar la gestión global de la plantilla y el cumplimiento de las normativas.

Los cambios políticos en la aplicación de la normativa de CI acaparan los titulares, pero las normas legales de clasificación

Read 8 mins

Recursos de expertos a su alcance

Acceda a nuestro directorio de especialistas en mano de obra y a nuestra completa base de datos global de requisitos de contratación.

Directorio de PYME

Póngase en contacto con nuestros expertos en la materia, especializados en soluciones de mano de obra, cumplimiento normativo y requisitos de empleo regionales.

Cobertura mundial

Explore los requisitos de contratación detallados, la normativa laboral y la información sobre el cumplimiento de la normativa en cada región en la que prestamos servicio.